Справочник расходов НКО

[advokatinetik]

Здравствуйте! Осваиваю новую для себя функцию в программе - Учет целевых средств. Нажимаю кнопку <Учтет>, затем <НКО>. Раскрываю вкладку - <Справочник расходов>/< Добавить> - появляется сообщение программы "Ошибка в плане счетов. Программой не добавлен 86 счет". 86 счет активно используется в учете. Что я делаю не так?
Спасибо.

[Анастасия]

У Вас какая дата версии программы?

[advokatinetik]

Программа БухСофт Предприятие 2013 версия 28.01.2013

[Анастасия]

Обновите программу, исправляли этот момент.

[advokatinetik]

Обновление программы проблему не устранило. (Версия от 01.02.2013)

[Анастасия]

Сегодня проверим еще раз этот момент и обновим программу для устранения проблемы.

[GENiy]

Скажите такой момент:
1. можно сделать для НКО, т.к. у них используется целиком 86 счет, автоматическое закрытие 86 счета?
2. Профсоюзная организация, особенность учета заключается в том, что авансовые отчеты по счету 71.4 делаются на юр.лица, настроили аналитику "Организации", сделали в покупках авансовый отчет, но в форме Авансовые отчеты он не появляется.

[Анастасия]

1. А на что его закрывать? Напишите операции, как Вы их видите.
2. Не совсем поняла, Вы выдаете под отчет юридическим лицам? Если так, то это не выдача под отчет а покупка у них...

[GENiy]

2. Не совсем поняла, Вы выдаете под отчет юридическим лицам? Если так, то это не выдача под отчет а покупка у них...

Дело в том что это профсоюзная организация выдающая деньги членам профсоюза (Организациям) в целях расходования целевых среств (п. 3 ст. 45 Устава Профсоюа работников народного образования и науки РФ). Соответственно эти Организации отчитываются за эти деньги авансовыми отчетами.

[Елена Новикова]

Смотрим нормативную базу

"План счетов. Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы."


Положение ЦБ РФ о кассовой дисциплине

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

То, что у Вас профсоюзная организация, не отменяет порядка ведения наличных расчетов и правил оформления бух.операций. Юр.лица не могут выступать в качестве подотчетных лиц. Расчеты должны производится на счете 76, деньги выдаются по доверенности. Что касается отчета, то это скорее всего должен быть документ, утвержденный внутренним распорядком Вашей профсоюзной организации.

[GENiy]

Вы немного меня не поняли выдача под отчет выполняется физическому лицу являщимся членом профсоюза, соответственно он разнесен в контрагентах как Физическое лицо.

[Елена Новикова]

Обратите внимание на слово работникам - физ.лицо должно быть сотрудником организации - это первое, что проверяет налоговая при проверке расчетов с подотчетными лицами

[QUOTE=Елена Н.;2143393]

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, "


4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо)

[nvr]

[Здравствуйте! Подскажите у нас НКО, не могу разобраться в программе, помогите!
Ситуация: Уставная деятельность осуществляется за счет целевого финансирования. Для вступления существует фиксированная ставка! За месяц могут вступить в союз неопределенное количество человек. Допустим ООО заплатили вступительный взнос в сумме 50000 руб. они могут быть направлены и на заработную плату, и на канцелярию, и т.д. Встает вопрос! Как я могу на числить этому ООО взнос с указанием статьи расхода-канцелярия, если средства поступают на ведения уставной деятельности и расходуются по необходимости. Не понимаю. Если написать статью расхода ведение уставной деятельности и применить ко всем вступающим в союз, то когда начинаешь разносить расходы, то в итогах получается:
Ведение уст.деятельности поступление =50 000 расходование =0 остаток=50 000
Канцелярия поступление =0 расходование = -20000 остаток= -20000
Может эта программа не для нас??? хотя мы не ведем коммерческой деятельности!
nvr на форуме Добавить отзыв для nvr Пожаловаться на это сообщение Редактировать/удалить сообщение

[Елена Новикова]

Форма создавалась для учета в ,ТСЖ, спорт.секциях и т.д., когда поступление средств связано с определенным расходом. Если Вы зарегистрированный пользователь, оформите заявку на новые возможности (Справка/ Новые возможности), подумаем, что можно сделать.

[GENiy]

Обратите внимание на слово работникам - физ.лицо должно быть сотрудником организации - это первое, что проверяет налоговая при проверке расчетов с подотчетными лицами

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, "


4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо)

Все верно члены профсоюза (Физ.лица) есть работники, но мы их не можем отнести к кадрам т.к. по ним нет никаких начислений и отчитываться в налоговую и пенсионный по ним нет необходимости, за них это делают школы, т.к. это профсоюз образования. Деньги им выдаются на общественные мероприятия, цветы и т.д. и они соответственно отчитываются за потраченные деньги авансовым отчетом. Так делают все профсоюзные организации РФ, потому что они работают не только по законодательству РФ, но и по Уставу Профсоюза работников народного образования и науки РФ (действует на всей территории РФ).
В программе все устраивает кроме, того что нельзя делать авансовый отчет на физ.лицо из справочника контрагентов.