Как определить нормальную продолжительносьть рабочего времени для рассчета сверхурочн

[Александер555]

Здравствуйте, коллеги!
Возник спор на работе, рассудите. На предприятии сотрудником идет оплата с применением суммированного учета рабочего времени. Сотрудник в учетном периоде часть времени находился в отпуске поуходу за ребенком, значит нужно нормальную продолжительность рабочего времени уменьшить на дни отпуска приходящиеся на смены по графику работы. Тут вроде бы все ясно. Но как быть если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница еще и трудилась на условиях неполного рабочего дня (трудовое законодательство это позволяет). Нужно ли тогда уменьшать норму часов или нет? Или нужно уменьшать только на те часы по графику, которые сотрудник не отработал. Например:
Сотрудник в учетном периоде отработал к примеру 325 часов. Норма по графику 40 часовой недели составляет, предположим 350 часов. При этом в учетном периоде он был в отпуске по уходу за ребенком и, находясь в отпуске, работал в режиме неполного рабочего дня (то есть в период отпуска он работал по 5 часов в каждую 12-часовую смену). А дальше непонятно, нужно ли нормальную продолжительность рабочего времени за учетный период (350 часов) уменьшать на 12-часовые смены, которые он отработал в режиме неполного рабочего времени находясь в отпуске по уходу за ребенком? И если нужно, то на какое количество часов, на все 12 часов или только на те часы, которые он не отработал, так как работал на неполном рабочем дне.
Может кто сталкивался с похожей ситуацией? Как поступали в таком случае?

[Ирина55]

Создавали график рабочего времени - имели как бы "маску". Затем на нее накладывался индивидуальный график работника (неполные часы). Потом отпуск или другие неявки как бы "накладывали" на эту маску и выкидывали, получали плановые дни и часы. Разница с отработанными часами - это переработка.
Затем ее надо разделить на 1-е 2 часа (1.5-ная оплата) и последующие (двойная оплата). Т.е. 2*количество дней по графику (без дней отпуска) - это полуторная оплата, все, что сверх этого - двойная оплата. Все расчеты сверхурочных производились 1 раз в квартал, так как учетный период был 3 месяца для этой категории (сторожа). Для вахты - год.

[Ирина55]

Создавали график рабочего времени - имели как бы "маску". Затем на нее накладывался индивидуальный график работника (неполные часы). Потом отпуск или другие неявки как бы "накладывали" на эту маску и выкидывали, получали плановые дни и часы. У каждого сотрудника на суммированном учете был свой такой график.
Разница с отработанными часами - переработка.
Затем ее надо разделить на 1-е 2 часа (1.5-ная оплата) и последующие (двойная оплата). Т.е. 2*количество дней по графику (без дней отпуска) - это полуторная оплата, все, что сверх этого - двойная оплата. Все расчеты сверхурочных производились 1 раз в квартал, так как учетный период был 3 месяца для этой категории (сторожа). Для вахты - год.

[Александер555]

Ирина, спасибо, общая схема как считать сверхурочные при суммированном учете рабочего времени понятна. Вопрос как определить нормальную продолжительность рабочего времени, если в учетном периоде человек был в отпуске по уходу за ребенком и работал неполный рабочий день. Нужно ли уменьшать часы нормальной продолжительности рабочего времени исходя из 40часовой рабочей недели на период отпуска или нет? Если бы он не работал на неполном рабочем дне в период отпуска по уходу за ребком. то вопросов нет, норму нужно уменьшить на часы смен, приходящихся на период отпуска а так как он все-таки работал в отпуске, то не ясно как быть?...

[yante]

Норма по графику 40 часовой недели составляет, предположим 350 часов.

Не очень удачный пример - в таком случае у вас в месяце должно быть около 9 недель
Или при 12-часовом дне надо работать без выходных...

[ЛюдмилаП]

Вопрос как определить нормальную продолжительность рабочего времени, если в учетном периоде человек был в отпуске по уходу за ребенком и работал неполный рабочий день.

Ирина же Вам ответила:

Затем на нее накладывался индивидуальный график работника (неполные часы).

Ст.91 ТК напрямую связывает исчисление НРВ с еженедельной продолжительностью рабочей недели. Производственным календарем на 1 кв. 2014 г. определена НРВ 454 часа для 40-часовой недели, для 20-часовой недели (0.5 ставки) она будет 227 часов. Не можете вы задавать НРВ 350 часов для сотрудника, официально работающего на условиях неполного рабочего времени хотя бы только часть квартала, его индивидуальная НРВ должна быть уменьшена в соответствии с продолжительностью его рабочей недели.

[Ирина55]

По своему опыту могу сказать, что суммированный учет толком нигде не прописан, у проверяющих (в основном это Минтруд, налоговики толком в это не влезают). Для того, чтобы обезопасить себя от всяких проблем по совету Е.Воробьевой (автора очень популярных книг по зарплате, по моему мнению, она - одна из самых компетентных людей по сочетанию трудового и налогового законодательства, наще руководство с ней много работало, она нас консультаровала и специальные учебы по определенным тематикам на нашей территории проводила) мы старались КАЖДЫЙ ЧИХ (в частности, алгоритмов расчета тех же сверхурочных) включать в локальные документы типа Положения об оплате труда.

[Александер555]

так вот у меня и вопрос, надо ли выкидывать отпуск по уходу за ребенком из нормы часов, если в период отпуска по уходу за ребенком, сотрудник трудился на неполном рабочем времени.

[Ирина55]

Что значит - выкидывать? Когда человек работает, у него есть рабочий график, причем неважно, на полную ставку или нет. Даже, если работа происходит во время отпуска по уходу за ребенком, тарифицируется и оплачивается она опираясь на рабочий график. В его графике и будут эти 3 часа в день (или 2 дня в неделю). Отсюда плановые дни. А фактические определят переработку.

[v0str]

так вот у меня и вопрос, надо ли выкидывать отпуск по уходу за ребенком из нормы часов, если в период отпуска по уходу за ребенком, сотрудник трудился на неполном рабочем времени.

У вас как бы два разных режима работы. Считайте их раздельно.
В период отпуска по уходу за ребенком свой график. Если была переработка, то её отдельно считайте.

Период вне отпуска - другой график и его обсчитывайте отдельно.

И как сказала Ирина, оплата сверхурочных производится по концу учетного периода (месяц, квартал, год). Это значит, что график в рамках учетного периода у вас должен быть сбалансирован.