Выплата аванса

[axe21]

Хотела в следующем году приобрести у вас программу "Упрощенка". Попыталась в демо-версии произвести расчет и выплату аванса по з/плате, программа расчитала все налоги к перечислению, но ведь расчет и уплата налогов производится при выплате окончательного расчета в конце месяца. Скажите, эта проблема в демо-версии, или программа всегда так будет считать?

[Анастасия]

Ответ: Выплата аванса

В связи с различным подходом в толковании норм НК РФ в практике сложились два способа начисления аванса. Первый – аванс облагается налогом на доходы. Второй – аванс не облагается налогом на доходы. Программа предусматривает использование любого из вариантов.



Аванс облагается налогом на доходы.



По-умолчанию программа предусматривает в справочнике начислений, что аванс облагается налогом на доходы. Этот подход удобен тем, что исключает проблемы в ситуации, когда сотрудник отработал половину месяца, получил аванс, с которого не удержан налог на доходы, а потом по каким-либо причинам остальную часть месяца не отработал. В такой ситуации возникает проблема в удержании суммы налога на дохода за месяц.

Если аванс настроен как облагаемый налогом на доходы, то с него рассчитывается налог как с обычного начисления.

В конце месяца, при начислении оклада, в форме начисления по окладу устанавливается галочка «Удержать аванс». Таким образом, из суммы оклада вычитается сумма аванса и с оставшейся суммы производится расчет налога на доходы.



Аванс не облагается налогом на доходы.



Для того, чтобы налог на доходы с аванса не рассчитывался в справочнике начислений необходимо выбрать в поле Код строку «Не облагается».

В этом случае при начислении аванса в середине месяца налог на доходы рассчитываться не будет.

В конце месяца, при начислении оклада (через команду Постоянные начисления, через команду Списком или через Лицевой счет), в форме начисления по окладу устанавливается галочка «Удержать аванс». Программа делает начисление на всю сумму оклада, удерживает налог на доходы со всей суммы оклада и автоматически формирует по каждому сотруднику удержание «Аванс удержанный» на ту сумму, на которую был начислен аванс в середине месяца.

Для корректного формирования документов в этом варианте необходимо выводить на печать ведомости не за целый месяц, а за выбранную дату. Эта настройка производится в форме Печать Расчета зарплаты. Иначе программа будет увеличивать сумму к выдаче на сумму выплаченного ранее аванса.