выездная проверка ПФР

[Ксения Михайловна]

Здравствуйте,
поделитесь опытом, позвонили из ПФР, сказали, что будет выездная проверка за 3 года. У нас НКО на УСН (доходы).
Какие документы по ежемесячным начислениям им могут понадобиться, кроме Расчетной ведомости,ОСВ, ТД и договора ГПХ? кадровика в организации нет.
В РСВ не отражены командировочные расходы, какие санкции за это могут быть?
Спасибо

[Валерий Ж]

позвонили из ПФР, сказали, что будет выездная проверка за 3 года.

стесняюсь спросить, что значит позвонили, прикол Вашего ПФР, а уведомление в письменном виде, а закон почитать 2012-ФЗ статьи про проверки... ааа, эх, ну что же Вы позволяете беспредел чинить, а потом понимашь весь Пенсионный фонд плохой....

[yante]

стесняюсь спросить, что значит позвонили, прикол Вашего ПФР, а уведомление в письменном виде, а закон почитать 2012-ФЗ статьи про проверки... ааа, эх, ну что же Вы позволяете беспредел чинить, а потом понимашь весь Пенсионный фонд плохой....

Валера, а в чем тут страхователь виноват???
В том, что не угадал, что звонит ПФР, и поднял трубку?
А ПФР при том, что ЧИТАЯ/ЗНАЯ закон и при этом ЗВОНЯТ, предупреждают про проверки - ХОРОШИЙ???
Для страхователя, ведь, ВСЕ, что говорят ИЗ ПФР является априори правильным!!! При всем том, что есть сейчас, ПФРу еще пока ДОВЕРЯЮТ, а они этим и пользуются...

[Ирина55]

Кассу, банк смотрят в первую очередь - всякие перечисления на личные счета, оплату медицины, страховок и т.п.
За неотражение командировочных как правило ничего не бывает - они на базу не влияют, из половина организаций не отражает, т.к. ведется они чаще всего не в зарплате, а в модуле подотчета в кассе. Документы только должны быть (приказы) по нормам суточных в организации и т.п. Если всякие бизнес-классы, вип-залы, питание, интернет в номере (если выделено). Интернет и мобильная связь, если кому-то оплачивают.

[Ксения Михайловна]

стесняюсь спросить, что значит позвонили, прикол Вашего ПФР, а уведомление в письменном виде,

На вопрос об уведомлении сказали, что все уведомления привезут с собой, когда придут с проверкой в апреле

А по запросу документов они должны какую-нибудь форму предоставить или придут и начнут смотреть, что в голову придет. Нашла форму требования о представлении документов (форма 14) по приказу от 7 декабря 2009 г. N 957н, только не поняла эта форма распространяется на камеральные проверки или выездные?

Мобильные и интернет оформлены на организацию и оплачиваются 100%

[Ирина55]

Попросите их уведомление электронно прислать. Там должен быть перечень документов, которые нужно подготовить к проверке.

[Ксения Михайловна]

Особенно нравится вот это предложение:
Статья 37. Истребование документов при проведении проверки

1. Должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов, проводящее проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю (уполномоченному представителю) организации или физическому лицу (законному или уполномоченному представителю) лично под расписку, направлено по почте заказным письмом или передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления указанного требования по почте заказным письмом оно считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.
(часть 1 в ред. Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ)

ст. 37, Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 25.12.2012)

[Ирина55]

Вы про 6 дней? Это теперь везде так - и у налоговиков, и в ПФР. Т.е. если они отправили уведомление, то через 6 дней оно считается полученным.

[Ксения Михайловна]

стесняюсь спросить, что значит позвонили, прикол Вашего ПФР.

На самом деле хорошо, что позвонили, потому что, зная как работает почта, письмо может прийти позже, чем сотрудники ПФР

[Ксения Михайловна]

Вы про 6 дней?.

Да.
Если я правильно понимаю, они придут и начнут искать любые выплаты физикам, а дальше разбираться, облагаются или нет.

[yante]

Вы про 6 дней? Это теперь везде так - и у налоговиков, и в ПФР. Т.е. если они отправили уведомление, то через 6 дней оно считается полученным.

Вот бы и нам так - отправил по почте отчеты, и пофиг, на 6-й день они уже "успешно" приняты