Объявление

Свернуть
Пока нет объявлений.

СПРАВОЧНИКИ

Свернуть
X
  • Фильтр
  • Время
  • Показать
  • Сортировать
  • Упорядочить по
Очистить всё
новые сообщения

  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Посмотрели высланный Вами пример карточки контрагента.
    Она удобна, но информация в ней для многих избыточна. А самое главное то, что похоже эта иформация нужна только для самой этой карточки. В иных документах она не используется (если я не прав, то поправьте меня конретными примерами).
    В этой связи опять возвращаюсь к своему предложению, высказанному выше.
    Мы делаем возможность в журнале документов прикреплять любые документы в виде файла. Обеспечиваем поиск не только по виду документа, но и по контрагенту. Вы составляете карточку контрагента в шаблоне экселя, который Вам удобен, сохраняете как файл и прикреплаяете его в соответствующей строке журнала документов. Если необходимо посмотреть информацию о контрагенте, то открываете журнал документов, выбираете вид документа Карточка контрагента, название контрагента и документ перед Вами.
    Если этот вариант не удобен, то поясните, чем именно.

    Прокомментировать:


  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Все до "срока действия и т.д." в те же документы что и до этого.
    Давайте обсуждать каждый документ, как и что в него должно попадать. Отсутсвие конкретики приводит к разному пониманию и в итоге принесет вред, чем пользу. Я вот например плохо понимаю, зачем в товарной накладной вписывать такие показатели как наличие пролонгации договора.
    Кстати наличие пролонгации также не понятный парамет, писать словами - Наличие пролонкации имеется или не имеется?
    В общем сложно что-то делать, если нет конкретики что, как именно и с какой целью делаем.
    То есть, чтобы потом новые возможности Вас радовали, а не растраивали, надо написать требования (формат) к каждому новому полю в справочнике контрагентов и в каком отчете и в каком виде каждое этого поле должно быть представлено.

    Прокомментировать:


  • mally
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Касательно п. 1 - мне кажется так удобнее вводить данные. Все до "срока действия и т.д." в те же документы что и до этого. Мы еще в счете-фактуре добавили строку: Дополнение. В нее вписываем тоже данные Договора (наименование, №, дату) и адрес объекта.
    п.2, п.3 для информации, но можно в те же документы, что и телефон (ТОРГ-12, АКТ, договора. и т.п.)
    Забыла еще поле:Адрес объекта по Договору.
    Вот. Помечтала!

    Прокомментировать:


  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    1, 2, 3 - в каких документах должны прописываться эти новые поля?
    Остался этот вопрос.

    Прокомментировать:


  • Денис У.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Получили.

    Прокомментировать:


  • mally
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Отправила!

    Прокомментировать:


  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    1, 2, 3 - в каких документах должны прописываться эти новые поля?
    6 - с поиском посмотрим что можно сделать.

    после внесения всех данных о контрагенте формировалась карточка контагента
    Пришлите по почте экселевский образец, как именно хотите эту карточку видеть.

    Прокомментировать:


  • mally
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Например:
    1. Больше данных о самом Договоре, а именно если сделать не одной строкой Договор (счет), а разными № договора, вид-наименование, дата, срок действия, наличие автоматической пролонгации, Цена договора.
    2. Адрес для отправления корреспонденции
    3.Факс
    4.Наименование должности уполномоченного представителя, подписавшего Договор (ведь у крупных Заказчиков как правило редко подписывает первое лицо собственно ручно, и акт тоже он не подписывает)
    5. Ф.И.О. уполномоченного представителя
    6. документ на основании которого действует уполномоченный представитель (наименование, № и дата)
    6. неудобный поиск в справочнике банков только по первой букве

    Еще было бы замечательно если после внесения всех данных о контрагенте формировалась карточка контагента.

    Во как! Если даже хоть что-нибудь добавите будет великолепно!! Получится?

    Прокомментировать:


  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Сделайте точный (исчерпывающий) перечень недостающих полей в справочнике контрагентов.

    Прокомментировать:


  • mally
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    У нас очень привередливые Заказчики да и нам удобно когда в Программе, Акте указывается больше данных. Я уже писала об этом, ну например, данные об уполномочном представителе подписавшем договор, сумма договора, срок действия. Мы сами разработали форму - Карточка контрагента, которую подшиваем к каждому договору, но заполняем ее вручную. Очень удобно-все данные на одном листе и не надо листать весь договор. Еще неудобно искать Банк в справочнике только по первой букве.

    Прокомментировать:


  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Напишите, что не будет хватать, может это и не сложно добавить.
    Вложения

    Прокомментировать:


  • mally
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Лично мне будет этого не хватать. Но мы вручную все ведем. Спасибо.

    Прокомментировать:


  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Учет договор - вопрос интересный. Расскажите, что именно Вы хотели бы видет в этом блоке?
    Вот, например, в программе есть форма Журнал документов. Предположим мы там дали возможность добавить договор входящий и договор исходящий (ну или просто подряд все) и позволили к данной строке журнала прикрепить вордовый файл с договором, чтобы в последующем можно было бы его в любое время открыть посмотреть подредактировать. Пойдет такая возможность, или что-то не будет хватать?

    Прокомментировать:


  • mally
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Спасибо за пояснения. А если отдельный блок?

    Прокомментировать:


  • Алексей К.
    Участник ответил
    Ответ: СПРАВОЧНИКИ

    Да опасаемся мы новых уровней. Рассудите сами, если существенно увеличить поля и колонки поплывет весь интефейс программы. Последует ряд иных минусов в качестве платы за такую возможность. Большинству новых пользователей это врядли понравится. Так что отказ связан не с ленью к работе, а с нашим взглядом на мненеие большинства. Программа должна остаться простой в использовании и в интерфейсе, это главная ее особенность. А новые уровни уже заняты другими программами, с которыми за деньги можно делать что угодно под любые потребности.

    Прокомментировать:

реклама

Свернуть
Обработка...
X