Новый БухСофт-Онлайн: вопросы подключения

[Андрей М.]

Инструкция по работе сервиса Отправка отчетности Бухсофт Онлайн


С чего начинать работу?
Какие документы необходимо будет подписать?
Как это сделать, не приезжая в офис?

ВНИМАТЕЛЬНО изучить инструкцию по работе сервиса , а именно раздел Первоначальное подключение.


Без получения заявки, доверенности и 3 экз. договоров, подписанных с Вашей стороны, подключение сервиса отчетности однозначно не состоится. Что касается такого документа, как соглашение с ПФР, то оно нужно, в первую очередь, Вам, так как без данного соглашения Вы сможете отправлять отчетность, но проверять ее, скорее всего, не будут. Поэтому и для Вашего, и нашего спокойствия копии данных документов высылать желательно, но не необходимо.
ВНИМАНИЕ: документы необходимо выслать на наш адрес (Жуковского, 2) заказным письмом, берегите свое время!


В чем смысл нотариальной доверенности, есть ли подводные камни?

Единственный смысл доверенности – удостоверение нотариусом личности получателя электронной цифровой подписи (ЭЦП, ключа), которую получает пользователь.
После формирования ЭЦП и уведомления пользователя об этом, никакое лицо , кроме самого пользователя, не сможет использовать этот ключ.

Подводный камень только один. Любой нотариус, разумеется, захочет взять с Вас денег за «техническую работу» и "по тарифу" и, скорее всего, сделает это. Но текст доверенности должен быть именно таким, который Вы получили при оформлении документов.

Также обратите внимание, что лицо, на имя которого Вы оформляете доверенность, совпадает с лицом генерального директора ООО «Бухсофт сервис», с которым заключается договор.

[Андрей С.]

Документы для подключения

Можно ознакомиться с документами до регистрации? Зачем мне заполнять реквизиты, если я ещё не принял решения о подключении?

[Андрей М.]

1. Договор
2. Доверенность

Что нам надо привозить/присылать?

1. Договор - 3 шт.
2. Заявка оригинал, заверенная печатью и подписью, именно по ней будет производиться подключение.
3. Нотариальная доверенность, в части полномочий лишенная творчества отдельно взятых нотариусов. То есть полномочия должны быть написаны так, как они написаны в доверенности при оформлении заявки. Мы оставляем за собой право отказывать в подключении, если:
- нотариус не прописал полномочий, которые требуются (тут будет отказ однозначный и без вариантов);
- нотариус прописал полномочия, которых мы не просили, вроде права подписывать за клиента все, что угодно;
- нотариус не перепечатал полномочия так, как написано у нас, а пересказал их своими словами (в этом случае, если мы не понимаем, что в итоге получилось у нотариуса - будет однозначный отказ, так как мы не намерены объяснять компетентным органам при плановых и внеплановых проверках смысл фраз, которых сами не понимаем).

Остальные документы нужны не нам, а Вам, нам их можно не привозить, но быть у Вас они должны. Особенно это касается соглашения с ПФР.



Инструкция по работе сервиса Отправка отчетности Бухсофт Онлайн


Возможны 2 варианта подключения к сервису отправки отчетности:
- с предоставлением нотариальной доверенности;
- без предоставления нотариальной доверенности.

Условие предоставления подключения без нотариальной доверенности - личный визит к нам в офис лица - получателя ЭЦП, указанного в заявке, с документами, удостоверяющими личность, и подписанными оригиналами договора (3 экземпляра) и заявки на подключение.

В 99% случаев данным лицом является руководитель организации или индивидуальный предприниматель, приезд лица по доверенности не принимается.

Предложение актуально для любых регионов (если руководитель готов лично явиться в наш офис).

При оформлении заявки просим обращать внимание на возможность подключения в Вашем регионе.

Регистрацию, получение счета и оформление документов необходимо совершить самостоятельно, ДО приезда к нам (или нотариусу) и согласно инструкции
Инструкция по подключению сервиса Отправка отчетности Бухсофт Онлайн

[Андрей М.]

При заключении соглашения об электронном обороте с отделением Пенсионного фонда какие данные о спецоператоре (удостоверяющем центре) и средстве криптозащиты (СКЗИ) нужно указывать ?

Ответ:
1. Спецоператор связи, он же Удостоверяющий центр - ЗАО "Калуга-Астрал"
2. СКЗИ - ВипНет КриптоCервис (ViPNet CryptoService).

Эта же информация отображается при оформлении заявки и в разделе Подключение - Подготовленные заявки (см. скриншот в первом посте)

[Андрей М.]

Какие документы необходимо предоставить нотариусу для оформления доверенности?
Сколько это стоит?

По опыту общения с клиентами, которые уже предоставили доверенности, максимальный комплект документов, которые требуют нотариусы, следующий:
1. Выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней с момента выдачи
2. Устав и все изменения к нему
3. Все решения/протоколы собрания учредителей
4. Документ о назначении руководителя
5. Свидетельство ИНН
6. Свидетельство ОГРН и все Свидетельства о внесении изменений (при наличии)
На всякий случай стоит позвонить нотариусу и уточнить.

Так как оформление данная доверенность оформляется не для распоряжения или управления имуществом, то тариф составляет 200 рублей, но некоторые нотариусы берут 500.
За техническую и "правовую работу" нотариус берет до 1200 рублей (в Москве).
Таким образом, оформление указанной доверенности на 3 (Три) года составляет не более 1700 рублей.

[Сатеми]

Добрый день! Этот сервис входит в партнерскую программу? Или есть какие-то иные формы сотрудничества по продажам.

[Андрей М.]

По вопросам партнерской программы обращайтесь ко мне в личку (предпочтительно - аська) или на электронную почту avm@buhsoft.ru .

[Андрей М.]

Где можно максимально быстро и беспроблемно оформить нотариальную доверенность?

В Москве наша компания Бухсофт может оказать содействие при оформление доверенности у нашего нотариуса.
Для нотариуса потребуются все Ваши уставные документы.

Вы получите:
- отсутствие необходимости ожидания в очереди у Нотариуса;
- отсутствие необходимости предоставлять свежую выписку из ЕГРЮЛ;
- отсутствие "придирок" к документам Вашей компании;
- возможность приехать в назначенное время (предварительной записи);
- индивидуальный подход и лояльность

Для того, чтобы воспользоваться данным предложением, Вам достаточно позвонить по телефону (495) 765-45-22, либо направив запрос на электронную почту 9@buhsoft.ru .

Приглашаем к сотрудничеству нотариусов. Готовы разместить реквизиты и требования нотариусов, готовых оформить доверенность во всех регионах РФ. Ждем писем на почту info@buhsoft.ru .

[msaid]

Скажите пожалуйста, можно ли бюджетникам тоже подключится к вашей сервису?

[Алексей К.]

Можно. У бюджетников в части отправки отчетности нет особенностей. Тариф единый.

[msaid]

Еще один вопрос. Извините я не понял, можно ли отправить составленный "ЗиК" отчет или ее надо заполнять в этом сервисе?

[Алексей К.]

Можно уже готовый файл отправлять.

[msaid]

В процедуре регистрации, в названии компании не помещается короткое название учреждения, или это неимеет сушественного значения. И еще чья фамилия И. О. необходимо записать, директора или ответственного лица?

[lubezniy]

Вы имеете в виду регистрацию на сервисе или заполнение заявки на подключение? Если первое, то это не имеет особого значения. Краткое наименование определяет логин, нужный Вам, чтобы не перепутали с чем-то ещё.

[msaid]

В пречне документов необходимых для подключения к системе отправки отчетности
указано, что необходимо Соглашение с ОПРФ. Вопрос, а соглашение с ФСС нужен или нет?