Странная зарплата вместе с авансом

[Анастасия]

Напишите на info@buhsoft.ru с указанием ИНН организации, Вам помогут разобраться в ситуации.

[Anais_]

Господа, трижды обращались по эл.почте с С ПРОСЬБОЙ ответить по даной теме более конкретно (с указанием своих данных и приложением архива) по одному и тому же вопросу:
почему, когда мы выплачиваем необлагаемый аванс и выплачиваем в конце месяца остаток ЗП и взносы, то в выплате - всё правильно, а вот в разделе РАСЧЕТЫ - СУММЫ ЗП ДЛЯ КАЖДОГОГО РАБОТНИКА УВЕЛИЧИВАЮТСЯ НА СУММУ АВАНСА?

[Анастасия]

Потому что Вы его сначала начисляете, а потом удерживаете. У Вас не только Сумма ЗП увеличивается, но и сумма удержаний.

[Anais_]

А если конкретней?

Потому что Вы его сначала начисляете, а потом удерживаете. У Вас не только Сумма ЗП увеличивается, но и сумма удержаний.

Да нет же! Сумма удержаний, как ни странно, остается правильной!
Значит, из ваших слов следует хотя бы одно - надо сначала удерживать, а потом начислять? Непонятно.
Пошагово-подробно (не как раньше).
Мы тупо повторим этот алгоритм и посмотрим, стало ли лучше...

[Анастасия]

Т.е. у Вас при начислении Оклада аванс не удерживается, я правильно Вас поняла?
Ваши действия довольно просты (по идее)
1. Начислить Аванс
2. Начислить Оклад
3. Начислить удержание Аванса (если стоит галочка в начислении оклада, то это произойдет автоматически и п.3 не нужен).

[Anais_]

Т.е. у Вас при начислении Оклада аванс не удерживается, я правильно Вас поняла?
Ваши действия довольно просты (по идее)
1. Начислить Аванс
2. Начислить Оклад
3. Начислить удержание Аванса (если стоит галочка в начислении оклада, то это произойдет автоматически и п.3 не нужен).

1.Начисляем аванс (21 декабря) - 5000р.
2.ВЫПЛАЧИВАЕМ аванс (21 декабря) - 5000
3. Начисляем оклад (31 декабря) - 12000 (это весь оклад)
4. Аванс галочкой удержан (5000р.).
5. Выплачиваем остаток под расчет 5440, причем взносы начислены и выплачиваются правильно! Пока все хорошо!
6. Возвращаемся в расчеты за месяц - о ужас! Опять начислено ровно на сумму аванса больше! При этом взносы правильные.
7. Методом двухмесячного анализа и многократных просьб к Бухсофту, а также МЕТОДОМ ТЫКА МЫ НАШЛИ ВОЗМОЖНОСТЬ ПРАВИЛЬНОГО ОТРАЖЕНИЯ НАЧИСЛЕННОГО В РАСЧЕТАХ!
Секрет прост: надо ставить ДЕНЬ, А НЕ МЕСЯЦ. И тогда программа покажет именно за месяц, но не за день.
Это мы уже где-то на форуме прочитали.
НО! ЕСЛИ МЫ ХОТИМ знать начисленную ЗП ЗА МЕСЯЦ - ОПЯТЬ БУДЕТ ОШИБКА (ровно на сумму аванса).
И ЗА ГОД в начислениях ЗП БУДЕТ ОШИБКА (ровно на сумму всех авансов)!
Более того, в день аванса все будет в расчетах показано точно - и начисление и к выдаче.
А вот выставим дату в конце месяца -
уже снова начисление будет неверным и надо будет уменьшать его на величину аванса. Сама программа это не покажет.
Почему? И как исправить?

[Алексей К.]

Почему?

Вы сами все изложили верно.

И как исправить?

Нечего исправлять. Ошибки нет. За месяц - видите обороты по лицевому счету за месяц. За День видите окдад. В Вашем варианте Вы хотите видеть аванс, потом его не видеть?. Это неверно. А если Вы аванс не удержали полностью? А если долги по сотруднику...
Если Вы не хотите в зарплате вообще видеть аванс, может вообще его в зарплате не проводить?
В общем слово "ужас" вижу, а проблемы нет.

[Anais_]

Тогда посмотрим на проблему с другой стороны. Допустим, нам надо быстро увидеть начисление и выплату ЗП за год. Где это мы можем посмотреть так, чтобы не вычитать авансы в уме и видеть исключительно цифры, соответствующие выплатам? Где и как это можно одномоментно увидеть?
В НАЧИСЛЕНИЯХ - нельзя, надо держать в голове и вычитать авансы. В РАСЧЕТАХ - тоже не получается посмотреть суммарно. Как быть?

[Анастасия]

Сформируйте расчетно-платежную ведомость за год исключив при формировании начисление Аванс. Будет сумма начислений без аванса и по сотрудникам и в целом по организации.

[Anais_]

Если Вы не хотите в зарплате вообще видеть аванс, может вообще его в зарплате не проводить?

А как можно не проводить аванс? (Кстати, конечно же, без этого аванса проблем бы никаких не было! Но ведь не имеем права не выплачивать!)
Или Вы что-то можете предложить?
Иначе говоря, в банке не будет отражаться выдача аванса?
А это не чревато? Мы-то были бы готовы...

[Анастасия]

Вариантов не проводить Аванс у нас в программе не предусмотрено. Честно говоря никак не могу понять чем он Вам мешает... В расчетным листаках все прозрачно, в проводках тоже и начисление и удержание - все четко. В начислениях видно что начислено, что удержано.

[Anais_]

В начислениях видно что начислено, что удержано.

Мы уже это обсуждали: чтобы видны были правильные начисления взносов в последний день месяца (вторая выплата), приходится в НАЧИСЛЕНИЯХ ставить всю сумму. А это дает погрешности в НАЧИСЛЕНИЯХ ровно на сумму аванса.
Открываем дату аванса - все хорошо.
Открываем дату2 под расчет - цифры начислений неверные.
В итоге получается, что есть небходимость доработки программы таким образом,
чтобы НАЧИСЛЕНИЯ совпадали с реальностью и при этом не "ползли" взносы, а рассчитывались и выплачивались по сумме начисленного за месяц!

[Анастасия]

Так подождите, что не так со взносами?
То что Вам не нравится отображение суммы аванса в начислениях я поняла. Но где его тогда отображать - не ясно...

[Anais_]

Нет, не совсем так. Дело не в том, что аванс отображается. А в том, что аванс плюсуется к начислениям и искажает цифру! Цифру за месяц, цифру за год. В РАЗДЕЛЕ НАЧИСЛЕНИЯ.
а если мы в начислениях во второй раз (в конце месяца) начисляем только оставшуюся после выплаты аванаса сумму - то ползут налоги! Они нам нужны ЗА МЕСЯЦ, А НЕ К КОНКРЕТНОМУ НАЧИСЛЕНИЮ.

[Анастасия]

Если Вы будете облагать налогами и аванс, то задвоения не будет, т.к. аванс не будет удерживаться. Может Вам пользоваться тогда таким вариантов учета?