Покупка у иностранной фирмы прав физ.лицом

[Кэти]

Так я не собираюсь проводить оплату, я задала вопрос про принятие к расходам? раз фирма выдала подотчет физ.лицу деньги для покупки прав по этому счету, т.к. иностран.организация просит платить только через карту или вэбмани.
То могу я через Авансовый отчет принять эти расходы как расходы агента по агентскому договору?

[Анастасия]

А какой документ Вы приложите к АО?

[Кэти]

Инвойс с описанием. т.е. кто платил там уже указано будет и за что платил. Там же и пояснение как действуют купленные права.
Что еще можно прикладывать к АО, если иностранная организация договор не заключает на 73$

[Алексей К.]

Кэти, инвойс с описанием уже есть, значит деньги можно и не перечислять. Ведь перечень документов от факта оплаты не изменится, зачем тратить?
Купите хороший коньяк и выпейте за то, чтобы к этой "сделке" никто не придирался, или сохраните его до налоговой проверки .
А если серьезно, то инвосйа не достаточно, так как по не нему не видно, прошла оплата или нет.

[Над.К]

Сам инвойс может быть только договором (заключаемым в момент оплаты этого инвойса). Поэтому факт оплаты вам необходимо доказать. Еще и потому надо, что при УСН кассовый метод - нет оплаты, нет расходов.
В данном случае, когда платит работник со своей карты, надо просто взять выписку из банка со счета (заверенную банком), где будет видна операция по оплате данного инвойса. Вот и все.

[Кэти]

Спасибо вам огромное.