Бухгалтерия и зарплата

[Znaika]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

не видно конкретного применения предлагаемой возможности

Я уже писала: "Также можно посмотреть, когда работающих сотрудников поздравить с днем рождения и т.п. Можно посмотреть домашние телефоны, количество детей или ИНН. Иногда нужны отдельные списки основных работников и совместителей. Есть еще много случаев, когда нужны списочные данные в каких-либо вариантах. "

Далее:

Ваш вариант РКО посмотрела - красиво (кстати, это вложение можно с форума убрать), но у меня программа так делать не хочет даже после переустановки. Может дистрибутив запортился или EXCEL? Напишу свою последовательность действий: Учет денежных средств-касса-ввод даты-добавить расход-ввод Д 71.2-ввод суммы-ввод основания-выбор сотрудника-"сохранить"-"печать"-РКО. Далее на экране появляется РКО, но пустой, без данных. Еще программа спрашивает "Сохранить изменения в tmp_xls.xls". (Добавлю, что приходник при заполняется правильно).

Почему-то программа перестала проверять индексы на соответствие адресу, хотя раньше это делала.

В инструкции сказано "справочник проводок настраивается разработчиком и может корректироваться пользователем". Я попыталась это сделать для решения такой задачи: так как 62 счет имеет аналитику только по контрагентам, я ввела новые субсчета 62.21, 62.22, 62.23 для разделения услуг по видам. Теперь делаю учет продаж (отгрузку) - программа предлагает только счета 62.2 или 76.7, а свои субсчета я выбрать не могу. Что делать?

[Алексей К.]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

Znaika,

это уже не актуально - их из просмотра надо исключить

Там, где это не актуально уволенные автоматически исключены. В персучет не попадут, постоянные начисления не начисляются и т.д. Пока не видно конкретного применения предлагаемой возможности.
Уволенные в программе текущего года в ней останутся на всегда. В следующем году оставить их или нет решает каждый полдьзователь самостоятельно.

Сейчас отправила повторно.

До этого ничего не приходило. Сейчас получили. Будет ответ.

я такая вредная и донимаю Вас вопросами, а остальные всегда всем довольны. Поэтому и хотелось услышать мнения других пользователей

Замечания, которые Вы даете - не критичны. Они позволяют работать в программе. Разработчики подобные замечания не видят, так как объем работы заставляет думать о более глобальном. Ну и всегда есть надежда, что если пользователя что-то не устраивает, он сообщит. Однако в отношении мелочей пользователю чаще проще самому ручками что-то поправить и не писать это замечание разработчику. Некоторые не уверены в себе, кто-то надеется, что другие сообщат и т.д. Некоторые пишут по почте или звонят. Кто-то пишет здесь. Но форум - это публичное обсуждение. Не все к нему готовы. Вы очень обстоятельный и общительный человек, и мы благодарны Вашей "вредности" .
За комплемент спасибо

[Алексей К.]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

Kie,
1. Проверка останется.
2,3. Все хорошо помним. Работаем над этими и иными поступившими замечаниями и пожеланиями.

[Znaika]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

Согласна с Kie

[Znaika]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

Зачем - так и не пояснили

Работа бухгалтерии и кадров состоит не только из приказов, проводок и деклараций. Если данные уже находятся в какой-либо базе, то есть соблазн их оттуда выбрать, а не вводить куда-то еще раз. Например, перед представлением сведений в ПФР смотрим, у всех ли сотрудников есть номер. Но для сотрудников, уволенных в прошлых годах, это уже не актуально - их из просмотра надо исключить. Также можно посмотреть, когда работающих сотрудников поздравить с днем рождения и т.п. Можно посмотреть домашние телефоны, количество детей или ИНН. Иногда нужны отдельные списки основных работников и совместителей. Есть еще много случаев, когда нужны списочные данные в каких-либо вариантах.

запрос по документам не получали

Отправляла 8.11.05 на верный адрес. Сейчас отправила повторно.

Ваши вопросы скорее имеют отношение к разработчикам

Я это понимаю. Я ведь предлагаю общаться не на тему политики или погоды, а по поводу интерфейса и возможностей программ Бухсофта. Просто мне иногда кажется, что это только я такая вредная и донимаю Вас вопросами, а остальные всегда всем довольны. Поэтому и хотелось услышать мнения других пользователей.
А с Вами, Алексей, мне очень приятно общаться!

[KIE]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

1.По поводу отсутствия отчества-хорошо бы ,чтобы программа всё же выдавала предупреждение об отсутствии данных и предлагала ввести отчество или пропустить без отчества,а то если прога не будет контролировать заполнение данного поля,то могут появиться ошибки,которые обнаружатся уже при сдаче отчёта при поверке ,например,уже в ПФ .
2.Всё же хотелось бы иметь возможность при вводе расходов на оплату услуг банка через "Учёт покупок" выбирать счёт 91.2,а не только 26.
3.В кадрах хотелось бы иметь регистр приказов(лучше даже отдельные на приём,увольнение,отпуска),кроме данных приказов в бухгалтерии часто используюся приказы на выплату премий и вознаграждений,утверждение списка лиц на получение денег "под отчёт"и т.д. ,может для них предусмотреть в программе универсальную форму ,чтобы печатать не выходя из программы.

[Алексей К.]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

6. Сделаем.
7. Что сделать понятно было сразую. Зачем - так и не пояснили.
4. Сделаем.
Базу получили. Проверили. Все вроде нормально сформировалось. Прилагаю файл, который сформировался из программы. А вот запрос по документам не получали. Все письма надо отправлять на info@buhsoft.ru.

Давайте общаться!

Думаю в общении Вам никто не откажет, просто Ваши вопросы скорее имеют отношение к разработчикам, чем к остальным пользователям.

[Znaika]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

6. Это учитывается в перемещениях

Я имела ввиду печатную форму по кадровому составу.

7. Можно. Но нужно пояснить целесообразность

Для работы с табелем и расчетом з/п есть кнопка "исключить". Это позволяет выбрать подразделения и сотрудников в нужной комбинации. При работе с кадрами есть только фильтр, но по нему можно выбрать только "все" или "одно", поэтому и было предложение "все, кроме...." (или сделайте по аналогии с табелем).

4. Там несколько иной отчет. Наименования (все или выбранное) прописывается в самой таблице

Дело в том, что прописывается не выбранное, а по проводкам. Поясню: дерево контрагентов: Класс - Ученики. Мне надо посмотреть отчеты по всему Классу. В перечисленных в п.4 документах проводки будут выбраны по Классу, а при печати анализа по аналитике - по Ученикам.

может Вашу базу посмотрим

Послала Вам базу по почте. Только я запуталась, куда писать письма: на support@buhsoft.ru или на info@buhsoft.ru (базу послала по первому адресу, а просьбу выслать документы - по второму. Теперь не знаю, дошли ли)

Всем бухгалтерам, кто читает эту тему!
Наше общение - это диалог с Алексеем К. Но ведь это форум, где голоса почти тысячи прочитавших? Помимо мелких замечаний и моих личных вопросиков, здесь поднимаются и важные вопросы, затрагивающие интересы многих организаций. Хотелось бы услышать ваше мнение по ним. Давайте общаться!

[Алексей К.]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

Хотелось бы конкретики

Тут конкретного быть ничего не может. Кое-как уже работает и у Вас, а чем современне выбьете компьютер, тем удобнее будет работать.

Ну, не идет у меня расходник!

Странно. Тут вроде хитростей нет. Бланк не трогали? Не заполняется цифрами либо письменно? Вроде все варианты прокрутили, проблему не смогли повторить. Давайте может Вашу базу посмотрим...

отсутствие отчества ошибкой не является

Значит все будет нормально
1. Подумаем над этим.
2. Есть такая задача уже. Сделаем.
3. В отчете по проводкам это влияние сделаем. Кнопка "все включить" спорная. Подобными командами можно разукрасить все форму журнала операций так, что места для информации не останется. Недостаток будет в том, что интерфейс отвратительный. Да и полезность команды спорная. Кнопка исключить применяется по замыслу для "исключительных" случаев. Постоянная работа с ней не предполагается.
4. Там несколько иной отчет. Наименования (все или выбранное) прописывается в самой таблице.
5. Планируется это сделать в справочнике начислений.
6. Это учитывается в перемещениях.
7. Можно. Но нужно пояснить целесообразность. Зачем их еще исключать, если они и так уволены...
8. Конечно. Всегда стараемся оправдать надежды как можно раньше

[Znaika]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

Чем современнее компьютер, тем меньше "виснет"

Хотелось бы конкретики по параметрам процессора и оперативки, а то "выбить" у начальства очень дорогой комп не получится.

4. Проверили, вроде все нормально.

Ну, не идет у меня расходник! Я делаю так: в кассе добавляю на 71 счет сотруднику сумму на хозрасходы, проводка проходит, кассовая книга формируется правильно, а в РКО - пусто

9. В кадровых данных есть кнопка "Проверить", она подскажет.

Она и говорит, что ошибка.Но отсутствие отчества ошибкой не является!

И еще:

1. При запуске программы появляется заставка "Бухсофт" и сразу пропадает, затем через некоторое время (достаточно долгое, если комп слабый) появляется меню программы. Эта пауза вызывает легкий шок. Может выводить сообщение о загрузке программы?
2. Что надо сделать, чтобы в акте сверки расчетов с контрагентами печатались листы только по отличным от нуля остаткам (при выборе "формировать по всем")?
3. В журнале операций использовала кнопку "исключить". При печати отчета по ж/о и сводных проводок исключенные проводки не видны, а отчет по проводкам - не реагирует. Также желательно сделать кнопку "все включить", чтобы исключенные проводки появились все сразу.
4. При печати анализа по аналитике я выбираю "отчет по счету" и "отчет по выбранному наименованию". В заголовке формы печатается "Организации", а должно выбранное наименование , как при печати карточки счета или журнала-ордера.
5. Нельзя ли при установлении сотруднику постоянного начисления сразу указывать, куда относить расходы? А то все начисления "классно" делаются автоматом, а потом надо по-штучно вручную корректировать.
6. Хорошо бы в форму "кадровый состав" ввести также дату увольнения.
7. А можно в кадрах сделать фильтр "все, кроме....."? Это нужно для исключения уволенных работников.
8.

Предложения и замечания будут учтены и исправлены

Можно ли это ожидать в версиях 2006?

[Алексей К.]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

договор (на Родителя) и отгрузка (на Ученика)

Чем больше задумываюсь над этим вопросом, тем больше убеждаюсь, что все взаимоотношения должны быть оформлены на родителя. Несовершеннолетний ученик не вправе ни платить, ни договор заключать, ни получать отгруженное. А если отгружать одному лицу, а оплату брать с другого лица, то в учете будут расти задолженности, а зачитывать их у Вас документальных оснований нет.

Кассовый приходный ордер сформировался на Ученика, а должен был на Родителя

Согласен, это надо будет исправить. Еще ранее было внесено в список задач.

листать попеременно две формы не удобно

Видел не мало бухгалтерских программ, где "для удобства" вся возможная информация представлена на одной форме. Удобный горизонтальный скроллинг длинною в метр позволяет видеть все. Но удобство очень спорное. Кстати программа автоматически ставит курсор в обеих формах на одного и того же сотрудника, так что количество человек не важно.

отработанные дни и часы видеть при начислении в лицевом счете

Так при начислении это видно. Начисляете например оклад, там вся эта информация представлена.

Новые вопросики и замечания

1. Четких критериев нет. Чем современнее компьютер, тем меньше "виснет". На компьютерах стоимостью от 500 долл. вообще не виснет .
2. Удалить базу можно удалив папки Base2005, Data2005, SPRAV2005. Пункт меню такой делать нельзя. Так с большой реальной базой "доиграться" можно.
Предложения и замечания № 3, 5, 6, 11 будут учтены и исправлены. Спасибо.
4. Проверили, вроде все нормально.
7. Планируется сделать, но приоритет до этой задачи пока не дошел, так как решать задачу планируется комплексно в отношении многих подобных документов. Пока можно в самом бланке прописать.
8. 1. Да, сделаем. 2. Надо делать в два начисления - за счет работодателя за первые два дня, потом за счет ФСС. Объединять их нельзя, так как у них разные настройки по справочнику начислений. 3. Расчет ведется за год, открывается путь к данным прошлого года, если их нет, то перерносятся данные месяцев этого года (остальное вручную). 4. Сделаем.
9. В кадровых данных есть кнопка "Проверить", она подскажет.
10. Проверили, вроде все нормально.
12. Период - понятие и для Вас и для остальных единый. Расскажите, как Вы представляете себе в программе формирование одной проводки с пятью месяцами в аналитике? Даже если предположить, что такой уровень аналитики предусмотрен, от пяти проводок не уйти. Это нужно?
Еще момент. Выбирать эту вторую аналитику надо будет по каждой проводке со счетом 62 (76, 60). Трудозатрат значительно больше (в Вашем примере в пять раз), программа сложнее... А все ради чего? С бухгалтерской точки зрения - ничего. Через пять месяцев долг закроется, пора платить дальше. Остаток по 62 счету в разрезе месяцев для бухгалтерии ничего не меняет и нигде не используется. Хотя, возможно, для целей управленческого учета информация интересна. Но для управленческого учета может понадобится масса иных подобных вопросов (которые Вам, например не нужны) и, если подобные задачи в программе начать делать, то боюсь интерес к программе будет не у многих.

[Znaika]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

в учениках сделать контрагентов родителей

Сделала. Вариант1: счет-фактура на Ученика, отгрузка на Ученика, оплата на Родителя. Кассовый приходный ордер сформировался на Ученика, а должен был на Родителя, ведь плательщик - он. Вариант2: счет-фактура и оплата на Родителя, тогда на Ученика не делается отгрузка.
Выводы: таким построением дерева контрагентов можно было бы решить нашу проблему, если бы четко разделялись оплата, договор (на Родителя) и отгрузка (на Ученика).

Что значит "не работают"?

Сорри, это был "глюк". После переустановки программы они работают вместе. Но, если работников 2000 чел, то листать попеременно две формы не удобно, желательно отработанные дни и часы видеть при начислении в лицевом счете.

Новые вопросики и замечания
1. Какие минимальные требования к параметрам компьютера, чтобы программа работала в режиме реального времени, а не "висла" на каждом шаге.
2. Мы только учимся работать с программой на игровых примерах, часто допускаем ошибки. Я удаляла все проводки (из соответствующих блоков), но мне кажется, что какие-то связи, номера документов остаются. Потом это мешает работать с новыми данными "с чистого листа". Приходится переустанавливать программу. Как правильно очистить всю базу? Может в "Сервисе" предусмотреть такую команду?
3. При работе со счетом 71 (авансовые отчеты) для выбора сотрудника открывается модуль з/п со всеми кадровыми данными. Даже при маленьком списке сотрудников это долго. Может ограничиться ФИО, есть же у Вас такой список при печати анализа аналитики счета 71.
4. При выдаче денег под отчет работнику у меня не формируется РКО (нет ФИО и суммы).
5. В акте инвентаризации денежных средств - всегда сумма 0.
6. В табеле не печатается дата "отчетный период по...".
7. Как автоматизировать заполнение ФИО в нижних строках табеля (где подписи).
8. Расчет больничного листа. 1) В табеле заполнила 5 дней болезни "Б". Но при начислении больничного опять требуется вводить период болезни, может автоматом брать из табеля? 2) Все 5 дней начислились из ФСС, а надо только 3. 3) При расчете в окнах "Начисление для расчета" и "Отработано за расчетный период" программа открывает какой-то путь, я отказываюся от выбора и она заполняет данные сама. Что я далаю не так? 4) Проводка 69.1-70 имеет название "начислена зарплата", а лучше
"начислено пособие".
9. У нас работает иностранец, отчества не имеет - программа помечает его красным цветом, как ошибку.
10. В Графике отпусков не заполняются кадровые данные - ФИО, должность и т.п. А если сотрудников 2000?
11. Два работника имеют по одному ребенку. Состав семьи и вычеты заполнены правильно, а при печати кадрового состава у них стоит по 2 ребенка.
12. Послений по счету, но первый по значимости.

Период - это не аналитика, а именно период. Присутствует во всех отчетах и формах (фильтрах).

Для нас "период" - это именно аналитика, так как мы оказываем услуги и ведем учет помесячно. Вот ситуация: в сентябре за ученика оплатили за 5 месяцев вперед. Это прошло одной проводкой. Я понимаю, будет висеть дебеторская задолженность. Но, как она распределена по-месячно, не видно. Также нельзя оценить 62 счет в разрезе месяцев.
Я думаю, введение хотя бы еще одного уровня аналитики необходимо и актуально для многих организаций. Можете поставить вопрос на голосование.

[Алексей К.]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

Все-равно весь учет ведется только по ученику

Из того, что Вы написали в первый раз эти задачи и не стояли. Ваше пожелание - Может, для контрагента ввести понятие получатель услуги и плательщик, как разные поля и по ним обоим вести учет - как раз именно так и реализовано в учете покупок. Есть контрагент, есть плательщик...
Задам тогда повторно тот же вопрос. Как хотите видеть учет в программе. Кого, где, когда и как хотите видеть. Как желаете, чтобы программа "связала" учеников и родителей?
Может в рамках папок по классам сделать папки по ученикам, а в учениках сделать контрагентов родителей? И именно родителей выбирать в учете покупок?
В общем здесь нужна определенность в задаче...

"Табель" и "Начисление зарплаты", но вместе они не работают

Что значит "не работают"? Что именно им мешает? Если формы не развернуты на весь экран, то обе видны и нормально работают.

есть же в карточке ТМЦ понятие инвентарный номер, может по нему их различать на складе?

Без пролем. Можно и по номеру отличать. Это дело пользователя. Но если хотите учитывать каждую единицу, то каждую единицу и надо ввести. Здесь чудес быть не может.

через несколько лет он безмерно разрастется

Именно поэтому чаще используют иные способы расчета стоимости.

Можно ли будет в таком случае удалять наименования со старыми ценами

Нельзя. Правило стандартное. Программа не даст.

Еще подкину Вам работки:

1. О содержании операции писал в соседней теме. В учете покупок и продаж, в закладке Проводки можно поменять Дебет или Кредит, и программа спрашивает - меняем только в этой проводке или везде? Если везде, то считайте, что откорректировали справочник проводок для покупок и продаж.
2. Транспортно-заготовительные расходы, которые нужно включить в себестоимость оприходованных материалов.
3. Вводить заново, так как в процессе ввода автоматически ведется учет на складе.
4. Справедливое замечание. Уже были обращения. Если нет остатка, то нельзя сформировать карточку движения. Устраним.
5. Таковы правила ведения книги продаж. См. инструкцию к программе и Постановление правительства № 914.
6. Спасибо. Исправим.
7. Сделаем.

Вам мои вопросы еще не надоели?

Все нормально. Спрашивайте

[Znaika]

Ответ: Бухгалтерия и зарплата

В учете покупок можете отразить в верхней таблице Ученика, а в закладке Оплата в колонке Плательщик - родителя.

Сделала: покупатель - Орлов Миша, плательщик - Орлова Н.В.
Все-равно весь учет ведется только по ученику, даже квитанция и договор печатаются на ученика, а не на родителя. Кроме того, нет связи в учете между учеником и его родителем, как понять кто за кого платит? Как же это сделать

Эти вопросы видны в табеле. Откройте 2 формы одновременно (Зарплата и Табель). Вся информация будет перед глазами.

Открыла две формы "Табель" и "Начисление зарплаты", но вместе они не работают. Может, я не так Вас поняла?

надо каждую единицу вводить в справочнике ТМЦ отдельно

Например, тетрадь1, тетрадь2, тетрадь3 и т.п. по разным ценам?
Но ведь есть же в карточке ТМЦ понятие инвентарный номер, может по нему их различать на складе? Если все тетради вводить в справочник по-штучно с учетом цены, то через несколько лет он безмерно разрастется. Можно ли будет в таком случае удалять наименования со старыми ценами, и как это отразится на старых проводках?

Еще подкину Вам работки:

1. В инструкции сказано "Справочник проводок может корректироваться пользователем" - это как?
2. Что такое ТЗР? (простите за глупый вопрос )
3. Учет покупок: при оприходывании материала я ошиблась в количестве. Могу я прямо в закладке "Оприходывание" править данные или надо удалить эту строку и вводить заново? (дату оприходывания еще не ставила)
4. Ситуация: 20 января оприходывали на склад 100 тетрадей и 20 учебников, а списали в "производство" 25 января 100 тетрадей и 10 учебников. Если теперь просмотреть за январь движение на складе, то по учебникам все в порядке, а по тетрадям карточка движения не формируется - эта позиция отсутствует в списке выбора (вид товара).
5. Поступил аванс от покупателя 12 января, оказали услуги 31 января. Почему у меня в книге продаж появилось две строки на одну сумму 12 и 31 января, причем суммы сложились - но ведь продажа только одна?
6. Проверьте: при заполнении "Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками..." сумма задолженности заполняется не на дату, выбранную перед формированием, а на системную дату!
7. Маленькое замечание: в акте сверки расчетов (в учете покупок) лучше писать в таблице краткое наименование организации, а то наше длинное название размещается только в двух строках и это смотрится при печати очень плохо.

У меня еще есть пожелания для версий 2006, но я их в той теме и выскажу. Вам мои вопросы еще не надоели?

[Алексей К.]

Ответ: Несколько вопросов

Может, для контрагента ввести понятие получатель услуги и плательщик, как разные поля и по ним обоим вести учет?

Такая возможность есть. В учете покупок можете отразить в верхней таблице Ученика, а в закладке Оплата в колонке Плательщик - родителя.
1. Для учета каждой единцы надо каждую единицу вводить в справочнике ТМЦ отдельно.
2. Эти возможности будут в программах 2006. Работаем над ними.
3. Учтем.
4. Никак, так как это не правильно. Удержание может быть только при выплате. В конце месяца делается начисление.
5. Нужно разбираться с компьютером, вероятно памяти маловато.
6. Про добавление какой операции идет речь? В какой форме? Если речь идет о плане счетов, то его можно не открывать, а вписать счет сразу, или при открытии начать выбор, счет автоматически выберется. А список реальных проводок не всегда можно отгадать точно.
Всегда рады помочь