СПРАВОЧНИКИ

[mally]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Например:
1. Больше данных о самом Договоре, а именно если сделать не одной строкой Договор (счет), а разными № договора, вид-наименование, дата, срок действия, наличие автоматической пролонгации, Цена договора.
2. Адрес для отправления корреспонденции
3.Факс
4.Наименование должности уполномоченного представителя, подписавшего Договор (ведь у крупных Заказчиков как правило редко подписывает первое лицо собственно ручно, и акт тоже он не подписывает)
5. Ф.И.О. уполномоченного представителя
6. документ на основании которого действует уполномоченный представитель (наименование, № и дата)
6. неудобный поиск в справочнике банков только по первой букве

Еще было бы замечательно если после внесения всех данных о контрагенте формировалась карточка контагента.

Во как! Если даже хоть что-нибудь добавите будет великолепно!! Получится?

[Алексей К.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

1, 2, 3 - в каких документах должны прописываться эти новые поля?
6 - с поиском посмотрим что можно сделать.

после внесения всех данных о контрагенте формировалась карточка контагента

Пришлите по почте экселевский образец, как именно хотите эту карточку видеть.

[mally]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Отправила!

[Денис У.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Получили.

[Алексей К.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

1, 2, 3 - в каких документах должны прописываться эти новые поля?

Остался этот вопрос.

[mally]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Касательно п. 1 - мне кажется так удобнее вводить данные. Все до "срока действия и т.д." в те же документы что и до этого. Мы еще в счете-фактуре добавили строку: Дополнение. В нее вписываем тоже данные Договора (наименование, №, дату) и адрес объекта.
п.2, п.3 для информации, но можно в те же документы, что и телефон (ТОРГ-12, АКТ, договора. и т.п.)
Забыла еще поле:Адрес объекта по Договору.
Вот. Помечтала!

[Алексей К.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Все до "срока действия и т.д." в те же документы что и до этого.

Давайте обсуждать каждый документ, как и что в него должно попадать. Отсутсвие конкретики приводит к разному пониманию и в итоге принесет вред, чем пользу. Я вот например плохо понимаю, зачем в товарной накладной вписывать такие показатели как наличие пролонгации договора.
Кстати наличие пролонгации также не понятный парамет, писать словами - Наличие пролонкации имеется или не имеется?
В общем сложно что-то делать, если нет конкретики что, как именно и с какой целью делаем.
То есть, чтобы потом новые возможности Вас радовали, а не растраивали, надо написать требования (формат) к каждому новому полю в справочнике контрагентов и в каком отчете и в каком виде каждое этого поле должно быть представлено.

[Алексей К.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Посмотрели высланный Вами пример карточки контрагента.
Она удобна, но информация в ней для многих избыточна. А самое главное то, что похоже эта иформация нужна только для самой этой карточки. В иных документах она не используется (если я не прав, то поправьте меня конретными примерами).
В этой связи опять возвращаюсь к своему предложению, высказанному выше.
Мы делаем возможность в журнале документов прикреплять любые документы в виде файла. Обеспечиваем поиск не только по виду документа, но и по контрагенту. Вы составляете карточку контрагента в шаблоне экселя, который Вам удобен, сохраняете как файл и прикреплаяете его в соответствующей строке журнала документов. Если необходимо посмотреть информацию о контрагенте, то открываете журнал документов, выбираете вид документа Карточка контрагента, название контрагента и документ перед Вами.
Если этот вариант не удобен, то поясните, чем именно.

[mally]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Спасибо за рассмотрение предложения. Вы правы - информация нужна для карточки, а карточка нужна для того, чтобы не листать весь Договор. Мы подшиваем ее перед Договором и пользуемся. Мало того мы еще копию подписи уполномоченного представителя наклеиваем и сравниваем подписи на первичных документах (Актах). То что Вы предлагаете Замечательно если ее будет возможно формировать и распечатывать из программы, а без этого мы и раньше обходились?
Почему же инфо используется практически во всех документах - Акты, договора, товарные накладные р/сч, юр. адрес, уполномоченный представитель и т.п. Вас, наверное пугает условие о наличии автом. пролонгации? Можно сделать, чтобы была возможность выбора да или нет, или отметить галочкой.

[Алексей К.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Да, конечно будет возможность распечатать, ведь это и будет экселевский файл в той форме, как Вы хотите, просто программа позволит Вам упорядочить хранение и пользование данной информацией в виде экселевских файлов.

[mally]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

А формироваться будет из программы?

[Алексей К.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Заключили новый договор. Открыли в экселе файл-образец, заполнили Карточку. Прикрепили заполненный файл Карточки в форме Журнал документов. При необходимости найти этот файл Карточку открываете Журнал документов, выбираете вид документа Карточка контрагента и указываете наименование Контрагента. В форме высвечивается строка Карточка такого-то контрагента с возможностью открыть тот экселевский файл, который заполняли.
Просто, понятно, универсально.

[mally]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Здорово! Вот и поговорили! Больше демогогии, чем помощи. Может когда то и до дела дойдет!?

[Алексей К.]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Мда, реакция как минимум неожиданная.
Начнем сначала.
Автоматизация должна быть ради удобства, а не ради себя самой. Расширять справочники в программе с единственной целью распечатать один документ в экселе как минимум бесмысленно. Объем работы тот же.
Какая от этого еще польза Вы так и не смогли сформулировать, а я не смог догодаться. Зато есть минусы. Такая карточка, пусть и незначительно утяжелит и усложнит интерфейс программы, а простота -ее одно из основных достоинств.
Более того нарушится принцип универсальности программы, так как многие поля карточки лишние для иных пользователей.
Вот и делаем вывод - от реализации задачи теряем время и некоторые достоинства программы. Все это не страшно, если видеть, что мы получаем взамен. Именно об этом всю ветку я Вас и распрашиваю.
Если наше обсуждение перейдет к эмоциям, предлагаю их оставить при себе.

[mally]

Ответ: СПРАВОЧНИКИ

Если Вы не знаете как сделать, то не надо людей выставлять в невыгодном свете!