Расчетно-платежная ведомость

[NNR]

Начислила зарплату за месяц, провела по РКО выплату зарплаты за прошлый период и аванс за первую половину месяца. Почему в расчетно-платежной ведомости не отражаются выплаченные суммы. Программа Зарплата и Кадры.

[Алексей К.]

Из какой формы печатаете? Расчет или Выплата?
За какой период? За день или за месяц?

[NNR]

1. Если захожу в "Выплата зарплаты-лицевой счет-отчет по долгам" , то там указывается "выдано за период".
2. Если захожу в "Все и сразу-расчетно-платежная ведомость за месяц" , то там не отражается выплата денег из кассы.

[Алексей К.]

Посмотрите в Выплата зарплаты / Печать / Расчетно платежная ведомость (с периодом за месяц)

[NNR]

Вы имеете ввиду "Отчет о начисленных и выплаченных суммах", там выданная сумма отраждена. Но мне надо сформировать расчетно-платежную ведомость. В Выплате зарплаты/печать/ такой формы нет.

[Алексей К.]

Документ Расчетно-платежная ведомость отображает данные на определенный день и указывает, что подлежит выплате.
Как Вы представляете себе заполнение этого документа иначе? В какой графе и что там должно быть отражено?
И цель какая в этом?

[NNR]

Документ Расчетно-платежная ведомость отображает данные на последний день отчетного месяца и указывает, что подлежит выплате за этот месяц. Чтобы определить сумму выплаты необходимо, в графе "удержано и зачтено" были учтены все выплаты (авансы), произведенные в пользу работника в текущем месяце. Получается в графе "к выплате" стоит сумма начисленного оклада за минусом только НДФЛ.
Цель расч-плат ведомости - расчет и выплата зарплаты работникам. Именно этот документ спрашивают проверяющие.

[Алексей К.]

https://www.buhsoft.ru/forums/showth...63#post2033463
Вы каким из способов пользуетесь при расчете аванса?
Просто если Вы используете способ "Аванс не облагается налогом на доходы" и используете удержание Аванс удержанный, то все именно так как Вы пишите и оформляется.
Если у Вас НДФЛ облагается НДФЛ, то фактически Вы просто делаете доплату в конце месяца и в этом случае выплаты у Вас самостоятельны и по ним оформляются отдельные документы.

[NNR]

А что я делаю не так? Почему Авансы выданные у меня не удерживаются?

[Дмитрий]

а в справочнике начислений авансы облагаются НДФЛ-ом?

[NNR]

нет, не облагается

[Алексей К.]

Итак, проблема именно в том, что не формируется удержание Аванс удержанный, иначе вопрос бы у Вас и не возник.
Начисление Оплата по окладу используете наше или свое?
Пользуетесь командой Списком или Постоянными начислениями?

[NNR]

Расчет зарплаты-лицевой счет-начислить- оплата труда- оплата по окладу.

[Алексей К.]

Тогда просто сделайте как написано в инструкции, ссылку я дал выше. В частности обратите внимание на этот текст:

Аванс не облагается налогом на доходы.

Для того, чтобы налог на доходы с аванса не рассчитывался в справочнике начислений необходимо выбрать в поле Код строку «Не облагается».

В этом случае при начислении аванса в середине месяца налог на доходы рассчитываться не будет. Все налоги будут посчитаны при начислении оклада в конце месяца.Поэтому с аванса не должны рассчитываться ЕСН и взносы в ПФР (необходимо убрать в справочнике начислений у Аванса галочку "Учитывать при расчете ЕСН", "Учитывать при расчете ПФР" ).

В конце месяца, при начислении оклада (через команду Постоянные начисления, через команду Списком или через Лицевой счет), в форме начисления по окладу устанавливается галочка «Удержать аванс». Программа делает начисление на всю сумму оклада, удерживает налог на доходы со всей суммы оклада и автоматически формирует по каждому сотруднику удержание «Аванс удержанный» на ту сумму, на которую был начислен аванс в середине месяца.

Для корректного формирования документов в этом варианте необходимо выводить на печать ведомости не за целый месяц, а за выбранную дату. Эта настройка производится в форме Печать Расчета зарплаты. Иначе программа будет увеличивать сумму к выдаче на сумму выплаченного ранее аванса.