выдача подарков сотрудникам

[sam_tan]

У нас УСНО 2007,2008.

В прошлом году фирма выдала сотрудникам подарки. На форуме мне дали совет как это сделать в программе., а именно, цитирую:
"Зайдите в справочник начислений и сделайте следущее:
1. Поставьте галочку у начисления "стоимость подарков..." не учитывать сумму к выдаче
2. Поправьте проводку на Дебет 00 Кредит 00
После этого начисляете это начисление.
А в бухгалтерском учете просто делаете проводку на Д91.2 К 71.1 - сумма подарков.
Подарочный приказ и ведомость под него надо сделать просто отдельно, т.к. он будет иметь значение при проверке по НДФЛ."

Вроде бы все нормально. Но это только на первый взгляд.
При импорте данных прошлого года в 2008, программа в разделе <Кадры>-< Долги> отражает долг именно на сумму подарков, которые естественно все получили физически, но как я понимаю, в программе этот факт не отражен.

Отсюда вопросы:
1.Как исправить эту ситуацию?
2. Как все-таки надо сделать, чтобы подарки в программе были как выданные, т.к. в этом году тоже планируются выдачи подарков.

[Анастасия]

У нас проблема не повторилась. Вы удержали НДФЛ с подарков?

[sam_tan]

НДФЛ не удерживали, т.к. сумма подарков до 4000 рублей.

Так я так не получила ответ, как правильно надо делать в этом году?

[Анастасия]

Видимо Вы не то начисление сделали... Как именно называется начисление, которое Вы начислили?

[sam_tan]

Мы сделали, так как предлагает программа и ВЫ посоветовали, а именно-
В справочнике начислений - код 755 "Стоимость подарков (свыше 4000 р)

По Д 000 по К 000
Хотя у нас сумма подарка и меньше. Может именно в этом гвоздь программы.

Да и проводки странные вроде бы ниоткуда подарки взялись. А ведь мы их купили за наличные, полученные под отчет.

Так как быть?

[Анастасия]

В общем так. Если Вы делали эти подарки в прошлом году, то в этом просто удалите эти начисления из остатков в кадрах. А в дальнейшем мы поправим этот момент в программе.

[Vladimir]

Хотел узнать поправлен ли этот момент в настоящее время. Сегодня обращались с подобной же ситуацией, только стоимость подарков свыше 4000. У них НДФЛ с этих подарков прошел по кассе как возврат денежных средств.

[Анастасия]

Все правильно, если у них проводки развернутые, то делается отдельная проводка на возврат НДФЛ.

[Веста]

У нас тоже проблемы с подарками. Программа предприятие 2008.ЕНВД.
Сделали как было сказано выше по проводкам. Но при ЕНВД стоимость подарков учитывается при начислении взносов в ПФР. Получились странные проводки.
Д0 К 69,4(69,5) начислены взносы в ПФР.
И не нашла в форуме ответа как увязать подарки с сч.71.- подарки куплены на подотчетные деньги.

[Анастасия]

Приобретение подарков оформляется через учет покупок. Выбираете счет 91.2, затем в закладке операции выбираете соответствующую аналитику 91 счета.
В справочнике начислений у начисления подарков сделайте проводку Д 91.2 К 70.1

[Веста]

А как связать приобретение подарков и з/Плату? ( сч 71 и70)

На сч.70 стоимость подарков весит как долг.

[Анастасия]

В смысле весит долг? У Вас в справочнике начислений у этого начисления стоит галочка "Не учитывать в сумме к выдаче"?

[Веста]

К выдаче сумму подарков не выдает, а по главной книге сч70 весит сальдо на сумму подарков.

[Анастасия]

Присылайте пример, без него сложно разобраться в Ваших настройках.

[Анастасия]

Так у вас в справочнике Начисления не стоит галочка "не учитывать в сумме к выдаче".