Семейный бизнес: 2-ИП, 1-ООО. Как распределять товар если склад общий?

[Танчита]

На общий склад поступает товар на ИП по общей системе, на ИП по УСН и на ООО по общей системе. Хозяйственная деятельность ведется семьей (без бухгалтерского образования). Возникает проблема как между двумя ИП и ООО распределять товар. Если по цене покупки, то мы его дважды принимаем на склад и дважды должны за него платить, хотя по факту купили и приняли на склад один раз. Если по минимальной цене, то увеличивается прибыль и соответственно налог на нее. Помогите, пожалуйста, разобраться.

[Алексей К.]

На этапе поступления товара надо сразу определять, кому он принадлежит. Не зависимо от того, на общем складе это находится или нет.

[Танчита]

Спасибо, что откликнулись!
ИП зарегистрированы и муж и жена. Товар принимается и заводится на одного из ИП (например). Затем если остались излишки товара-помогает продать другой ИП. И наоборот: если не хватает товара, что бы закрыть заявки-берем товар от того же ИП. Если мы продаем и покупаем товар друг у друга, то на складе этот товар (который поступил извне) дважды приходит на склад. И один и тот же товар дважды покупается (финансовые затраты). Хотя по факту мы приняли товар извне (часть товара принадлежит ИП жены, часть -ИП мужа) на наш склад и продаем его вместе: часть контрагентов на ИП жены, часть-на ИП мужа. Как правильно нам оформить купю-продажу друг у друга, которую мы по факту не оплачиваем, а просто перемещаем (или товарный займ). Как это сделать грамотно? Спасибо.

[Алексей К.]

Как вариант - продавайте друг другу излишки. Понятие "склад" есть фактическое, на нем никаких повторов не будет и условное - склад каждого ИП. Здесь тоже повторов не будет, так как товар был у одного ИП, стал у другого. Никаких проблем. У каждого финансовые затраты свои. Так как супруги, можно продавать и по себестоимости.
А оплату проводите условную, например через кассу, равную стоимости товара, чтобы не возникало долгов у супругов.

[Танчита]

Самоинкассация через банкомат

Пополнение банковского счета через банкомат в рамках самоинкасации: какую выбрать операцию ("прочее поступления" или "инкассация")? И на какой счет поставить эту операцию (на 98.02)?

Банковский счет ИП или ООО?
Что лучше выбрать из этих пунктов лучше спросить в обслуживающем банке. Разница будет в том как будет выглядеть проводка в банке (а может и Тариф разный).
А при чем тут 98 счет? Правильнее использовать 55.
Какую программу используете? В упрощенке от бухсофт уже заведен счет 55.5, который подходит под эти цели. Если онлайн, то нужно в плане счетов добавить субсчет к 55 (там только 4 заведено) с названием "Кеш-карта".
Операция тогда проводится: Дебет 55, субсчет "Кэш-карта", Кредит 51.

[Над.К]

Танчита, у ИП нет бухучета, куда хотите, туда и ставьте. Но вообще в таком случае логичнее обычная проводка д51-к50. 98 счет ну совсем ни в тему. И непонятно, на какой счет Вы вносите. Если личный счет физлица, то должна быть проводка из кассы просто в карман физика. И пишите, пожалуйста, сразу, о ком идет речь. А то потом выяснится, что спрашивали Вы про организацию.

Что лучше выбрать из этих пунктов лучше спросить в обслуживающем банке.

Эээ... Вы правда считаете, что в банке раздают советы о том, как вести бухгалтерский учет и какие счета использовать?

Вы правда считаете, что в банке раздают советы о том,

Конечно - да. В нормальных банках, естественно. Они запросто объяснят в чем различие (в обоих случаях деньги будут зачислены на один и тот же расчетный счет) и обязаны подсказать по комиссиям.
Тут правда не хватает информации как именно пополняют, наличными (умеют очень мало банков, и есть особенности учета), Cash-In картой (умеют многие банки, по этому совет и дал), обычной расчетной или корпоративной картой (позволяют не все банки, но тут однозначно ответить, без дополнительной информации нельзя).

и какие счета использовать?

Конечно - нет, да и не смогут они такие советы дать. (Правда и тут есть исключения, но в данном контексте будет не только "банк", поэтому исключения опустим).

[Над.К]

Они запросто объяснят в чем различие

Для бухгалтерского учета организации это совершенно без разницы. Организация и сама видит на какой счет поступают деньги, без объяснений в банке
И пока автор вопроса не ответил, ИП у него или нет, отвечать нечего.

Для бухгалтерского учета организации это совершенно без разницы.

Основная тонкость может быть в импорте из банка в некоторые бухгалтерские программы. А по большому счету - да.

[Танчита]

Как ИП принимать к учету наличные без кассы?

Если у ИП отсутствует кассовая дисциплина, но периодически возникает потребность принять наличные денежные средства у контрагента, который не в состоянии на данный момент оплатить через банковский счет, как отразить эти наличные в бухгалтерии 1С?

[Над.К]

Если ИП принимает наличку, значит кассовая дисциплина у него есть. И есть обязанность пробить чек ККМ в общем случае (бывают исключения в виде БСО и при ЕНВД/ПСН).
В 1С приходуете выручку д50-к62 (или 90, если аналитика не нужна), д51-к50 сдаете в банк. Или рисуете расходник ИП в карман из кассы. Какой счет Вы для этого используете, я не знаю

[Танчита]

Спасибо всем кто отозвался. Прошу прощения за неконкретный вопрос. Так как жизнь заставляет заниматься бухгалтерией, а спец.образование отсутствует... ИП вносит ден. средства в рамках самоинкассации в банк через банкомат, то есть пополнение рас. счета. На какой счет все таки разносить это поступление? У нас два ИП: одно на общей системе с НДС, а другое-упрощенная система. И еще, касаемо взноса ден. средств на расчетный счет: если наличные ден. средства внесены физ. лицом на расч. счет, какой ставить счет кредита? Эти поступления в НУ будут зачтены как прибыль? Спасибо.

[Танчита]

У ИП нет кассовой дисциплины, ден. средства через банковскую карту перечисляются для оплаты за товар и другие нужды, на 71 счет. Затем создается авансовый отчет.

[Над.К]

Вы сами себе противоречите. Вы пишете про самоинкассацию и тут же про то, что у ИП нет кассовой дисциплины. Если нет налички, то что Вы самоинкассируете?
Внесение своих денег на счет (а других у ИП нет) доходом не является.

На какой счет все таки разносить это поступление?

На какой хотите. Нет у ИП бухучета. Для целей программного учета используют разные счета в данном случае, какой кому больше нравится - 76, 71, 80,84 и т.п.
А вот отчет самому себе это полный абсурд.