Книга доходов и расходов

[Зоенька]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как учесть расходы на услуги субподрядных организаций ( уменя строительство). Пока я их провожу как услуги и товары для перепродажи. Но при этом расходы не попадают в книгу.

[Зоенька]

И второе:Как проводить авансы субподрядчикам, чтобы они попадали в расходы. В строительстве выдаются авансы на материалы, а оприходование услуг производится после подписания акта приемки.
И третье: В книге расход показывается по мере оприходования работ, даже если оплата полностью не произведена. Может я что-то не так делаю?

[Анастасия]

Подскажите Вы в программе какого года работаете?

[Зоенька]

УСНО 2009 г.

[Анастасия]

Оприходование услуг надо делать через учет покупок.
Для начала в Сведениях об организации выберите галочку Расширенные возможности бух. учета
1. Субподряд.
В справочнике доходов и расходов в расходах в разделе Расходы на оплату услуг добавьтеновый вид расхода, например оплата услуг субподрядных организаций и выберите у этого расхода счет 20.1. Затем через учет покупок добавьте операцию с этим видом расхода.
2. Авансы так же проводите через учет покупок, точно так же выбираете тот же вид расхода и вводите данные только в закладке оплата
3. Такого не должно быть, у нас в программе расходы показываются по кассовому метода, т.е. по мере оплаты. Приведите, пожалуйста, пример.

[Зоенька]

По п. 3. Пример:Оплачен аванс поставщику. Учет покупок, операция материальные расходы. Ввожу оплату через банк. Журнал операций, проводка 51.1-60.1. Книга доходов и расходов - расход не отражается.

[Зоенька]

В учете покупок операции одинаковые, один расход попадает в книгу. другой нет. Пример. 1.Учет покупок. Операция материальные расходы (прямые). Журнал операций 60.1-51.1 -перечислен аванс поставщику. В книге нет.
Пример. 2 Учет покупок. Операция материальные расходы (прямые). Журнал операций 60.1-51.1 Оплата за материалы. В книге есть.

[Анастасия]

По п. 3. Пример:Оплачен аванс поставщику. Учет покупок, операция материальные расходы. Ввожу оплату через банк. Журнал операций, проводка 51.1-60.1. Книга доходов и расходов - расход не отражается.

Надо вводить через учет покупок, вводить оплату через банк некорректно

[Анастасия]

В учете покупок операции одинаковые, один расход попадает в книгу. другой нет. Пример. 1.Учет покупок. Операция материальные расходы (прямые). Журнал операций 60.1-51.1 -перечислен аванс поставщику. В книге нет.
Пример. 2 Учет покупок. Операция материальные расходы (прямые). Журнал операций 60.1-51.1 Оплата за материалы. В книге есть.

Все дело в том, что Вы ввели оплату не через кнуги покупок в первом примере.

[Зоенька]

Оплату ввела через учет покупок.

[Анастасия]

Т.е. операции совершенно идентичные? У Вас в виде операции одинаковые выбраны виды расходов?

[Зоенька]

Мне кажется дело в том, что в первом примере не было оприходованного товара по данному поставщику, а аванс в книгу не попадает.
Во втором примере были оприходованные товары в прошлом году и оплата производится по кредиторской задолженности.

[Анастасия]

Аванс не может попасть в расход, т.к. без оприходования нельзя отнести этот аванс к каким-либо расходам.

[Зоенька]

Вид расходов - материальные расходы ( прямые расходы).
Аналогичная ситуация по другой операции - услуги субподряда. По Вашей рекомендации я добавила этот вид операции, сч 20.1.
По организации, где есть оприходованные услуги - расходы внесены в книгу. По другой организации где произведена предварительная оплата, без оприходования - расход не заносится.

[Зоенька]

Придется вручную вносить предварительную оплату субподрядчику, ведь я должна учесть ее в расходах?
Если я получаю аванс от заказчика, то он попадает в доход автоматически , т.к. я выбираю операцию -выручка от продажи услуг.
Почему нельзя также учесть оплаченные авансы субподрядчику? Ведь операция в учете покупок указана, вид расхода определен!