Тут уже были пожелания некторых best practice.
Действительно, для начинающих важна не только интсрукция, в какое окошко ввести. Но и почему именно в него в данном случае.
В частности хотел бы спросить совета применительно к моей ситуации.
Имеем ЧП с УСН 6% с дохода. Т.е. для налоговой мой склад не интересен. А вот мне как раз нужна программа для этого.
Дейятельность специфическая. Оформление воздушными шарами (в основном).
Первое с чего я начал знакомиться с программой - это ввод покупки.
Вижу следующие категории, которые на мой взгляд должны отрабатываться по-разному. Так вот как мне лучше обращаться со следующими категориями? Я опишу свое видение.
1) Расходные материалы
Например шары. Купил 5 пачек по 100 шаров. Понемногу потом списываю их в конкретное оформление. Стало быть завести, наверное лучше как купленные "500" шаров, а не как на самом деле 5 пачек? Так или иначе есть конкретная связь между данным оформлением и расходом со склада. Т.е. могу посчитать себестоимость конкретного заказа.
2) Оборудование
Скажем насос. Понятия не имею, сколько он прослужит. Да и не буду же я счтать, сколько минут он гудел для конкретного оформления.
3) Нечто среднее.
Скажем, сеть для сброса шаров. У нее срок службы ограничен. Скажем 10 запусков, т.е. я могу как с шарами, одну десятуюю ее стоимости списывать на оформление. Но что, если я аккуратно обращался и она, будучи полностью потраченной со склада, еще годна на пару оформлений? Я хочу, чтобы в учете их себестоимости она тоже фигурировала. Негоже, чтобы два абсолютно одинаковых заказа стоили по-разному.
И наоборот может быть. Дострочно порвалась.
4) Ножницы, скотч, саморезы и прочая мелочевка. (не только канцелярия).
Не охота на складе их отражать.
Есть и не мелочевка, скажем 1000 м лески. Но конкретный метраж на заказ не хочу учитывать, просто списать потом да и все.
В то же время в "Учет покупок" вроде нельзя для разных записей внутри одного документа (закупки) выбирать разные операции.
Хуже того, поменять нельзя. даже если даты оприходования не стоит, все равно при смене 10.1 на 26.9 появляется ""выбран вид расхода/дохода с иной алитикой или номером счета, чем в оприходовании"
Т.е. надо все сразу по уму делать.
Если речь о справочниках товаров, похоже там та же ситуация. Например, сперва завел "Шары | Металлик | 12 белый"
А потом решил, что слишком их много и хочу дополнительный уровень вложенности (скажем, по производителю).
Или пока не знаю, захочу ли группировать по размеру (внутри 12" все цвета) или по цвету (внутри цвета разные размеры)
По идее уникальный идентификатор останется, никаие записи не изменятся, вопрос только в отображении. Однако перетащить из одной ветки дерева в другуй не получается.
Т.е. надо очень тщательно всю структуру спланировать заранее.
Далее, списание (в производство?).
Вот завожу я оплату за оформление. Мне на каждое оформление заводить отдельную позицию? Порядка 50 в месяц.
К каждому оформлению хочу привязывать расход материалов (шары, гелий), прочие расходы (скажем, поездка на машине в другой город должна отразиться в расходах).
Далее в расходах хочу отражать те же поездки для предварительной встречи с заказчиком, которые могут и не увенчаться оформлением вообще (зря катались).
Безусловно, все расходы примерные, до шарика никто считает.
Стало быть при периодической инвентаризации придется приводить в соответствие склад в программе и фактические остатки. Причем в обе стороны.
Опять же, это не для налоговой. Это для меня.
Хотя, думаю, покупка/продажа за 0 руб по любому не самый удачный способ :-)
Привлечение помощников - это тоже отданные деньги без документов, для ЧП это нормально. Но для меня должно учитываться.
Что я смогу в итоге полезного получить из программы? Ну склад как таковой (примерно оценить сколько каких шаров осталось), это, конечно, хорошо. Но это и в excel можно.
А вот всякие рентабельности?
Скажем, примерные данные (на заказ ушло столько-то, получено столько-то). Более глобальные данные (с учетом "пустых" поездок и т.п.), типа с начала учета затрачено столько то, остатки на складе такие-то, получено столько-то. Ясно, что все это довольно примерно (для меня, а не налоговой).
Еще момент. Вот едем на закупку. Помимо оплаты за товар есть еще затраты на саму поездку. Идеально было бы, если бы они пропорционально на расходные материалы распределились. Типа я ввел цену и количество на всякие шары. А они на складе дороже фигурировали, чтобы потом точнее считать затраты на конкретное оформление. Очевидно, что редко всю поездку можно на кокретное офрмление списать, что-то и для других пригождается. Иногда вообще "на старых запасах" работается, но учесть прошлые поездки надо...
Буду рад любым замечаниям. Возможно рекомендациям, какой "урезанный" план счетов мне оставить, чтоб не мешался...
Подъехать на консультацию не могу (не из Москвы), но за переписку тоже готов страдать материально :-)
Спасибо
Антон
Действительно, для начинающих важна не только интсрукция, в какое окошко ввести. Но и почему именно в него в данном случае.
В частности хотел бы спросить совета применительно к моей ситуации.
Имеем ЧП с УСН 6% с дохода. Т.е. для налоговой мой склад не интересен. А вот мне как раз нужна программа для этого.
Дейятельность специфическая. Оформление воздушными шарами (в основном).
Первое с чего я начал знакомиться с программой - это ввод покупки.
Вижу следующие категории, которые на мой взгляд должны отрабатываться по-разному. Так вот как мне лучше обращаться со следующими категориями? Я опишу свое видение.
1) Расходные материалы
Например шары. Купил 5 пачек по 100 шаров. Понемногу потом списываю их в конкретное оформление. Стало быть завести, наверное лучше как купленные "500" шаров, а не как на самом деле 5 пачек? Так или иначе есть конкретная связь между данным оформлением и расходом со склада. Т.е. могу посчитать себестоимость конкретного заказа.
2) Оборудование
Скажем насос. Понятия не имею, сколько он прослужит. Да и не буду же я счтать, сколько минут он гудел для конкретного оформления.
3) Нечто среднее.
Скажем, сеть для сброса шаров. У нее срок службы ограничен. Скажем 10 запусков, т.е. я могу как с шарами, одну десятуюю ее стоимости списывать на оформление. Но что, если я аккуратно обращался и она, будучи полностью потраченной со склада, еще годна на пару оформлений? Я хочу, чтобы в учете их себестоимости она тоже фигурировала. Негоже, чтобы два абсолютно одинаковых заказа стоили по-разному.
И наоборот может быть. Дострочно порвалась.
4) Ножницы, скотч, саморезы и прочая мелочевка. (не только канцелярия).
Не охота на складе их отражать.
Есть и не мелочевка, скажем 1000 м лески. Но конкретный метраж на заказ не хочу учитывать, просто списать потом да и все.
В то же время в "Учет покупок" вроде нельзя для разных записей внутри одного документа (закупки) выбирать разные операции.
Хуже того, поменять нельзя. даже если даты оприходования не стоит, все равно при смене 10.1 на 26.9 появляется ""выбран вид расхода/дохода с иной алитикой или номером счета, чем в оприходовании"
Т.е. надо все сразу по уму делать.
Если речь о справочниках товаров, похоже там та же ситуация. Например, сперва завел "Шары | Металлик | 12 белый"
А потом решил, что слишком их много и хочу дополнительный уровень вложенности (скажем, по производителю).
Или пока не знаю, захочу ли группировать по размеру (внутри 12" все цвета) или по цвету (внутри цвета разные размеры)
По идее уникальный идентификатор останется, никаие записи не изменятся, вопрос только в отображении. Однако перетащить из одной ветки дерева в другуй не получается.
Т.е. надо очень тщательно всю структуру спланировать заранее.
Далее, списание (в производство?).
Вот завожу я оплату за оформление. Мне на каждое оформление заводить отдельную позицию? Порядка 50 в месяц.
К каждому оформлению хочу привязывать расход материалов (шары, гелий), прочие расходы (скажем, поездка на машине в другой город должна отразиться в расходах).
Далее в расходах хочу отражать те же поездки для предварительной встречи с заказчиком, которые могут и не увенчаться оформлением вообще (зря катались).
Безусловно, все расходы примерные, до шарика никто считает.
Стало быть при периодической инвентаризации придется приводить в соответствие склад в программе и фактические остатки. Причем в обе стороны.
Опять же, это не для налоговой. Это для меня.
Хотя, думаю, покупка/продажа за 0 руб по любому не самый удачный способ :-)
Привлечение помощников - это тоже отданные деньги без документов, для ЧП это нормально. Но для меня должно учитываться.
Что я смогу в итоге полезного получить из программы? Ну склад как таковой (примерно оценить сколько каких шаров осталось), это, конечно, хорошо. Но это и в excel можно.
А вот всякие рентабельности?
Скажем, примерные данные (на заказ ушло столько-то, получено столько-то). Более глобальные данные (с учетом "пустых" поездок и т.п.), типа с начала учета затрачено столько то, остатки на складе такие-то, получено столько-то. Ясно, что все это довольно примерно (для меня, а не налоговой).
Еще момент. Вот едем на закупку. Помимо оплаты за товар есть еще затраты на саму поездку. Идеально было бы, если бы они пропорционально на расходные материалы распределились. Типа я ввел цену и количество на всякие шары. А они на складе дороже фигурировали, чтобы потом точнее считать затраты на конкретное оформление. Очевидно, что редко всю поездку можно на кокретное офрмление списать, что-то и для других пригождается. Иногда вообще "на старых запасах" работается, но учесть прошлые поездки надо...
Буду рад любым замечаниям. Возможно рекомендациям, какой "урезанный" план счетов мне оставить, чтоб не мешался...
Подъехать на консультацию не могу (не из Москвы), но за переписку тоже готов страдать материально :-)
Спасибо
Антон
Комментарий