Персучет чудит. Помогите, пожалуйста!

[credo]

Здравствуйте! Не понимаю - как заполнить табель 2 мамам, сидящим в отпуске без сохранения по уходу за детьми с 01.01.2008 по 31.12.2008. Табель заполняла на них как отпуск по уходу за детьми до з-х лет. В протоколе проверки вылетает:

***30: Ошибка. Т.к. значение <КодКатегории>="НР", и не указана ни одна из трех составляющих блока <НачисленоВзносовОсновных> или блока <НачисленоВзносовРанее>, то должен быть указан (непустой) блок <БольничныеЛисты

А у них не было за год ни больничных, ни зарплаты. Полгода,правда, получали пособие из с/страха. Пробовала вручную дни б/с заполнять - получается еще хуже - по 2 ошибки пишет.

И такая же ошибка вылетает по одному работнику, уволенному 14.01.2008г. после отпуска б/с с 01.01.2008 по 14.01.2008гг. Как же быть? Спасибо!

[LoraK]

Если мамы сидят в отпуске без сохранения по уходу за детьми до 3- х лет, то у них не должно быть ни начислений, ни больничных, ни дней без оплаты. Должна быть заполнена строка:
<ДекретДети>ДЕТИ</ДекретДети>
за период с 01.01.2008 по 31.12.2008.
И никаких других строк стажа!

***30: Ошибка. Т.к. значение КодКатегории="НР", и не указана ни одна из трех составляющих блока НачисленоВзносовОсновных или блока НачисленоВзносовРанее, а также указан хотя бы один период работы, для которого в основной строке в элементе ДекретДети не указано ни "ДЕКРЕТ", ни "ДЕТИ", то должен быть указан (непустой) блок БольничныеЛисты или АдминистративныйОтпуск
Эта ошибка возникает, когда есть строка стажа без б/л и б/с, и нет начислений.

[credo]

ОГРОМНОЕ СПАСИБО! Благодаря Вам закончила отчет!

[vk65]

А как быть с отпуском б/с?
Работника приняли с 01.11.2008. Он написал заявление на отпуск б/с с 01.11.2008 по 30.11.2008, затем с 01.12.2008 по 31.12.2008, выплат не было.
Заполняю стаж с 01.11.2008 по 31.12.2008, ставлю отпуск б/с 2 мес 0 дн.
В протоколе проверки:
***30: Ошибка. Т.к. значение <КодКатегории>="НР", и не указана ни одна из трех составляющих блока <НачисленоВзносовОсновных> или блока <НачисленоВзносовРанее>, то должен быть указан (непустой) блок <БольничныеЛисты>:

[Анастасия]

Отпуск без сохранения содержания в стаж не входит. Если не было у работника выплат, то его не надо включать в перс. учет.

[VRN]

Отпуск без сохранения содержания в стаж не входит. Если не было у работника выплат, то его не надо включать в перс. учет.

1. А как же п. 2. ст. 11 ФЗ N 27-ФЗ от 01.04.1996, который гласит "Страхователь представляет один раз в год, но не позднее 1 марта о каждом работающем у него застрахованном лице сведения, в которых указывает..."? В Законе нет зависимости от вхождения в стаж.
2. Для чего тогда в программах по перс. учету предусмотрен реквизит "Отпуск без сохранения заработной платы"?
3. Что делать если несколко лет придет запрос с ПФР: у человека в трудовой книжке указан период работы на предприятии, а в персонифицированном учете таких сведений нет?

Есть люди у которых стаж есть, а выплат нет. Ставим "Отпуск без сохранения заработной платы". CheckXML от 04.02.08.у таких людей ошибок не находит, а последний CheckXML по этим людям выдает ошибки. Пропустит ли пенсионный фонд людей с отпуском без сохранения заработной платы и без выплат?

[credo]

Как я понимаю - в Труд.кодексе разрешенный отпуск б/с четко прописан. Например, по уходу за детьми до трех лет. Эти отпуска и идут по категории "ДЕТИ". А остальные разрешенные 3 дня (свадьбы и похороны) не меняют значительно стаж. А вот отпускать (или еще хуже - отправлять) работников в трудоспособном возрасте в отпуска б/с на месяцы Труд. кодекс и не разрешает. А работники с повременной оплатой труда должны знать, что если их туда отправили - трудовой стаж уменьшается на этот срок. Нет зарплаты - нет стажа. Работодатели многие этого сами не знают, людей отправляют, а мы голову ломаем и от народа прячемся, когда кто-нибудь на пенсию собирается.

[VRN]

А вот отпускать (или еще хуже - отправлять) работников в трудоспособном возрасте в отпуска б/с на месяцы Труд. кодекс и не разрешает.

Разрешает, ст. 128 ТК:"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем."


У нас ситуация такая: человек устроился с 01.01.08, пришел после праздников 09.01.08. и уволился. Типа 9 дней "отработал" - зарплата сдельная 0 руб., взносов соответственно за него нет, запись в трудовой книжке есть.
Поставили таким людям стаж 9 дней и 1 копейку в страховую часть. Проверка в CheckXML - УСПЕШНО.

[credo]

Сколько же талантов в России! А вот при начислении пенсии этому дяденьке не светит! Они там эти периоды выбрасывают! Хорошо если 9 дней, а есть, которые книжку трудовую кладут под отпуск б/с и думают, что им стаж идет. А стаж без отчислений не идет. Об этом задумываются обычно в отделе начисления пенсий ПФР.

[Александра Нуриева]

Ошибка с отпусками за свой счет

У меня та же проблема сотрудники были в отпуске за свой счет с 01.01.08 по 23.01.08 затем 23.01.08 уволились. При проверке программа показала ошибку 30 "Не заполнено ни одно поле и т.д.", т.е. взносы в ПФР не начислялись (на компенсацию отпуска при увольнении взносы не начисляются). Прочитала насчет этого ответ Дениса У.(сотрудник компании БухСофт- он советует вообще убрать этих людей из СЗВ-4.2. А как же обязательность представления сведений обо всех застрахованных ? Если убрать этих лиц из СЗВ-4.2, то как же при уходе на пенсию им будут считать стаж? И еще если не включать этих лиц в СЗВ, то где гарантия, что по истечении некоторого времени бухгалтера не заставят делать корректирующий отчет? Так что эти советы - это советы программиста, но не бухгалтера. Тут явно какая-то недоработка в программе. При всем этом в СЗВ-4.2 напротив этих людей поле о количестве дней отпуска за свой счет заполнено правильно

[Алексей К.]

Если убрать этих лиц из СЗВ-4.2, то как же при уходе на пенсию им будут считать стаж?

Поймите, стаж без начислений на пенсию никак положительно не отразится так как не увеличивается. Денис Вам правильно ответил.

[Slay]

Разрешает, ст. 128 ТК:"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем."


У нас ситуация такая: человек устроился с 01.01.08, пришел после праздников 09.01.08. и уволился. Типа 9 дней "отработал" - зарплата сдельная 0 руб., взносов соответственно за него нет, запись в трудовой книжке есть.
Поставили таким людям стаж 9 дней и 1 копейку в страховую часть. Проверка в CheckXML - УСПЕШНО.

И толку от ваших действий? Человек не работал и не получал денег... соответсветнно и страховых взносов нет (да и не факт, что в трудовую вписывать такое нужно). И причем тут СТАЖ если его не было? Другой вопрос, если человек работал несколько лет и у него месяц или два б/с... в таком случае все правильно и этот период нужно указывать...

[okpol]

Согласны с тем, что это недоработка программы, женщина находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. За этот период в форме ИНДС проставляется 12 о/б, в итоге ошибка при проверке и в ПФР сведения по таким работникам не принимаются. Считаю, что сведения должны от работодателя приниматься в полном объеме (согласно законодательству – выше есть ссылка), а там уж при назначении пенсии ПФР пусть решает какие периоды засчитываются, а какие нет. Тем более если учесть как меняется Пенсионное законодательство...
И может быть лет через 10 эти периоды будут учитываться при назначении пенсии, а работодатель будет вынужден за все эти периоды по всем таким работникам предоставить исходные формы.
По этому вопросу делали запрос в территориальный ПФР, который сослался и в том числе на «технические возможности», скорее «невозможности»

[Slay]

Согласны с тем, что это недоработка программы, женщина находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. За этот период в форме ИНДС проставляется 12 о/б, в итоге ошибка при проверке и в ПФР сведения по таким работникам не принимаются.

Это совершенно другая ситуация. И сведения по ним сдаются успешно и безошибочно... А если у вас ошибка при проверке это означает, что вы просто неверно ввели данные.

[VRN]

И толку от ваших действий?

Толк в том, что проверка в CheckXML и в пенсионном - УСПЕШНО (правда пришлось и в накопительную часть по 1 копейке таким людям добавить). А если поставить 9 дней отпуск без содержания и без выплат - CheckXML выдавал ошибку.
Можно конечно было совсем не подавать сведений по таким людям, как здесь рекомендуют, но такой нормы в законе нет. И повторюсь, что делать если через несколко лет придет запрос с ПФР: у человека в трудовой книжке указан период работы на предприятии, а в персонифицированном учете таких сведений нет?

да и не факт, что в трудовую вписывать такое нужно

Если в конторе работает 10 человек может можно не вписывать, а если 1337 человек и постоянный надзор со стороны всяких инспекций - лучше все делать по закону