1. На предприятии возникают ситуации, когда в течение календарного года работник по производственной необходимости временно переводится с работы с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда на другую работу, с нормальными условиями труда (далее - с «вредной» работы на «невредную» работу).
Согласно п.7 письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.06.2013 №17-3/10/2-3105 в случае частичной занятости работника в течение месяца как на «вредной» работе, так и на «невредной» работе, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ.
Однако, если период занятости работника в течение месяца на «невредной» работе, включается в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (например, в случае перевода работника на другую работу в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца (п.9 Постановления №516), беременной женщины в соответствии с медицинским заключением на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (п.12 Постановления №516), то исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, независимо от количества дней, фактически отработанных в этом месяце на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.
В случае перевода работников по производственной необходимости с «вредной» работы на «невредную» работу на срок более месяца (исчисляемый нарастающим итогом в течение календарного года), то такой перевод подлежит исключению из стажа работы, дающей право на досрочное назначение пенсии (письмо от 10.01.2014 №136) (Приложение).
Необходимо ли в данном случае произвести корректировку базы по страховым взносам по дополнительным тарифам за соответствующие периоды переводов?
Если при корректировке стажа в данной ситуации все-таки следует произвести корректировку базы по страховым взносам по дополнительным тарифам, то прошу разъяснить как отразить в индивидуальных сведениях по персонифицированному учету (далее - индивидуальные сведения) такую корректировку внутри одного отчетного квартала.
Например: в январе период перевода работника по производственной необходимости с «вредной» работы на «невредную» работу составил 20 дней, с 01.01.2013 по 20.01.2013. База по страховым взносам на ОПС составила 10 000 руб.
База по страховым взносам по дополнительному тарифу сформирована со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, независимо от количества дней, фактически отработанных в этом месяце на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда и составила 10 000 руб. (из них по фактически отработанному времени во вредных условиях труда – 3 000 руб.)
В феврале перевод работника по производственной необходимости с «вредной» работы на «невредную» работу составил еще 28 дней с 01.02.2013 по 28.02.2013.
База по страховым взносам на ОПС составила 10 000 руб.
База по страховым взносам по дополнительному тарифу отсутствует.
Соответственно, «вредный» стаж, в индивидуальных сведениях отражается по факту, так как период переводов уже составил более 30 дней в течение календарного года:
с 21.01.2013 по 31.01.2013.
При условии корректировки базы по страховым взносам по дополнительным тарифам за январь в феврале на сумму 3 000 руб. образуется «минус», который недопустим при отражении в индивидуальных сведениях.
Каким образом следует поступить в данной ситуации.
2. Согласно последним изменениям, внесенным с 01.01.2014 в Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений
введен новый код «Месяц» - перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года.
В каких случаях следует использовать данный код при заполнении индивидуальных сведений персонифицированного учета.
3. В отчетном периоде при перерасчетах сумм выплат и иных вознаграждений за прошлые месяцы возникают отрицательные суммы в месяце перерасчета.
Соответственно, в бухгалтерском учете данный перерасчет отражается за соответствующий месяц со знаком «минус», что не допускается при сдаче индивидуальных сведений в ПФ РФ. Данный «минус» подлежит отражению в индивидуальных сведениях за тот период, за который производится перерасчет.
Согласно разъяснениям ПФ РФ при обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
Следовательно, внесения изменений в РСВ-1 ПФР за прошлые периоды не требуется. Таким образом при перерасчетах за прошлые отчетные периоды корректируются только индивидуальные сведения.
Согласно Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (Постановление ПФ РФ от 16.01.2014 №2п) с 01.01.2014 производится сверка всех показателей РСВ-1 ПФР с индивидуальными сведениями (сумма выплат, база для начисления страховых взносов на ОПС, сумма выплат превышающая предельную величину базы, сумма выплат по Списку 1, сумма выплат по Списку 2) за каждый месяц отчетного периода.
Каким образом отразить в индивидуальных сведениях за отчетный период данные по перерасчетам заработной платы, производимые между месяцами внутри одного отчетного квартала в случае образования отрицательных сумм.
Согласно п.7 письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.06.2013 №17-3/10/2-3105 в случае частичной занятости работника в течение месяца как на «вредной» работе, так и на «невредной» работе, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ.
Однако, если период занятости работника в течение месяца на «невредной» работе, включается в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (например, в случае перевода работника на другую работу в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца (п.9 Постановления №516), беременной женщины в соответствии с медицинским заключением на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (п.12 Постановления №516), то исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, независимо от количества дней, фактически отработанных в этом месяце на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.
В случае перевода работников по производственной необходимости с «вредной» работы на «невредную» работу на срок более месяца (исчисляемый нарастающим итогом в течение календарного года), то такой перевод подлежит исключению из стажа работы, дающей право на досрочное назначение пенсии (письмо от 10.01.2014 №136) (Приложение).
Необходимо ли в данном случае произвести корректировку базы по страховым взносам по дополнительным тарифам за соответствующие периоды переводов?
Если при корректировке стажа в данной ситуации все-таки следует произвести корректировку базы по страховым взносам по дополнительным тарифам, то прошу разъяснить как отразить в индивидуальных сведениях по персонифицированному учету (далее - индивидуальные сведения) такую корректировку внутри одного отчетного квартала.
Например: в январе период перевода работника по производственной необходимости с «вредной» работы на «невредную» работу составил 20 дней, с 01.01.2013 по 20.01.2013. База по страховым взносам на ОПС составила 10 000 руб.
База по страховым взносам по дополнительному тарифу сформирована со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений, независимо от количества дней, фактически отработанных в этом месяце на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда и составила 10 000 руб. (из них по фактически отработанному времени во вредных условиях труда – 3 000 руб.)
В феврале перевод работника по производственной необходимости с «вредной» работы на «невредную» работу составил еще 28 дней с 01.02.2013 по 28.02.2013.
База по страховым взносам на ОПС составила 10 000 руб.
База по страховым взносам по дополнительному тарифу отсутствует.
Соответственно, «вредный» стаж, в индивидуальных сведениях отражается по факту, так как период переводов уже составил более 30 дней в течение календарного года:
с 21.01.2013 по 31.01.2013.
При условии корректировки базы по страховым взносам по дополнительным тарифам за январь в феврале на сумму 3 000 руб. образуется «минус», который недопустим при отражении в индивидуальных сведениях.
Каким образом следует поступить в данной ситуации.
2. Согласно последним изменениям, внесенным с 01.01.2014 в Классификатор параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений
введен новый код «Месяц» - перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года.
В каких случаях следует использовать данный код при заполнении индивидуальных сведений персонифицированного учета.
3. В отчетном периоде при перерасчетах сумм выплат и иных вознаграждений за прошлые месяцы возникают отрицательные суммы в месяце перерасчета.
Соответственно, в бухгалтерском учете данный перерасчет отражается за соответствующий месяц со знаком «минус», что не допускается при сдаче индивидуальных сведений в ПФ РФ. Данный «минус» подлежит отражению в индивидуальных сведениях за тот период, за который производится перерасчет.
Согласно разъяснениям ПФ РФ при обнаружение в текущем отчетном (расчетном) периоде необходимости удержать с работников выплаты, которые были излишне начислены им в прошлых отчетных (расчетных) периодах, либо, наоборот, доначислить выплаты за прошлые отчетные (расчетные) периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов, поскольку в каждом из указанных периодов (прошлом и текущем) база для начисления страховых взносов определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников именно в том периоде.
Следовательно, внесения изменений в РСВ-1 ПФР за прошлые периоды не требуется. Таким образом при перерасчетах за прошлые отчетные периоды корректируются только индивидуальные сведения.
Согласно Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (Постановление ПФ РФ от 16.01.2014 №2п) с 01.01.2014 производится сверка всех показателей РСВ-1 ПФР с индивидуальными сведениями (сумма выплат, база для начисления страховых взносов на ОПС, сумма выплат превышающая предельную величину базы, сумма выплат по Списку 1, сумма выплат по Списку 2) за каждый месяц отчетного периода.
Каким образом отразить в индивидуальных сведениях за отчетный период данные по перерасчетам заработной платы, производимые между месяцами внутри одного отчетного квартала в случае образования отрицательных сумм.
Комментарий