Договор оказания услуг

[RedFoxLite]

Каким образом в онлайн версии можно ввести договор оказания услуг с физическим лицом (не сотрудник), так чтобы автоматически считались все налоги.
При этом оплата почасовая и не каждый месяц.
Можно ли ему потом будет оформить 2-НДФЛ, если он попросит? И нужно ли при этом делать вычеты (сама программа посчитает?)?
Или можно только сотрудников в вашей программе оформлять?

[Мария Д.]

Для отражения оплаты по договору ГПХ можно ввести в справочник кадров физ.лицо , при Расчете зарплаты выбрать начисление из справочника начислений , подходящее для договора гражданско-правового характера. При необходимости галочками можно указать взносы, которые Вы будете платить с начисления. Однако, по умолчанию настройки уже есть в программе. Вычеты по 2-ндфл можно указать в Кадрах/Основные сведения, вкладке Налогообложение . Программа учтет вычеты при расчете НДФЛ.

[upkupkupk]

А "птичку" отчислений в ПФР тоже ж надо ставить.

[RedFoxLite]

То есть актов в программе не получишь? Создать договор и привязать к оплатам и актам тоже? И чтобы нумерация актов была автоматическая?

В выходных документах везде "главный бухгалтер", но в компании его нет, а есть "финансовый директор". Не нашла где и как поменять.

В справке по зарплате не печатается ФИО хотя бы главного бухгалтера.

В справке о зарплате фамилии не помещаются, нужно все сдвинуть на одну клеточку. Как загрузить свой шаблон, раз у Вас там ошибки?

В 2-НДФЛ аналогично, фамилии не помещаются. И вообще одна клеточка не объединена. Но стоит немного сдвинуть (как вероятно и было задумано, так как никогда проблем не было), то все помещается. Как можно заменить форму 2-НДФЛ на свою?

Спасибо.

Упкупупк - да, но она там стоит и так.

[Мария Д.]

Насколько мы поняли, Вам нужно оформить акт об оказании услуг с физ.лицом. То есть, сделать начисление по договору ГПХ и сформировать акт. Это можно сделать в Расчете зарплаты. Акта пока в этой вкладке нет, но мы добавим возможность его формирования из модуля Зарплата.

[RedFoxLite]

Да, кажется, все правильно поняли. Есть договор на оказание услуг с физлицом. Выплата по факту отработанного времени, нужно делать вычеты.
По договору выплата по факту подписания акта не позднее 10 дней.
Теоретически выплат может более одной в месяц, как в этом случае проводить еще до конца не разобралась, но пока такого не было.

Так как нормальной системы доступа нет, то хотелось бы такую методику. Мне сообщают отработанное время в часах. Я формирую акт, так как с учетом вычетов сумма на руки может быть разной. Отправляю акт ответственному лицу, где они заполняют проделанную работу и подписывают. После подписания акта директором я оплачиваю.
Самое сложное, что в акте нужно прописывать суммы прописью, и обе - начислено, часы, к выплате.

Изначально хотела использовать договор подряда и табель. Так как хотелось бы знать в какие дни сколько часов отработано (работа может растянуться дня на три). Но в этом случае в выходных документах все идет как зарплата, в 2-НДФЛ код 2000 и т.п. При этом с табелем не разобралась, проставление часов никак не влияло.
Воспользовалась Вашим советом, все получилось (только неизвестно сколько человек дней работал и часов, но в акте пишут) Ну и для актов нужна сквозная нумерация к договору, людей может быть несколько, с каждым свой договор.

[RedFoxLite]

Что обозначает "проценты" при выборе начисления ? Сумма - понятно, а проценты?

Исправьте опечатку: "По догору услуг", в выборе начисления.

Правильно ли что в форме 2-НДФЛ ставится вычет 403 с нулевой суммой всегда? (Сам код правильный, но зачем указывать если сумма нулевая)

Намучалась с формой 2-НДФЛ. Ну никак не хочет выводить за указанный период. В результате работает следующий алгоритм. Выбрать период - год и день - конец года. Открыть форму для вывода 2-НДФЛ, если период неправильный - указать начало и конец года (хотя начало всегда правильное). Сделать 2-НДФЛ. Проверить, если вошли не все месяца (часто, и последний месяц тот который был выбран вообще в форме, до изменения в год). Закрыть. Перейти в другой раздел зарплаты. Вернуться. Автоматически уже выбран год, период год - форма печатается нормально. Исправить конец формы, чтобы вмещались фамилии. Фух ... нельзя починить?

Какие скидки есть на программу? Можно ли купить две безлимитные лицензии одну активировать в этом году, а вторую в следующем? Не совсем понятно, какие модули входят в безлимитные лицензии?

Спасибо.

[Мария Д.]

Проценты в выборе начисления - это ставка НДФЛ. Опечатку исправим , спасибо за замечание. По поводу выбора 2-НДФЛ. Справка печатается обычно за год. У Вас возникает потребность печатать ее за определенный период? Подумаем, что можно сделать. По поводу актов мы подумаем и напишем Вам ответ.

[Мария Д.]

По поводу процента в форме начисления - имеется ввиду, какой процент от суммы будет начислен. Если у Вас сумма по договору 4000.00, а выполнена 10я часть работ, то указываем сумму 4000.00, в поле проценты ставим 10, и программа рассчитывает сумму к начислению.

[Мария Д.]

Относительно кода 403 - мы поправили форму и убрали его при нулевой сумме вычета.

В выходных документах везде "главный бухгалтер", но в компании его нет, а есть "финансовый директор". Не нашла где и как поменять.

А все равно должен быть в компании главный бухгалтер, если есть бухгалтерсий отдел. Если человек один и зовется финдиректором, то это либо совмещение обязанностей, либо исполнение обязанностей по договору ... но в документах все равно, видимо, нужно писать главбуха.

[RedFoxLite]

По поводу выбора 2-НДФЛ. Справка печатается обычно за год. У Вас возникает потребность печатать ее за определенный период? Подумаем, что можно сделать. По поводу актов мы подумаем и напишем Вам ответ.

В форме печати как раз можно выбрать период. И вот иногда как раз за год и не печатается. Печатается с начала года до даты выбранной в основной форме, а не тот период который указан в окошке. И меняй там не меняй ничего в файле не меняется. Но если везде выбрать год, месяц декабрь, перейти между вкладками, то файл формируется правильно.

Иногда сотрудники просят за 3 месяца или полгода. Как банк просит.

[RedFoxLite]

По поводу процента в форме начисления - имеется ввиду, какой процент от суммы будет начислен. Если у Вас сумма по договору 4000.00, а выполнена 10я часть работ, то указываем сумму 4000.00, в поле проценты ставим 10, и программа рассчитывает сумму к начислению.

Мне кажется, чаще используются отработанные дни или часы и ставка в час или день. И это было бы удобнее, если автоматически попадало в акт (часы, дни или проценты), итоговая сумма и сумма к выплате, за вычетом НДФЛ, с учетом вычетов. В актах постоянно что-то забывается, то даты, то часы ...

[RedFoxLite]

А как считается среднемесячный заработок? Сотрудник не каждый месяц получает зарплату, но в среднемесячном делится не на все месяцы, а только на те, когда получал доход. Почему?

В справке все еще не добавляется фио главбуха. И все еще не помещаются фио и в справке и в ндфл. А 403 проверила - убрали.

И по поводу скидок?

[Алексей К.]

Какие скидки есть на программу? Можно ли купить две безлимитные лицензии одну активировать в этом году, а вторую в следующем? Не совсем понятно, какие модули входят в безлимитные лицензии?

Отвечу на этот вопрос, остальные вопросы передал коллегам.
Сейчас есть возможность приобрести все модули, кроме Торговли 2014 за 6938 рублей в год. Сюда войдет Бухгалтерия, Зарплата, Подготовка отчетности, Тестирование отчетности, Отправка отчетности. Активировать можно в любой момент, в том числе и в следующем году.
Этот вариант выгоднее, чем 2 безлимитные лицензии за 12 тыс., так как сюда входит электронная отчетность. Безлимитная лицензия для онлайна включает в себя Бухгалтерию, Зарплату, Подготовку отчетности, Тестирование отчетности.

Если остались сомнения - помогу.