Выдать подарки сотрудникам

[sam_tan]

Подскажите, как правильно оформить начисления и выдачу подарков(вещественных) до 4000т.р

Я сделала так: В расчете ЗП в лицевом счете сотрудника выбрала "Начислить", далее "иные начисления", далее "стоимость подарков (почему-то только есть (свыше 4000 р.))",но это не важно. Тут вроде бы все понятно. Но в колонке "К выдаче" эта сумма подарка включена. По кассе то и из банка я уже не должна брать эту сумму.

Дальше, вот выплата зарплаты. И я должна выбирать "выдать данное начисление" или нет. Не пойму как можно оформить выдачу раннее купленного на "деньги под отчет" вещественного подарка. Какая-то ведомость на выдачу должна формироваться.

Подскажите..

[Анастасия]

Ответ: Выдать подарки сотрудникам

Зайдите в справочник начислений и сделайте следущее:
1. Поставьте галочку у начисления "стоимость подарков..." не учитывать сумму к выдаче
2. Поправьте проводку на Дебет 00 Кредит 00
После этого начисляете это начисление.
А в бухгалтерском учете просто делаете проводку на Д91.2 К 71.1 - сумма подарков.
Подарочный приказ и ведомость под него надо сделать просто отдельно, т.к. он будет иметь значение при проверке по НДФЛ.