проводки при командировке

[Ксения Михайловна]

Здравствуйте,
помогите определиться с проводками.
Сотрудник А должен был поехать в командировку, но так как это решилось быстро, сам себе билет на самолет он купить не успел физически. В компании кроме него сотрудников нет. Он попросил физ. лицо, которое к компании не имеет никакого отношения, купить ему электронный билет на самолет.
Физ.лицо купило электронный билет сотруднику А и оплатило билет со своей банковской карточки.

Какими проводками это все провести и какими документами это все оформить (есть авиабилет и посадочный талон сотрудника)?

Д 71.1? К 76 - авиабилет передан от физ.лица сотруднику компании
Д 20 К 71.1 - зачтены расходы по АО сотрудника
Д 76 К 51 - выдана компенсация физическому лицу, купившему билет, в размере стоимости билета сотрудника.

[Над.К]

Надо выдать подотчет командированному, к авансовому отчету он приложит все документы, вклдючая авиабилет и посадочные талоны к нему. И все. Не надо третье лицо в учете показывать

[Ксения Михайловна]

В авиабилете указана карта оплаты (последние 4 цифры) и они не принадлежат сотруднику

[Над.К]

А что, сотрудник обязан Вам докладывать о всех своих картах? Откуда Вы знаете, принадлежит ему карта или нет?

[Ксения Михайловна]

У сотрудника имеется корпоративная карта. мне попадались статьи, что когда билеты оплачены с личных карт сотрудника (не корпоративная и не зарплатная), налоговые при проверках просят предоставить выписки с карты физ. лица, подтверждающие, что оплата произведена именно тем лицом, которое совершило полет (вопросы были по НДФЛ)

[Над.К]

налоговые при проверках просят предоставить выписки с карты физ. лица, подтверждающие, что оплата произведена именно тем лицом,

Подобные требования можно просто игнорировать.

[Ксения Михайловна]

Тогда проведу все как обычно через 71, если что с проблемами будем разбираться по мере их поступления