Аванс

[Lera255]

В 4февраля сотрудник принят на работу, а в марте ему начислена и выдана з-плата. 17 марта он уволен и перенесён в подразделение уволенные. Т.к. по тр.законодательству зарплата выдаётся два раза в месяц(аванс), хочу правильно оформить документы по- новому и начислить этот аванс . В инструкции сказано что аванс вводится в кадровых данных. Но т.к. сотрудник уже уволен, то ссылка аванс не активна. Как произвести исправления?

[Анастасия]

Ответ: Аванс

Вы за какой период хотите ввести аванс? Если сотрудник был принят на работу в феврале ему в феврале должна быть начислена зарплата.
В любом случае, если Вы хотите ввести какие-либо начисления этому сотруднику, лиюо что-то начислить и исправить удалите приказ об увольнение, проведите все необходимые изменения и увольте его после этого.

[Lera255]

Ответ: Аванс

Аванс хочу начислить за февраль. Если зарплата начисляется последним днём месяца(29.02), то аванс нужно начислить раньше? Это нужно сделать в расчёте зарплаты /начислить/?

[Анастасия]

Ответ: Аванс

Да. все так.

[Lera255]

Ответ: Аванс

Аванс начислила. Выдала через выплаты. Теперь начисляю последним числом месяца зарплату получается:
установленный оклад 10000
расчётная сумма 10000
выданный аванс 4000
сумма итого 10000-она не должна уменьшиться на сумму аванса?
в начислениях появляется "оплата по окладу" начислено 10000 удержано 1300
аванс удержанный 4000.
В марте произвожу выплаты:
оплата по окладу "начислено" 10000 НДФЛ1300 к выдаче 8700, А ниже строка аванс удержанный минус -4000.
Что я делаю не так? Если к выдаче должна стоять сумма за минусом аванса 4000, т.е. 4700.

[Анастасия]

Ответ: Аванс

Значит в разделе расчет зарплаты у Вас есть запись аванс удержанный?
А то что Вы видете в марте Вы в какой форме это видете?

[Lera255]

Ответ: Аванс

Да в разделе расчёт зарплаты есть запись аванс удержанный. Хочу уточнить:производя начисления по окладу у меня не учитывается выданный аванс в итоговою сумму(инструкция: «Выданный аванс» учитывает сумму аванса и уменьшает «Сумму «итого».
А в закладку/расёт зарплаты/ переносится данное начисление и получается что к окладу прибавляется аванс а не вычитается.
И я не поняла ваш вопрос. что я должна увидеть в марте?

[Анастасия]

Ответ: Аванс

Похоже мы не понимаем друг друга. Вышлите базу и мы на примере разберемся.

[Lera255]

Ответ: Аванс

Я выслала вам архив. Спасибо.

[Анастасия]

Ответ: Аванс

Куда отправили архив?

[Lera255]

Ответ: Аванс

Как обычно на инфобухсофт.

[Lera255]

Ответ: Аванс

Я отправила ещё раз вам архив. И ещё посмотрите /кассу/ с /учётом продаж/ по Зобову. Он платит одну сумму больше чем по акту выполненных работ, образуется аванс, который переносится в кассу и приходник печатается неправильно.

[Анастасия]

Ответ: Аванс

По поводу зарплаты. У Вас все правильно в программе, при выплате выплатите и оклад и удержание и все будет нормально.
По поводу приходного ордера. У Вас в приходных ордерах в этом случае должен стоять разный корреспондирующий счет, поэтому и не получается один приходник.

[Lera255]

Ответ: Аванс

С зарплатой разобралась.
Как сделать один приходник, опишите.

[Анастасия]

Ответ: Аванс

Так у Вас разные субсчета к счету 62, т.к. сумма разбивается на аванс и оплату. Соответственно в одном приходнике разные субсчета указать никак не получится...
Если все же хотите для этой ситуации один приходник, печатайте его через закладку документы, но тогда корреспонденция в приходнике не будет проставляться.