Подскажите новичку!

[Ольга2014]

Добрый день!

Я в первый раз отправляю отчетность в электронном виде. Подскажите, пожалуйста, два момента:

1. У меня пояснительная записка к отчету за 2013 год в формате ворд. Нужно ли на нее ставить вручную печать и подпись и отправлять вместе с отчетом скан документа, или просто приложить в пакет отправляемого отчета без печати и подписи и достаточно будет общей цифровой подписи?

2. Я сдаю декларацию по УСН, к которой мне нужно прикрепить копии платежек. Аналогичный вопрос - платежки нужно распечатать, поставить на них печать и подпись (что копия верна) вручную, потом сосканировать и прикрепить к пакету отчета, или как-то иначе это делается?

Заранее благодарю за ответ!

С уважением, Ольга.

[Ксения Михайловна]

Много лет сдаю декларацию по УСН, никогда в жизни копии платежек не требовали, если не секрет какие платежки требуют у вас?
Сдаю отчетность электронно, вряд ли вам откажут в приеме отчета через интернет, нигде не прописано, что вы обязаны вместе с отчетом сдавать платежку. Документы в налоговую отправляю в ворде и подписываю электронно

[Ольга2014]

спасибо огромное за ответ! просто мы нашли недоплату по УСН за 2011 и 2012 годы (она возникла из-за курсовых разниц), и сделали перечисления пени и недоимки, вот эти платежки и хотим прикрепить к отчету! Нас их пока никто не требовал, но мы сразу хотим с ними сдать, чтобы вопросов не было.

[lubezniy]

Вы сдаёте бухотчётность? К ней можно и иногда нужно прикрепить пояснительную записку. Имя файла с ней указывается в XML-файле пояснительной записки; при отправке через Бухсофт Онлайн после загрузки XML программа предложит догрузить файл пояснительной записки и потом вместе с ним отправить отчёт.

[igm34]

Вы сдаёте бухотчётность? К ней можно и иногда нужно прикрепить пояснительную записку. Имя файла с ней указывается в XML-файле пояснительной записки; при отправке через Бухсофт Онлайн после загрузки XML программа предложит догрузить файл пояснительной записки и потом вместе с ним отправить отчёт.

Виктор,
Ольга2014 ещё спрашивает: эти дополнительные документы надо прикладывать в виде сканов (с уже печатями и подписями на них. Тогда, если они не подпишутся ЭЦП, то ничего и страшного), или можно просто прикрепить, скажем, вордовский файл документа, и он тоже системой будет подписан Ольгиной ЭЦП как и файлы собственно отчетов

[lubezniy]

Здесь вопрос нужно задавать применительно к конкретной форме - вернее, к формату XML-файла. Для общей формы бухотчётности (файл NO_BUHOTCH) действующий формат версии 5.05 утверждён приказом ФНС от 03.09.2013 г. № ММВ-7-6/313@ . В этом формате в качестве вложений предусмотрены три необязательных блока - Пояснительная записка, Аудиторское заключение и Заявление ревизионного союза сельскохозяйственных производителей. Для пояснительной записки допускается любое из следующих расширений файла - xls , doc , rtf , tif , pdf , jpg . Т. е., допускается как обычный документ (он обязательно будет при отправке подписан электронной подписью), так и скан-картинка -она тоже будет подписана. Для аудиторского заключения или заявления ревизионного союза допускаются только расширения tif , pdf и jpg - т. е., картинки (сканы).