Производство

[stroi.ka]

Помогите разобраться как работать с формой производство если у меня вид деятельности строительство. программа бухсофт УСН
В учете продаж я отражаю ежемесячную сумму выполненных работ, как сделать чтобы она попала в незавершенку в производство.

[Елена Новикова]

Форма Производство работает со счетами - 20, 25, 26, 44. В форму Производство записи попадают из Учета покупок (оприходование работ, услуг непосредственно на счет 20), формы Начисление зарплаты (Д. 20 К. 70, 69), формы Амортизация. Списание материалов со Склада (ранее оприходованных в Учете покупок на счет 10) происходит непосредственно в форме Производство (закладка Расходы).
Таким образом, в форме Производство накапливаются все расходы на строительство. В поле "В пользу продукции" желательно указать объект, со строительством которого связан тот или иной расход (тогда при закрытии договора - в Учете продаж - накопленные расходы (себестоимость) спишутся автоматически).
Из формы Учет продаж в Производство ничего не попадает и попасть не может - в этой форме отражается реализация (расчет за выполненные работы).

[stroi.ka]

Отображаю объект в форме производство списываю затраты и материалы ,а реализацию в учете продаж показываю только при завершении объекта. А как быть с промежуточными расчетами за выполненные работы? Проводить в учете продаж как авансовые платежи?

[Елена Новикова]

Добавляете запись в Учет продаж, показываете оплату - сформируется операция на аванс.
Можно каждый этап учитывать отдельно (т.е. в справочнике Продукция (работы, услуги) создаете папку - называете ее (объект строительства) и в нее вкладываете наименования этапов. В Производстве - указываете расходы, которые прошли в пользу этого этапа, либо указываете объект в целом. В Учете продаж показываете реализацию отдельных этапов.

[stroi.ka]

Еще пожалуйста подскажите как списать со склада готовую продукцию. В форме производство оформила выпуск продукции она попала на склад. Со склада оформляю продажу, в справочнике продукции количество нулевое, продукция со склада не списывается. Хотя проводи следующие К 20.1 Д 43.1; К90.1 Д 60.2. Вручную сделала проводку К.43.1 Д 45.1 -продукция со склада списалась. А как правильно сделать?

[Елена Новикова]

Вручную не надо, надо в закладке Отгрузка в форме Учет продаж указывать тот счет, на который был оформлен выпуск (43.1), тогда проводка на списание себестоимости сформируется автоматически.

[stroi.ka]

В программе 2012 версия от 09.01.2013 года нельзя указать счет в закладке отгрузка.

[Елена Новикова]

Вы когда Продажу оформляете, какую операцию выбираете? В справочник ДиР у этой операции какой номер счета стоит?

[stroi.ka]

Почему то был выбран счет 26.9 переделала на 43.1 все списалось со склада . Спасибо.

[stroi.ka]

В справочнике продукция создала папку, включила этапы работ. Затем в форме производство списала расходы на объект в целом. В учете продаж показала реализацию по этапам. Со склада продукция списалась. Но в незавершенном пр-ве появились объект с отнесенными на него расходами и этапы работ отдельно от объекта и с минусом. Что означает эта вкладка незавершенное производство? В строительство это выполненные работы не сданные заказчику а здесь как ? И стоит ли на незавершенку обращать внимание для корректного импорта программы в 2013 год.

[Елена Новикова]

Незавершенка у Вас спишется, когда Вы оформите реализацию готового объекта, в пользу которого шли все расходы.
Либо расходы указываете в пользу каждого этапа, в выпуске указываете выпуск этапа и его же реализацию, все закрывается в ноль.

На импорт влияют остатки по счетам, у Вас сейчас висит хвост по 20-му счету (в пользу готового объекта), при необходимости его нужно закрыть (можно вручную Д.90.2 К. 20, можно через Закрытие счетов). Внешний вид формы Производство на импорт не влияет.

[stroi.ka]

Реализацию объекта я оформила, выделив этапы, а расходы списаны на объект. На склад отгружен и списан объект по общей сумме ( с этапами). Тем не менее в незавершенке сидят этапы как отдельные объекты. Если расходы относить на каждый этап какой смысл собирать их в папку, тогда нужно каждый раз заводить этап списывать расходы и отгружать? Все еще больше запуталось. Счет 20 закрыла по объекту но остаток висит видимо из-за этих этапов.

[Елена Новикова]

Если Вы не относите расходы на этапы, то оформлять их выпуск смысла нет. Тогда выпускаете только объект (я так понимаю это произошло в текущем году), в Продажах показываете авансовые платежи и реализацию готового объекта.

[stroi.ka]

Ежемесячно оформляю справку КС-2 о выполненных работах, отражаю в учете продаж, чтобы выставить счет. Значит этого делать не нужно а просто ставить полученные авансы от покупателя, не приходуя ежемесячно выполненные работы . Тогда в программе постоянно будет висеть кредиторская задолженность так как объекты иногда строятся 2 года и более . Значит постоянно будет отражаться убыток ? В справочнике продукция папка, где сидят этапы работ, выполняет роль только систематическую. вот если бы в ней суммировались этапы тогда и списание было бы возможно по этапам.

[Елена Новикова]

1. А чем не устраивает вариант - отнесения расходов, выпуска и реализации именно этапов? Может быть в справочнике Продукция или в форме Производство предусмотреть сводный отчет для всех этапов вложенных в папку с наименованием готового объекта.

Вариант, который предлагаете Вы (с суммированием этапов для готовой продукции) реализован в справочнике Основные средства - сбор сложного объекта, но перенести его в справочник Продукция очень сложно и трудозатратно - это просто брать и переписывать с нуля этот справочник, проблемы, которые при этом возникнут, затронут всех наших пользователей.

2. КС-2 при необходимости можем добавить в форму Учет продаж.

Учет в строительстве имеет массу особенностей - предусмотреть их все в неспециализированной программе достаточно сложно. Могу Вам предложить оформить Заявку на новые возможности (Сервис/ Новые возможности) - опишите подробно чего не хватает для ведения учета - первичка, функционал, а мы подумаем чем можем помочь.