оплата труда в натуральной форме

[inpro-term]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как в программе Предприятие-2011 оформить выплату заработной платы работнику в натуральной форме, оформлением каких документов это должно сопровождаться. Конкретно: работнику за июль была начислена зарплата. В августе ему в счет выплаты зарплаты за июль была выдана продукция. Как это оформить?

[Алексей К.]

По кнопке Начислить в форме Расчет зарплаты есть начисление Оплата труда / Оплата в натуральной форме.
В справочнике начислений у данного начисления поставьте настройку Не учитывать сумму к выдаче. Оформляется ведомостью, как обычная зарплата. Ну и приказ в свободой форме о решении выдать зарплату продукцией. Точно не помню, но вроде есть ограничения на выплату всей зарплаты проукцией. Возможно надо оформить согласие работника на получение оплаты в виде продукции.

[inpro-term]

А если зарплата за июль уже начислена? Т.е. нужно переделать начисления?

[Алексей К.]

Да.

[inpro-term]

Вношу изменения в начисления работнику за июль. Внес сумму, которая должна быть выдана в натуральной форме. Начисления по окладу автоматически не пересчитываются, правлю вручную. Необходимо ли вводить какие-либо записи в учете продаж, т.к. выдача зарплаты в натуральной форме это есть реализация?

[inpro-term]

И в дополнение:
1. В расчетную ведомость за июль начисленная зарплата в натуральной форме не попадает, зато НДФЛ попадает в полной сумме.
2. При оформлении выплаты в натуральной форме не отражаются сами выплачиваемые суммы, а только удержанный НДФЛ. Соответственно, неправильно расчитываются остатки по зарплате к выдаче.

[Алексей К.]

Вношу изменения в начисления работнику за июль.

Надо не изменять, а удалить старое, начислить новое.

Начисления по окладу автоматически не пересчитываются

Начисления по окладу уже и не будет, только начисление в натуральной форме.
Необходимо ли вводить какие-либо записи в учете продаж, т.к. выдача зарплаты в натуральной форме это есть реализация?
Да, надо оформить реализацию.

1. А само начисление сделано?
2. Так суммы и нет, в справочнике начислений поставлена галочка не учитывать в сумме к выдаче? Если да, то так и должно быть.

Если не получается разобраться - пришлите архив, так как пока не ясно, что Вы сделали и что в результате ждете от программы.

[inpro-term]

Выслал архив с адреса Адрес удалён

[Денис У.]

Получили, ответим по почте.

[inpro-term]

В продолжение вопроса. При формировании баланса за год, сумма продукции, выданная в счет зарплаты, висит в дебиторской задолженности. Это видимо из-за того, что при оформлении реализации в натуральной форме не формируется аналитика. Можно ли это как-то исправить (хотя-бы вручную)?

[Елена Новикова]

Вручную можно исправить в самом балансе. У какой проводки не заполнена аналитика?

[inpro-term]

Аналитики нет в проводке Д-т 62.2 К-т 90.1. В журнале операций вручную программа не позволяет внести исправления.
Далее в проводке Д-т 70.4 К-т 62.2 хотя и можно внести изменения по аналитике, но в аналитике по дебету выбор идет по справочнику сотрудников, а по кредиту - по контрагентам.
В балансе уже исправил. Но ведь это не решение проблемы. В следующем периоде также нужно будет править и так далее.

[Анастасия]

Вы в учете продаж как вводили операции по Оплате в натуральной форме?

[inpro-term]

Обычным способом. Добавляю счет-фактуру, в справочнике контрагентов добавил ФИО сотрудника (в этом-то наверное и проблема, что выбор идет из контрагентов, а не из сотрудников), выбираю вид сделки "оплата в натуральной форме", и далее выбираю товар и дату реализации.

[Елена Новикова]

По виду сделки "Оплата в натуральной форме" используется счет 62.5, по которому аналитика не предусмотрена. Вы меняли настройки счета в справочнике Контрагенты?