На какое физлицо ставить пособие на погребение?

[VinnieThePOOH]

Добрый день, коллеги,

бухгалтер задал такой вопрос: на предприятии 15.02.2016 умерла сотрудница, пособие на погребение получила на руки ее дочь в марте 2016 года.

Вопрос в следующем - на какое физлицо ставить пособие на погребение, на саму сотрудницу или ее дочь?

Если на саму сотрудницу: начисление в марте (3 месяц квартала). а стаж с 1 января по 15.02, чекпфр выдает предупреждение о несоответствии стажа.

Это, конечно, не ошибка, но сразу возник вопрос, а как правильно? С другой стороны, если поставить пособие на дочь, получается выплата стороннему физлицу, и в форме РСВ-1 он бы вообще не нужен.

[Над.К]

Ну как можно что-то выдать умершему человеку? Получатель дочь, конечно же.

[elgai]

Ну как можно что-то выдать умершему человеку? Получатель дочь, конечно же.

А как возмещать? Стороннее лицо и в ФСС её нет.

[VinnieThePOOH]

Вопрос был не в том, кому денег выдать, а в том, на какое физлицо ставить начисление.

[Ирина55]

А как возмещать? Стороннее лицо и в ФСС её нет.

Это не стороннее лицо, а член семьи. Нужен ее паспорт, свидетельство о рождении, если фамилию меняла - свидетельство о браке, свидетельство о смерти (оригинал и копия, копии ваши кадры заверят). Пособие, естественно, вы выплачиваете ей.

[elgai]

Это не стороннее лицо, а член семьи. Нужен ее паспорт, свидетельство о рождении, если фамилию меняла - свидетельство о браке, свидетельство о смерти (оригинал и копия, копии ваши кадры заверят). Пособие, естественно, вы выплачиваете ей.

Родственник, но не работник. Выплату в ФСС-4 показывать не надо.

[Ирина55]

http://glavkniga.ru/situations/204005
Организация должна выплачивать пособие на погребение за счет ФСС только двум категориям лиц :
- своему работнику (работающему по трудовому договору) - в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи;
- человеку, оплатившему расходы по погребению лица, работавшего в организации по трудовому договору на момент смерти, в том числе родственнику умершего работника.
Для получения пособия указанные лица должны представить в организацию :
1) заявление в произвольной форме о выплате пособия;
2) оригинал справки о смерти, выданной органами.

[elgai]

[url]http://glavkniga.ru/situations/204005[/url

Вопрос был не в том, кому денег выдать, а в том, на какое физлицо ставить начисление.

Имеет ли родственник отношение к ...

Статья 7. Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам
*
1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах "а" и "б" пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в пункте 2 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона). Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпункте "а" пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются также выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

[Ирина55]

Здесь речь о страховых взносах, а не о выплатах за счет ФСС. Пособие на погребение умершего сотрудника выплачивается родственнику и возмещается из ФСС.

[elgai]

Чтобы выплатить надо начислить.
Если начислили следует отразить или нет в отчётности. Объект показываем, не объект - не показываем.
Кому начислять?

[Ирина55]

http://r82.fss.ru/127699/128188.shtml
Пособие выплачивается по кассе при предоставлении соответствующих документов, относится на счет 69/фсс, показывается в затратах отчета 4-ФСС и возмещается организации.

[ЛюдмилаП]

Вопрос в следующем - на какое физлицо ставить пособие на погребение, на саму сотрудницу или ее дочь?

Если на саму сотрудницу: начисление в марте (3 месяц квартала). а стаж с 1 января по 15.02, чекпфр выдает предупреждение о несоответствии стажа.

Это, конечно, не ошибка, но сразу возник вопрос, а как правильно? С другой стороны, если поставить пособие на дочь, получается выплата стороннему физлицу, и в форме РСВ-1 он бы вообще не нужен.

Можно ни на какое физлицо не ставить, но тогда придётся весь год в ФСС-4 вручную в расходы сумму пособия добавлять, что конечно не очень удобно.
Можно и на дочь поставить, если программа позволяет правильно вести информацию по несотрудникам (не берет в отчетность ПФР и в численность).
У нас хоть программа по несотрудникам грамотно работает (только в отчетность по НДФЛ берет), но расчетчики пособие в лицевой счет умершего сотрудника пособие заносят, так меньше телодвижений. Правда у нас родственники уже на второй-третий день прибегают за пособием и матпомощью, пособие в месяц смерти выплачивается, проблем с чекпфр не бывает.
А в вашем случае, если запишете на умершего, возможно ПФР не примет отчет с начислением в марте. К ним довольно быстро попадает информация из ЗАГСа о смерти, и лицевой счет умершего закрывается датой смерти. Может вам просто не показывать сумму пособия в РСВ-1, она взносами не облагается, и п.2 ст.17 212-ФЗ это позволяет.

[Ирина55]

Не надо начислять пособие на умершего и показывать его в РСВ-1

[ЛюдмилаП]

Не надо начислять пособие на умершего и показывать его в РСВ-1

Да, не надо. Тогда придется в ФСС-4 вручную в расходы добавлять. И весь год не забывать добавлять, если пособие выплачено в 1-м квартале. Но ведь никакого криминала нет, если начислить, если при этом вся отчетность собирается верно.

[Ирина55]

У вас Раздел 2.1 должен состыковаться с разделами 6. Вы раздел 6 на умершего сотрудника полаете?