Корректировка инд.сведений

[vk65]

Интересно, это на каком предприятии сотрудники получает отрицательную зарплату?

он её не получает, а возвращает

[Виталик Саныч]

Не совсем. Если сумма больничного меньше суммы ошибочно начисленной з/п и работник после больничного увольняется и ему не положена компенсация отпуска, без отрицательных начислений не обойтись.

Интересно, это на каком предприятии сотрудники получает отрицательную зарплату?

[vk65]

нет, сумма б/л тут ни при чем - она не входит в НО-базу для расчета взносов.,

Не совсем. Если сумма больничного меньше суммы ошибочно начисленной з/п и работник после больничного увольняется и ему не положена компенсация отпуска, без отрицательных начислений не обойтись.

[Ирина55]

Тогда надо 1-й квартал пересдавать (другого варианта просто нет).

При этом может возникнуть еще один "фокус". Предположим организация за март заплатила в марте (сальдо на конец 1 квартала в РСВ-1 ноль), а пересчет производит не в апреле, а в июле (т.е.2-й квартал тоже сдан). Июль уплачен в августе. В результате пересчета за март возникнет переплата, которую вы, естественно, во 2-м квартале не учли (у вас ее на момент отчетности и не было). Как это пройдет в ПФР?

[Виталик Саныч]

немного переиначу ситуацию, со сдвигом на 2 месяца назад. т.е в апреле обнаружилась излишне начисленная сумма з/п за март, а в мае и июне работник больше не работает(уволился или продолжает болеть),
т.е ситуация когда в конечном итоге по кварталу у человека получается отрицательная налогооблагаемая база.
кто подскажет?

За 1 квартал подаете корректирующие с правильно начисленными взносами, а во 2 квартале у сотрудника взносов будет 0, соответственно в АДВ-6-2 в блоке по корректировке у Вас будет отрицательное "доначислено" (в РСВ-1 в "доначислено" тоже должна быть такая сумма), но это не означает, что взносы отрицательные.

[Alex007]

А если в апреле начислений не было, в мае з/п 1000 руб, а сумма больничного - 800 руб. Итого за 2 квартал -200 руб.

нет, сумма б/л тут ни при чем - она не входит в НО-базу для расчета взносов., Виталик Саныч прав, я имел ввиду другой момент:

немного переиначу ситуацию, со сдвигом на 2 месяца назад. т.е в апреле обнаружилась излишне начисленная сумма з/п за март, а в мае и июне работник больше не работает(уволился или продолжает болеть),
т.е ситуация когда в конечном итоге по кварталу у человека получается отрицательная налогооблагаемая база.
кто подскажет?

[vk65]

ПФР Вам скажет примерно следующее:
В мае Вы выплатили з/п 1000 руб, в июне осознали, что ошибочно, а человек на больничном, вы ему эти 1000 руб ставите как больничный (сторнируете з/п, начисляете больничный).
По итогам 2 квартала у Вас з/п начислено 0 руб, больничного 1000 руб. Согласно этих данных и сдавайте сведения.

А если в апреле начислений не было, в мае з/п 1000 руб, а сумма больничного - 800 руб. Итого за 2 квартал -200 руб.

[Виталик Саныч]

Ирина55 не совсем ответила на то что я спрашивал, а спрашивал я про то как сдать Индивид. сведения в этом случае...
а хотелось бы услышать "начальника транспортного отдела")) а точнее кого то из специалистов ПФР.
Sova64, не проясните ситуацию? спасибо

ПФР Вам скажет примерно следующее:
В мае Вы выплатили з/п 1000 руб, в июне осознали, что ошибочно, а человек на больничном, вы ему эти 1000 руб ставите как больничный (сторнируете з/п, начисляете больничный).
По итогам 2 квартала у Вас з/п начислено 0 руб, больничного 1000 руб. Согласно этих данных и сдавайте сведения.

[Alex007]

Ирина55 не совсем ответила на то что я спрашивал, а спрашивал я про то как сдать Индивид. сведения в этом случае, но всё равно спасибо за участие и советы по ликвидаци таких ситуаций, но все равно оштрафуют ли кадровиков или нет - а буху от этого не легче - сдавать отчеты и в случае чего их исправлять все равно ему.

а хотелось бы услышать "начальника транспортного отдела")) а точнее кого то из специалистов ПФР.
Sova64, не проясните ситуацию? спасибо

[Виталик Саныч]

текущий отчетный период - 2 квартал 2011 и например в июне обнаруживается, что в мае ошибочно начислена з/п: вместо этого в июне начисляется больничный лист и з/п естественно сторнируется за май. В итоге за 2 квартал у человека получается налогооблагаемая база отрицательная - отсюда и взносы с минусом за 2 квартал.

что-то не пойму, как здесь налогооблагаемая база за 2 квартал отрицательная? Вы помимо того, что попросили вернуть з/п за май еще с работника взяли денег сверх той выплаченной суммы?

[Ирина55]

К сожалению, это очень распространенная ошибка. Удержание в этом случае не производится, так как подобная ошибка в начислениях не является счетной (это результат неверно заполненного табеля сотрудника). После достаточно жесткой проверки Трудинспекции главбух у нас принял суровое решение - удерживать эти суммы с табельщиков, которые вместо Н (сотрудника не было на работе по неизвестным причинам) поставили рабочий день. У сотрудника сторнируется зарплата с себестоимости и начисляется за счет прибыли (т.е. реально ничего не удерживается), больничный начисляется как положено. А с табельщика сумма удерживается (соответственно с приказом, подписью о согласии на удержание) и относится на счет прибыли. На самом деле хватило 2-3 месяцев, чтобы табеля начали заполняться как положено.
А вот с удержанием за отпуск, который не заработан хуже. Правда и тут кадрам было дано указание по возможности не давать отпуска "в кредит", но иногда такие ситуации случаются.

[Alex007]

Индивидуальные сведения с минусом не могут быть. Для отражения отрицательных сумм нужно уменьшить сумму начисленных (и может быть уплаченных) взносов за тот период, за который они были ошибочно начислены. Корректирующая форма полностью заменяет собой исходную, поэтому в ней должна быть отражена вся полная уже правильная информация.

может быть не совсем по теме, но хотелось бы узнать как поступать.
можно еще раз прояснить ситуацию:
например текущий отчетный период - 2 квартал 2011 и например в июне обнаруживается, что в мае ошибочно начислена з/п: вместо этого в июне начисляется больничный лист и з/п естественно сторнируется за май. В итоге за 2 квартал у человека получается налогооблагаемая база отрицательная - отсюда и взносы с минусом за 2 квартал.

как правильно сдавать отчет за 2 квартал в этом случае?
что и за счет чего(/кого) уменьшать? как сдавать ИСХОДНЫЕ формы и нужно ли потом подавать КОРРЕКТИРУЮЩИЕ

[Str]

Сейчас сведения за 1-й квартал 2011 г. ещё только готовятся к загрузке, поэтому ещё можно изменить АДВ-6-2 и подать корректирующие сведения за периоды 2010 года вместе с исходными 1-го кв.2011г.



Вопрос не понятен. Каким образом здесь могут фигурировать удержания? Что Вы имеете ввиду под "удержаниями"?

Вот эти удержания

Если органом контроля за уплатой страховых взносов признано, что в те-кущем отчетном периоде страхователем правильно определена база для начисле-ния страховых взносов (в том числе в случае, если в текущем расчетном (отчет-ном) периоде необходимо удержать с работников выплаты, которые были из-лишне начислены в предыдущие отчетные периоды), правильно исчислена (до-начислена) сумма страховых взносов в соответствии с тарифом страховых взно-сов, то эта сумма доначислений (отрицательная) должна быть учтена в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета

Спасибо за ответ

[elgai]

На 10-4926 от 16.05.2011
О порядке заполнения корректирующих форм индивидуальных сведений

Департамент организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц рассмотрел обращение Отделения ПФР и сообщает сле-дующее.
В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование осуществляет ПФР.
Если органом контроля за уплатой страховых взносов признано, что в те-кущем отчетном периоде страхователем правильно определена база для начисле-ния страховых взносов (в том числе в случае, если в текущем расчетном (отчет-ном) периоде необходимо удержать с работников выплаты, которые были из-лишне начислены в предыдущие отчетные периоды), правильно исчислена (до-начислена) сумма страховых взносов в соответствии с тарифом страховых взно-сов, то эта сумма доначислений (отрицательная) должна быть учтена в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета.
Для этого формируются корректирующие сведения по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, представляемые вместе с исходными сведениями персонифицированно-го учета за отчетный период, в котором произведена корректировка данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица. Сумма корректировки, указанная в форме АДВ-6-2, равна сумме, учтенной в РСВ-1, прошедшем камеральную проверку в органе контроля за уплатой страховых взносов.

Мне не понятно каким образом представлять сведения.

Корректирующие СЗВ-6 с минусом, или как в письме от 18.05.2011 № 08-26/5320?

[КСИ]

Выходит теперь можно подать корректировку только со сведениям за полугодие?

А как требование ПФР о предоставлении корректировок только при представлении сведений за очередной период один раз соответствует утвержденной приказом № 987н Минздравсоцразвития Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета:
" 34. В случае обнаружения ошибок в представленных в территориальный орган фонда формах документов индивидуального (персонифицированного) учета страхователь в двухнедельный срок со дня обнаружения ошибок представляет исправленные формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган фонда ...".