Представление сведений ПУ по форме СЗВ-К
Представление формы СЗВ-К
«Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования»
Обязанность страхователя по представлению формы СЗВ-К закреплена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» в части 2 статьи 11:
Закон не ограничивает сроками обязанность страхователя по представлению сведений о стаже его работников, т.е. эта обязанность действует и в настоящее время по отношению к работающим сейчас у страхователя наёмным работникам.
Порядок представления определён Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 28.01.2013)"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.10.2006 N 8392)
В Перечне Форм документов индивидуального (персонифицированного) учёта форма СЗВ-К имеет срок действия с 2002 года, окончание действия сроком не ограничено, т.е. действует по сегодняшний день.
Приложение 4
к Инструкции по заполнению
форм документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования
ПРАВИЛА
ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
(ФОРМАТ ДАННЫХ)
(в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п,
от 28.03.2012 N 66п, от 28.01.2013 N 17п)
Справка: в настоящее время версия формата файла ПФР 07.00.
«Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования»
Обязанность страхователя по представлению формы СЗВ-К закреплена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» в части 2 статьи 11:
«Страхователь представляет сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют указанные сведения в том же порядке.
(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 198-ФЗ, в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)»
(абзац введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 198-ФЗ, в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)»
Порядок представления определён Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 28.01.2013)"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.10.2006 N 8392)
В Перечне Форм документов индивидуального (персонифицированного) учёта форма СЗВ-К имеет срок действия с 2002 года, окончание действия сроком не ограничено, т.е. действует по сегодняшний день.
Общие правила заполнения и оформления входящих документов
3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:
…
сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;
для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов.
…
7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1). Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.
…
8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
…
11. Для форм … СЗВ-К … устанавливаются дополнительные ограничения:
…
Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками.
Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками.
…
16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
Номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пачки внутри календарного года должен быть уникальным.
3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.
4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:
…
сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;
для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов.
…
7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1). Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.
…
8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
…
11. Для форм … СЗВ-К … устанавливаются дополнительные ограничения:
…
Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками.
Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками.
…
16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.
Номер пачки внутри отчетного периода должен быть уникальным. Номер пачки внутри календарного года должен быть уникальным.
Приложение 4
к Инструкции по заполнению
форм документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе
обязательного пенсионного страхования
ПРАВИЛА
ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
(ФОРМАТ ДАННЫХ)
(в ред. Постановлений Правления ПФ РФ от 24.03.2011 N 59п,
от 28.03.2012 N 66п, от 28.01.2013 N 17п)
1. Общие сведения
Документы персонифицированного учета представляются в электронной форме в виде файлов специальной структуры (далее именуется - файл ПФР).
Файлы ПФР подразделяются на Файлы входящих документов и Файлы исходящих документов.
Настоящий формат может быть изменен ПФР в части, не касающейся представления сведений страхователями.
1.1. Файлы входящих документов
Файл входящих документов представляет одну пачку входящих документов и содержит:
- представление описи документов, передаваемых страхователем в ПФР;
- представление каждого документа пачки.
Кроме того, файл ПФР содержит ряд дополнительных реквизитов технологического характера.
Документы персонифицированного учета представляются в электронной форме в виде файлов специальной структуры (далее именуется - файл ПФР).
Файлы ПФР подразделяются на Файлы входящих документов и Файлы исходящих документов.
Настоящий формат может быть изменен ПФР в части, не касающейся представления сведений страхователями.
1.1. Файлы входящих документов
Файл входящих документов представляет одну пачку входящих документов и содержит:
- представление описи документов, передаваемых страхователем в ПФР;
- представление каждого документа пачки.
Кроме того, файл ПФР содержит ряд дополнительных реквизитов технологического характера.
3. Формат файла ПФР
Файл ПФР формируется в текстовом виде в соответствии со стандартом XML в кодировке WINDOWS-1251. Блок верхнего уровня обозначен тегом <ФайлПФР>.
Файл ПФР формируется в текстовом виде в соответствии со стандартом XML в кодировке WINDOWS-1251. Блок верхнего уровня обозначен тегом <ФайлПФР>.
Комментарий