Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

[larabuh]

Решили выплачивать заработную плату 2 раза в месяц.
Как ни пытаюсь, но почему-то при выплате зарплаты в конце месяца, программа не видит, что выдавался аванс, т.е. по платежной ведомости выдается полный оклад
Как это сделать в программе УСНО-2007?

[Алексей К.]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Посмотрите инструкцию к программе. Если вопрос останется, то напишите, какой именно из вариантов начисления аванса используете Вы.

[larabuh]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Про авансовый метод в инструкции я не понял ничего, поэтому прошу Вас описать действия по выдаче аванса и далее по выплате зарплаты, так чтобы формировалась Платёжная ведомость на аванс и правильная Платежная ведомость в конце расчетного периода (месяца)
Все действия делаю в Лицевом счете.
Аванс ни НДФЛ ни ЕСН не облагается.
Аванс в Расчете зарплаты ввожу через Удержания как Аванс удержанный, при этом расчетная ведомость формируется правильно.
Проблемы - в Выплате. Нужно сделать так, чтобы сумма аванса выданного и сумма заработная плата за месяц (за минусом аванса) попадали в Книгу расходов.

В программе 1С:Зарплата+Кадры это осуществляется проще: делается выплата как Аванс без каких-либо привязок к начислениям, а в Вашей программе чтобы Выплатить, нужно сначала Начислить. Но ведь Аванс не должен начисляться - он должен просто выплачиваться.
Жду Ваших комментариев и описаний правильных действий.
Заранее, спасибо!

[Алексей К.]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Про авансовый метод в инструкции я не понял ничего

Как правило это говорят те, кто принципиально ее нехочет понимать. Цитирую:

Аванс не облагается налогом на доходы.

Для того, чтобы налог на доходы с аванса не рассчитывался в справочнике начислений необходимо выбрать в поле Код строку «Не облагается».

В этом случае при начислении аванса в середине месяца налог на доходы рассчитываться не будет.

В конце месяца, при начислении оклада (через команду Постоянные начисления, через команду Списком или через Лицевой счет), в форме начисления по окладу устанавливается галочка «Удержать аванс». Программа делает начисление на всю сумму оклада, удерживает налог на доходы со всей суммы оклада и автоматически формирует по каждому сотруднику удержание «Аванс удержанный» на ту сумму, на которую был начислен аванс в середине месяца.

Для корректного формирования документов в этом варианте необходимо выводить на печать ведомости не за целый месяц, а за выбранную дату. Эта настройка производится в форме Печать Расчета зарплаты. Иначе программа будет увеличивать сумму к выдаче на сумму выплаченного ранее аванса.

1. Какое слово или фраза не понятны?
2. Вы делаете так? На каком этапе начинает не сходиться работа программы с инструкцией?

В программе 1С:Зарплата+Кадры это осуществляется проще:

Программа 1С не права. Опять посмотрите инструкцию, какие там варианты расчета аванса. Все они нужны тем или иным пользователям. Под каждый вариант есть правовое обоснование. 1С не походит для этих пользоватлей, а их немало.

[larabuh]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Я сделал так как Вы предложили и вот что у меня получилось.
Начислено:
- Оклад: 3000
- Аванс: 1000
Итого начислено: 4000
Удержано:
- НДФЛ: 390
- Аванс: 1000
Итого удержано: 1390
К выплате: 2610 - разве это правильно?!
Так формируется расчетная ведомость по Вашему варианту
Аванс не должен начисляться. Аванс должен только выплачиваться.
Иначе получается, что на самом деле сотрудник зарабатывает не 3000 по договору, а 4000. Это неверно.

А вот как должно быть:
- Оклад: 3000
Итого начислено: 3000
Удержано:
- НДФЛ: 390
- Аванс: 1000
Итого удержано: 1390
К выплате: 1610
Как мне получить такую сумму к выдаче в программе?

[Алексей К.]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Попробуем с третьего раза обратиться к инструкции.
Цитирую опять тоже самое, с выделением жирным (может поможет )

Аванс не облагается налогом на доходы.

Для того, чтобы налог на доходы с аванса не рассчитывался в справочнике начислений необходимо выбрать в поле Код строку «Не облагается».

В этом случае при начислении аванса в середине месяца налог на доходы рассчитываться не будет.

В конце месяца, при начислении оклада (через команду Постоянные начисления, через команду Списком или через Лицевой счет), в форме начисления по окладу устанавливается галочка «Удержать аванс». Программа делает начисление на всю сумму оклада, удерживает налог на доходы со всей суммы оклада и автоматически формирует по каждому сотруднику удержание «Аванс удержанный» на ту сумму, на которую был начислен аванс в середине месяца.

Для корректного формирования документов в этом варианте необходимо выводить на печать ведомости не за целый месяц, а за выбранную дату. Эта настройка производится в форме Печать Расчета зарплаты. Иначе программа будет увеличивать сумму к выдаче на сумму выплаченного ранее аванса.

В форме Расчет зарплаты поставьте дату выплаты оклада и в периоде вместо месяца выберете день. Будет так как и просите.

[larabuh]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Так и сделал. Поставил в Расчете зарплаты дату 28.02 и период день.
Выплата Оклада была 28.02.
Расчетная и платежная ведомости сформировались правильно (сумма к выдаче 1610)
Теперь нужно её Выплатить.
Как теперь произвести Выплату этой суммы в окончательный расчет за февраль так, чтобы правильно сформировать Книгу расходов?

[Алексей К.]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Так и сделал. Поставил в Расчете зарплаты дату 28.02 и период день.
Выплата Оклада была 28.02.
Расчетная и платежная ведомости сформировались правильно (сумма к выдаче 1610)

То есть с этим разобрались? Ка я понял все нормально.

Теперь нужно её Выплатить.
Как теперь произвести Выплату этой суммы в окончательный расчет за февраль так

Форма Выплата зарплаты, Выплатить...

правильно сформировать Книгу расходов?

Кнопка Заполнить в форме Книга ДиР.

[ТЭШ]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Прошу прощения, вижу, что тоже самое, а сделать не могу 25.04 начисляю аванс (НДФЛ не удерживается - все правильно) 30.04 - начисление по окладу, ставлю галочку "удержать аванс", все равно "сумма итого" вместе с авансом! (Аванс удержанный автоматически НЕ формируется!!!) Расчет зарплаты - печать - аванс на 25.05 - верно, а ЗП на 30.04 - не удерживает аванс (может настройки как то надо "закрепить"?) по восьмому кругу читаю не пойму где ошиблась

[Анастасия]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Высылайте базу - разберемся и ответим.

[ТЭШ]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

КАК???

[Анастасия]

Ответ: Аванс в Зарплате (УСНО-2007)

Вот здесь подробно об этом:
https://www.buhsoft.ru/kb/entry/10/