Выплата аванса

[Karma]

Добрый день!
Если вопрос повторяется, скиньте, пожалуйста, ссылку на обсуждение .
Вопрос следующий. Как отразить в программе (Упрощенная система + зарплата), что 15 числа выплачиваем аванс (конкретная сумма, не высчитываем проценты), а 30 числа - зарплату? Какие сведения нужно указать и где, чтобы начисления и выплаты расчитывались автоматом - или как нарисовать руками..? В инструкциях не нашла ответа.. У меня получается, что в расчете зарплаты есть только начисления и ндфл, аванс не вычитается... И еще: как сделать, чтобы НДФЛ отражался уплаченным, а то висит в долгах...
Заранее спасибо!

[Karma]

И еще вопросик... Как сделать так, чтобы аванс не облагался НДФЛ? В справочнике начислений оклад - облагается, а аванс - все галки сняла.. Все равно налог считают..

[Анастасия]

Если все галки сняли, то аванс не должен облагаться. Вы вид дохода выбрали 0? Или 2000?
Что касается вычитания аванса, если у Вас аванс ничем не облагаемый Вам надо делать удержание "Аванс удержанный". Если у Вас при начислении оклада стоит галочка "Удержать аванс", такая операция сформируется автоматически.
Чтобы НДФЛ отображался уплаченным его надо уплатить через форму Уплата налогов.

[vesna]

Karma, мы тоже бились с этим авансом. Нам помогло разобраться в некоторых тонкостях обсуждение: https://www.buhsoft.ru/forums/showth...E0%E2%E0%ED%F1
Может, и Вам пригодится

[Karma]

Анастасия, Весна, спасибо большое! Буду изучать

[Karma]

Внимательно прочитала все по авансу на форуме. У нас ситуация один в один с той, что рассматривалась в приведенной ссылке.. Там так и не решили, насколько я поняла..
Попробую еще раз выдать подробно то, как я делаю..

Итак:

-15.01.
- Расчет зарплаты - Списком - Оплата труда - Аванс. Стоит галка "автомат. расчет"
- Выплата - Лицевой счет - Выплатить - Выплата ранее сделанных начислений - Выдать данное начисление - ОК.

Здесь все в порядке. Аванс начисляется и выдается правильно, ндфл на него не начисляется, как и нужно.

Дальше.

- 30.01.
- Расчет зарплаты - Списком - Оплата труда - Оплата по окладу. Стоят галки "удержать аванс" и "автомат. расчет".
В окне "расчет зарплаты" появляются начисления БЕЗ УДЕРЖАННОГО АВАНСА. НДФЛ удерживается (начисляется).

Начинаю фантазировать. Пытаюсь удержать аванс через лицевой счет, т.е. по каждому сотру. В окне 0802 "Аванс удержанный" кнопка ОК недоступна.
Ладно... Может, в выплатах изменится..

- Выплаты. - Списком - Выплатить все начисления для всех. Появляются данные = как в Расчете.
Проверяю по лицевым счетам. Там вижу:
- 15.01 - аванс. Выдано 4000, удержано 000, получено 4000.
- 30.01 - оплата по окладу. Выдано ОКЛАД, удержано НДФЛ, получено ОКЛАД минус НДФЛ.
А где удержанный аванс?? Галки все стояли, в справочнике удержаний, в кадровых данных вся инфа есть, где удержание аванса?..

Как вариант, пыталась вручную по каждому сотруднику уменьшать оклад на сумму аванса, но, естественно, тогда и НДФЛ считается с этого уменьшенного оклада, что есть бред. Облагать аванс, в свою очередь, НДФЛом тоже не считаю удобным..

Или это косяк программы...
Или где что я не так делаю?..

Спасибо!

[Анастасия]

У Вас в постоянных удержаниях аванс обозначен?
Каждому сотруднику уменьшать оклад не надо.
Попробуйте любому сотруднику в лицевом счете начислить оклад, запись с удержанием аванса сформируется автоматически в лицевом счете?

[Karma]

У Вас в постоянных удержаниях аванс обозначен?
?

Анастасия, не поняла, где именно в пост. удержаниях?

Я же написала Вам, как именно я делаю. Больше ничего придумать не могу. Вы предлагаете опять это повторить, я правильно понимаю? Уже сто раз сносила все начисления и выплаты, вбивала опять - результат один. Тот, который я описала выше. Если возможно, просто скажите, правильно ли я делаю, алгоритм такой? И если нет - где ошибаюсь. Либо проблема у программы.

"- 30.01.
- Расчет зарплаты - Списком - Оплата труда - Оплата по окладу. Стоят галки "удержать аванс" и "автомат. расчет".
В окне "расчет зарплаты" появляются начисления БЕЗ УДЕРЖАННОГО АВАНСА. НДФЛ удерживается (начисляется).

"

[Анастасия]

Постоянные удержания - это в Кадрах
Я Вам предлагаю сделать начисление оклада не списком, а через Лицевой счет и проверить удерживается ли Аванс.
Вообще сам Аванс в кадрах заведен?

[Karma]

Аванс в кадрах заведен. Я же Вам уже писала об этом, что вся информация есть. В инструкции к программе и в ссылке на обсуждение аванса, которую мне приводили выше в этой теме, сказано, что аванс в постоянных удержаниях в кадрах указывать не рекомендуется. Поэтому там я его (именно в постоянных удержаниях на вкладке "начисления" ) и не указала.
Сейчас попробую указать, посмотрим..

[Karma]

- Указала в кадрах (для примера для одного сотра) постоянные удержания аванс
- Удалила для него все выплаты и начисления и забила вновь
- Результат тот же.

Что еще можно придумать?
Спасибо.

[Анастасия]

Покажите пожалуйста фото экрана с этим сотрудником в форме Кадры, вкладка перемещение. И вкладка постоянные начисления.

[Karma]

Скрины сделала, пишет, что надо уменьшить.. Как это сделать?

[Karma]

На всякий случай. Выглядит это так:

Кадры - Перемещение - Оклад (12000) - Аванс (4000)

Кадры - Начисления - Постоянные начисления (оплата по окладу 12000) - Постоянные удержания (аванс удержанный 4000)

[Анастасия]

И что происходит, когда Вы начисляете оклад через лицевой счет (не Списком).