Авансовый отчёт

[oks]

Здравствуйте!
У меня маленькая фирма, в которой я ген.дир. и гл.бух., то есть все покупки для фирмы проходят только через меня.
Вопрос: могу ли я не брать деньги под отчёт, а прямо из кассы оплачивать расходы?(программа Бухсофт, после оприходования, есть варианты оплаты -касса или подотчётное лицо. нужно выбрать) или нужно сначала взять деньги из кассы под отчёт, сделать покупку, и затем внести остаток подотчётных средств?
Спасибо!

[Над.К]

Правильнее выдавать в подотчет

[oks]

Я поняла, но я прямо из кассы не запрещено?

[Над.К]

Ну, если не боитесь разборок с налоговой инспекцией, которая иногда любит разводить налогоплательщиков в таких случаях на НДФЛ, то можете и прямо из кассы.

[Ok-75]

про авансовый отчет

а мне кажется что дело не в том из кассы вы или из подотчета, вы ведь кассовый чек им не пробьете - потому из кассы вы можете выдать только сотруднику ( и кстати только тому на которого есть приказ о том что он может работать с наличными деньгами) - это первое, второе - а какой у вас лимит остатка кассы? ведь если у вас есть наличность и всю сразу вы разумеется не потратите а лимит например 0 , то вы просто вынуждены выдать деньги под отчет разве не так?

[Над.К]

вы ведь кассовый чек им не пробьете

Хм, и с каких это пор кассовый чек пробивается при выплате денег из кассы, а не при получении их?

потому из кассы вы можете выдать только сотруднику

Не верно.

и кстати только тому на которого есть приказ о том что он может работать с наличными деньгами

И без приказа можно выдавать

[Ok-75]

ну пусть не приказ но в трудовом договоре должно быть указано о том что данный сотрудник имеет право работать с наличностью. А про кассу, ну вероятно мы с вами друг друга все таки не поняли, в остальном я то права?!

[Над.К]

но в трудовом договоре должно быть указано о том что данный сотрудник имеет право работать с наличностью.

Не должно, нет такого требования ни в одном законе.

ну вероятно мы с вами друг друга все таки не поняли

Хм, ну объясните тогда, что Вы имели ввиду