реквизиты в УПД

[tania27]

Добрый день. Программа Бухсофт Предприятие в т.ч. зарплата. Вопрос следующий: У нас уже третий контрагент просит, чтобы мы реквизиты при заполнении УПД писали так же как в ЕГРЮЛ, а именно, все большими буквами и вместо сокращенного слова "ул." писали слово "улица", вместо "гор." "город"...и т.п. причем не только в их реквизитах, но и в наших. Скажите, мы действительно должны так делать, это новое правило какое то ?.

[Елена Новикова]

С 01.10.2017 г. в строке «Адрес» (2а) счетов-фактур нужно указывать:

• Для организаций — адрес указанный в ЕГРЮЛ;
• Для ИП — адрес в соответствии с ЕГРИП.

Посмотреть и проверить можно на сайте ФНС https://egrul.nalog.ru/

Структура адреса:

• почтовый индекс;
• наименование и тип субъекта РФ;
• название населенного пункта;
• улица;
• номер дома;
• строение;
• корпус.

Можно ли сокращать город до "г.", улица до "ул." и т.д.?
Согласно письму Минфина России от 9 ноября 2009 г. № 03-07-09/57 счета-фактуры, в которых адреса продавца и покупателя указываются с сокращенными словами, но при полном указании составляющих адреса (почтового индекса, названия города, улицы, дома и т. д.), не являются составленными с нарушением установленного порядка.

В программе основной адрес добавляется в соответствии с КЛАДР - изменять его нельзя, иначе у Вас отчетность не пройдет тестирование.
При желании можно в поле "Фактический адрес" написать адрес в том виде, в котором Вы хотите видеть его в документах и один раз выбрать в предварительной форме счета-фактуры (Учет продаж/ Документы/ счет-фактура и ТОРГ-12), после этого программа будет подставлять его автоматически.

Большие буквы - не принципиальны, это просто формат представления данных на сайте ФНС. Для налоговой главное, чтобы правильно были введены перечисленные выше параметры, а какими они буквами будут написаны - не важно.