Учет в программе по оказанию услуг

[tania27]

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Вводим новый вид деятельности : устанавливаем пластиковые окна. Окна покупаем у производителей. Устанавливаем сами. У нас стоит программа Бухсофт Преприятие в т.ч. з.пл. У меня вопрос следующий: как нам наладить учет в программе т.е. вручную то я понимаю как провести все проводки, а как это сделать в программе. Через форму производство? Буду признательна за быстрый ответ.

[Елена Новикова]

А какие вы хотите сделать проводки? Вы окна оприходуете как материалы или как товары для перепродажи?

[tania27]

Окна идут, как материалы, мы работаем по локальной смете, с выставление кс-2, кс-3.

- дт 19 кт 60: 45 000 рублей - учтен НДС по приобретенным окнам;
- дт 19 кт 60: 45 000 рублей - учтен НДС по приобретенным окнам;
- дт 10 кт 60: 250 000 рублей - оприходованы окна;
- дт 60 кт 51: 295 000 рублей - перечислено за окна контрагенту;
- дт 20 кт 70: 50 000 рублей - учтены расходы на проведение работ по установке окна;
- дт 70 кт 51: 43 500 рублей - оплачены работы работника;
- дт 70 кт 68 : 6500 удержан НДФЛ;
- дт 20 кт 69 : 15 100 взносы;
- дт 69 кт 51: 15 100 перечислены взносы;
- дт 20 кт 10 : 250 000 рублей - отражена стоимость окон установленных ;

Далее я делаю проводки :

Дт 62 Кт 90.1 — отражена реализация услуг.
Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС.
Дт 90.2 Кт 20,2 — списана себестоимость оказанных услуг.
Дт 50 (51) Кт 62 — услуги оплачены заказчиком

Примерно так. Все верно? и еще , не надо ли мне для расчета себестоимости использовать счет 43 ? Может правильней 20 закрыть на 43, а 43 на 90? и Вопрос только как все это провести по программе.

[Елена Новикова]

Вариант 1
Учет покупок - Оприходуем материалы;
Производство - Списываем материалы (можно указать в пользу какого заказа, название заказа добавляете в справочник Продукции, услуг)
Зарплата - начисляете зарплату, если у вас рабочие получают сдельно за заказ, в зарплате можно указать в пользу какого заказа
Учет продаж - выбираем счет 20 в отгрузке - в аналитике выбираем название заказа - на себестоимость списывается вся накопленная на 20-м счете в пользу этого заказа себестоимость.

Вариант 2
Окно приходуем на 41-й счет - раз вы его покупаете в готовом виде у производителя
Реализуем как товар + в этот же документ 20-й счет - монтаж, установка

[tania27]

У меня два вопроса: 1) не должен ли быть задействован счет 43, если выбирать первый вариант. Первый вариант логичнее для нас мне кажется. 2) если делать через 41.1 и через счет 20, то в учете продаж нет возможности выбора счета 20 с субчетом 2 "оказание услуг", программа дает сделать только через 20,1 . Но это же производство, верно ли это будет?.

[Елена Новикова]

1. Насчет счета 43 нужно самостоятельно принять решение, мне кажется в данном случае - это излишне, проще добавить монтаж к заказу, чем формировать полную себестоимость на счете 43. Если решите вести учет с использованием 43-го счета - нужно будет оформлять Выпуск в производстве.

2. Вы написали в первом сообщении, что у Вас программа Предприятие - в ней нет ограничений по выбору счета отгрузки, можно собственный субсчет добавить в План счетов, можно 20.2 использовать, можно 20.1 переименовать. Счет 20 надо выбирать тот, на котором вы копили себестоимость.
Если копить себестоимость по заказам Вы не будете (т.е. в Производстве не отмечаете, в счет какого заказа расход), то в Учете продаж выбираете счет 90.1 (в закладке Отгрузка), а 20-й закрываете через Закрытие счетов по итогам квартала.

[tania27]

есть ограничения в выборе счета. Даже если я окна отношу на счет 41.1, а монтаж на 20.2, то у меня открывается план счетов и дает возможность только поставить субсчет 1, при нем открывается справочник продукции и услуг. А 20.2 никак не поставить мне нуу через учет продаж.

[Елена Новикова]

А если не вручную, а через кнопку План счетов в конце поля с выбором счета?

[tania27]

Делаю через план счетов, выбираю счет 20,2 . Программа снова открывает план счетов и не открывает справочник продукции и услуг.

[Елена Новикова]

Такое ощущение, что что-то с настройками Плана счетов в базе - пришлите архив, посмотрим.

[tania27]

Елена, добрый день. Хотелось бы вернуться к этой теме. Сейчас пытаемся собрать все расходы на счете 20,2 через форму ПРОИЗВОДСТВО, и если не делать выпуск продукции через 43 счет , то по идее надо счет 20,2 закрыть на 90 счет сделав в учете Продаж счет фактуру заказчику по выполненной работе, я правильно понимаю ? А в учете продаж программа не дает использование 20 счета вообще, перенаправляет в план счетов, не открывает справочник продукции и услуг. В ручную через журнал операций закрывать 20.2 счет и отгрузку в учете продаж делать через счет 90. ? не хотелось бы. Что нам делать? Прислать архив?

[tania27]

и на какой адрес присылать, скажите пожалуйста.

[Елена Новикова]

Присылайте архив и сопроводительное письмо на info@buhsoft.ru
В письме достаточно указать, чото невозможно в Учете продаж выбрать счет 20.2 и дать ссылку на форум.
Перед отправкой попробуйте скачать обновление, проверьте пожалуйста, что проблема сохраняется на последней версии программы.

[tania27]

День добрый. Елена, отправили письмо на указанный вами почтовый ящик с ящика 9273929@mail.ru, для решения данной проблемы. И у меня вопрос : Можно ли работать в программе ?. и как скоро получится исправить все?.

[Елена Новикова]

По почте тех.поддержка отправила исправленный архив