Письма с превышением уплаты за год

[vk65]

Из написанного здесь смог пока только подсократить тексты сообщений об ошибках и предупреждениях в таблице сотрудников.

Ещё для большей наглядности можно:
1. увеличить ширину столбца "примечание" раза в полтора-два.
2. при наличии нескольких сообщений у одного человека вставлять между сообщениями перевод строки: & # 10 ;

[lubezniy]

Тогда заодно поменяй и дату программы на своей страничке - вот что значит рано вставать/просыпаться

Скорее, рано ложиться спать... утром. Спасибо.

[yante]

Версия обновлена. Из написанного здесь смог пока только подсократить тексты сообщений об ошибках и предупреждениях в таблице сотрудников. Также введена возможность подхвата файлов с несколькими регистрационными номерами страхователя в ПФР (в поле рег. номера вводятся через запятую). Эта возможность может быть полезна тем, у кого в 2010-2011 годы менялся рег. номер.

Тогда заодно поменяй и дату программы на своей страничке - вот что значит рано вставать/просыпаться

[lubezniy]

Версия обновлена. Из написанного здесь смог пока только подсократить тексты сообщений об ошибках и предупреждениях в таблице сотрудников. Также введена возможность подхвата файлов с несколькими регистрационными номерами страхователя в ПФР (в поле рег. номера вводятся через запятую). Эта возможность может быть полезна тем, у кого в 2010-2011 годы менялся рег. номер.

[vk65]

Не знаю, как у Вас, но лично мне в Office 2007 не удалось даже подтянуть курсор мыши к примечанию - я уж не говорю про растяжку. Даже если способ есть, он не лежит на поверхности, что приведёт к множеству лишних вопросов. Так что нельзя считать способ подходящим.

Правой кнопкой мыши по ячейке - "отобразить примечание". Затем щёлкнуть по примечанию - и можно его двигать и менять размер. Согласен, что способ не вполне очевиден. А вообще - вся проблема в том, что в .XML не реализованы все возможности Excel. В .XLS можно задать примечанию авторазмер.

[lubezniy]

Вы имеете в виду, что не видно весь текст, помещённый в примечание? Так его можно растянуть парой щелчков мышки.

Не знаю, как у Вас, но лично мне в Office 2007 не удалось даже подтянуть курсор мыши к примечанию - я уж не говорю про растяжку. Даже если способ есть, он не лежит на поверхности, что приведёт к множеству лишних вопросов. Так что нельзя считать способ подходящим.

А вообще возможен другой подход. Есть определённое фиксированное количество видов ошибок и предупреждений со стандартным сообщением и рассчитанной суммой недоплаты/переплаты/превышения и т.п. Можно для каждого вида создать отдельный столбец, вид ошибки выводить в шапке, и в нужную ячейку выводить сумму, если она не равна нулю.

Вот это больше нравится. Буду думать, как сделать.

[vk65]

К сожалению, всё не умещается в примечание, а как его расширить, чтобы уместилось, непонятно.

Вы имеете в виду, что не видно весь текст, помещённый в примечание? Так его можно растянуть парой щелчков мышки.
А вообще возможен другой подход. Есть определённое фиксированное количество видов ошибок и предупреждений со стандартным сообщением и рассчитанной суммой недоплаты/переплаты/превышения и т.п. Можно для каждого вида создать отдельный столбец, вид ошибки выводить в шапке, и в нужную ячейку выводить сумму, если она не равна нулю.

[lubezniy]

прицепил.

Спасибо. Посмотрел. К сожалению, всё не умещается в примечание, а как его расширить, чтобы уместилось, непонятно. Так что пока это не для реализации.

Мне кажется, можно писать покороче, типа: "Ошибка: 1/2011 - превышение страх. = xxx,xx р.".

Согласен. Подумаю над текстом.

[vitabios]

Неужели руководство не может выделить деньги на покупку лицензионного продукта?

нет, у нас большая и бюджетная. уже давно сказали - забудьте.
vk65, спасибо, я попробую.

[vk65]

научите, правда желательно в OO Calc. у меня нет Excel

для компактной формы протокола:
1. в ячейку Q4 написать формулу, выдающую единицу для строк, которые нужно оставить, затем эта формула копируется до конца таблицы. Например, для того, чтобы оставить все строки с непустым примечанием: =IF(ISBLANK(A4);Q3;IF(LEN(P4)=0;0;1))
2. выделить столбец Q и сделать "копировать" / "вставить как числа".
3. пронумеровать столбец R, начиная с 4 строки.
4. выделить всю таблицу (без шапки) и отключить объединение ячеек.
5. выделить всю таблицу (без шапки) и отсортировать по столбцам Q и R.
6. выделить строки, у которых значение столбца Q равно нулю (после сортировки они будут располагаться непрерывно) и удалить.

[Михаил Иванович]

Сообщение от

что означают вопросительные знаки?

По-моему, вопросительные знаки означают, что человеку не понятно, почему Вы пользуетесь только OpenOffice, а не Майкрософтовским Офисом. Неужели руководство не может выделить деньги на покупку лицензионного продукта? У нас маленькая организация, но, чтобы нормально работать и не было бы проблем с отделом "К", я убедил директора выделить 7 000 руб. на покупку лицензионного продукта хотя бы на один ПК, и вопрос был решён.

[vitabios]

что означают вопросительные знаки?

[Валерий Ж]

у меня нет Excel
???

[vitabios]

ну если 2 гига и 2 ядра...

А если Amd Athlon 2500+ 512 ОЗУ? ... да и 2-3 часа долговато будет.

В принципе средствами самого Excel эта задача решается за пару минут.

научите, правда желательно в OO Calc. у меня нет Excel

[vk65]

я в курсе что переплата выделена красным. Однако из 4500 человек порой выбрать 150 с переплатой как то знаете ли проблематично, и еще 300 с предупреждениями.

В принципе средствами самого Excel эта задача решается за пару минут.