Программа для деклараций алкогольной розницы

[Игорь Ильин]

Выложена финальная версия программы для деклараций алкогольной розницы (форм 11 и 12)

https://www.buhsoft.ru/?title=pressa/92/at.php

Особенности программы:

1. Работа с несколькими организациями
2. Оптимизация под большой объем данных
3. Поиск по любому текстовому полю в справочнике контрагентов
4. В разделе I и II возможно наложение фильтра по коду продукции, подразделению, производителю и поставщику
5. Автоматическое заполнение граф "Закупки" раздела I на основании данных раздела II
6. Импорт деклараций из файлов XML
7. Импорт входящих остатков из отчетов предыдущих периодов
8. Импорт накладных от поставщиков, с автоматическим обновлением справочника производителей
9. Раздельный импорт сведений об организации и справочника контрагентов
10. Тестирование отчетов, созданных в других программах - проверка структуры файла, а так же логический контроль повторяющихся и отсутствующих значений.
11. Возможность одновременной работы нескольких пользователей по сети
12. Формирование отчетов за 2012 и 2013 годы

[Severina]

Здравствуйте!
Скажите, пожалуйста, а где взять инструкцию к этой программе?

[Игорь Ильин]

Инструкция разрабатывается. Если что-то непонятно - можете спрашивать здесь.

[Игорь Ильин]

У меня есть вопросы к пользователям :-)

1. Сейчас в разделе I записи отсортированы в таком порядке: код продукции, подразделение, производитель. Будет ли более удобно, если поменять его на подразделение, код продукции, производитель? Или оставить строки в том порядке, в котором они были введены? Сделать настраиваемую сортировку по выбору пользователя возможным не представляется из-за большого объема данных, будет запредельно тормозить.

2. В официальной печатной форме раздела I есть группировка "Итого по предприятию". Есть ли необходимость делать такую группировку в программе? В электронном файле суммарных данных нет, да и информативность этих данных сомнительна.

3. Насколько востребована функция загрузки накладных в раздел II из Excel ? Или проще прямо в программу вбивать?

Любые вопросы и пожелания, связанные с программой, приветствуются.

Набрал для проверки декларацию, пытаюсь распечатать - выдает ошибку:
Alias "View_Alco_Licence" is not found
Сырая

[Игорь Ильин]

В той версии, которая сейчас лежит на сайте, такой ошибки нет.

Скачал 1 час назад. Отправляю скрин, плохо что не видно номер версии, надо сделать в заголовке окна.

[Игорь Ильин]

На всякий случай проверил - скачал с сайта, установил, распечатал. Результат: ОК
https://test.buhsoft.ru/sshots/0ecdc...f1bb992942.png

[igm34]

Что называется, обменялись мнениями...
Vitasу-то, пользователю, что делать?
Vitas, Вы предварительно скачали и установили vfp.exe , настроили Касперский (если он у Вас)?

Я скачал 11 декабря в 19:30. В папке <documents> вообще нет файла .xls с декларацией...

[Игорь Ильин]

Vitasу-то, пользователю, что делать?

Нужно скачать и установить версию

По поводу отсутствия бланков - крайне странно... В дистрибутиве они есть. Попробуйте повторить установку в новую папку.

[Игорь Ильин]

По поводу печатной формы.

Мне кажется, что это совершенно бесполезный функционал.
Во-первых, печатные формы ФСРАР не принимает, только электронные файлы.
Во-вторых, средний отчет магазина за квартал содержит 500 - 1000 строк, бывают и десятки тысяч. Отформатировать такое количество данных на бумаге в удобочитаемый вид теоретически осуществимо, но практически невозможно.

Я планирую в следующих версиях заменить печать бланка на вывод двух простых прямоугольных таблиц - полных копий разделов I и II. Такие таблицы можно как угодно сортировать, фильтровать и т.п., что должно помочь при поиске ошибок.

Есть другие соображения?

[Игорь Ильин]

Обращаю внимание коллег-разработчиков, а так же продвинутых пользователей, на удобное средство для поиска ошибок в XML-файлах, встроенное в программу Бух.Алко 2013.

Оно было создано, как вспомогательная процедура для импорта данных из готовых отчетов. Данные с ошибками сохрянять в БД нельзя, поэтому после импорта выполняется проверка.
В итоге получился инструмент, полезный сам по себе. Файл можно импортировать, проверить на ошибки, но не сохранять в базу.

Ошибки, которые можно обнаружить:
- отрицательные значения
- незаполненные поля "лицензия", "дата", и т.п.
- отсутствующие записи в справочниках (когда сначала вводят накладную от постащика, а затем удаляют поставщика из справочника)
- повторяющиеся строки в разделе I
- повторяющиеся контрагенты

Пример протокола - на скриншоте. Строки, выделенные зеленым, повторяются.

[igm34]

По поводу отсутствия бланков - крайне странно... В дистрибутиве они есть. Попробуйте повторить установку в новую папку.

Файлы XLS на месте.

Прошу прощения, - моя невнимательность при задании пути инсталляции

[igm34]

По ненадобности печатной формы , скорей всего, Вы правы.
Спрошу мнение товароведов: отчет по алко - их епархия.
В мелких предприятиях с небольшим ассортиментом алкоголя они компам не совсем доверяют: "Железо может сломаться, и где мы потом всё это восстановим...".
Наверное, возможность распечатки лучше пока оставить, и если у пользователей через год сложится мнение о ненадобности распечатки, - потом ее и изничтожить с полным "...чувством глубокого удовлетворения", как когда-то писали

Обращаю внимание коллег-разработчиков, а так же продвинутых пользователей, на удобное средство для поиска ошибок в XML-файлах, встроенное в программу Бух.Алко 2013.

Оно было создано, как вспомогательная процедура для импорта данных из готовых отчетов. Данные с ошибками сохрянять в БД нельзя, поэтому после импорта выполняется проверка.
В итоге получился инструмент, полезный сам по себе. Файл можно импортировать, проверить на ошибки, но не сохранять в базу.

Ошибки, которые можно обнаружить:
- отрицательные значения
- незаполненные поля "лицензия", "дата", и т.п.
- отсутствующие записи в справочниках (когда сначала вводят накладную от постащика, а затем удаляют поставщика из справочника)
- повторяющиеся строки в разделе I
- повторяющиеся контрагенты

Да, проверка - отдельная песня. Взял файл декларации, уже принятый в ФАР, проверяю в вашей программе - ошибок нет. Загружаю в программу Бух.Алко 2013, ничего не меняя выгружаю, снова проверяю. Уже 117 ошибок, и все непонятные - ругается на ИНН что длина больше 9 ?
И надо сделать загрузку от поставщиков как в Декларант-Алко, а так же контрагентов из их формата.
Многие поставщики уже обновили свое ПО и дают накладные в формате XML для Декларант-Алко.