Покупка у иностранной фирмы прав физ.лицом

[Кэти]

Добрый день.
Скажите пожалуйста, может ли организация находящаяся на УСНО доход минус расход, принять к расходам закупку физическим лицом прав на изображение у иностранной организации?
Ситуация такая:
Мы организуем мероприятие и по агент. договору оказываем заказчику услуги по организации и проведению мероприятия. Нам необходимо купить у иностранного производителя права на изображение (картинку) для её печати, но купить её можно только картой оплаты (Visa или МasterCard).
Как можно это сделать организации при УСНО? какими документами оформить закупку?
Можно выдать сотруднику под отчет в рублях на покупку этих прав?, а он предоставит счет от этой организации.

[Алексей К.]

принять к расходам закупку физическим лицом прав на изображение у иностранной организации?

Вашим расходом как агента это быть не может.
По идее все расходы Вам должен коменсировать заказчик, а Ваш доход - только агентское вознаграждение. А не вся сумма, полученная от заказчика.

[Кэти]

Так это понятно.
Вопрос со стороны как раз расходов для выставления заказчику.
Как мне купить прова на картинку у иностранной организации через предположим свою карту, чтобы принять к расходам по агентскому договору?

[Алексей К.]

Как вариант - через подотчетное лицо.

[Кэти]

Спасибо за ответ Алексей.
"Как вариант - через подотчетное лицо"-т.е. я могу ему выдать дс, а он оплатит своей картой? Скажите, если будет только инвойс по оплате, я могу его принять к отчету у подотчетного лица и отнести к расходам заказчика таким образом?

[Алексей К.]

Инвойс - это просто счет, оплачен он или нет - не ясно, нужен договор в котором видно кому передано право на изображение.

[Кэти]

Спасибо.

[Кэти]

Вот мне сообщили, что в инвойсе будет написано, что приобретатель прав наша юр.лицо, но плательщиком будет физ.лицо со своей карты.
Получается, что я могу принять этот документ и отнести на расходы?

[Анастасия]

Вам же Алексей написал, что счет - не может являться документом для учета расходов...

[Кэти]

Так ведь, счет тоже может являться разовым договором.

[Анастасия]

Выписка инвойса свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Т.е. это не документ подтверждающий оплату...

[Кэти]

А, что будет подтверждением в таком случае? Если договор не заключают?

[Алексей К.]

А, что будет подтверждением в таком случае?

Да хоть что-нибудь (есть варианты?), свидетельствующее об оплате и о предоставлении права.

[Кэти]

Только счет, в котором описано как действуют права на изображение, на кого (юр лицо) выставлен счет и от кого (физ.лицо) произведена оплата.

[Алексей К.]

Тогда не проводите оплату, раз счет уже есть, то и оплата уже не нужна .