Встреча в ПФР

[OlegTT]

законодательством предусмотрена обязанность работодателя: "контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность указанного лица, работающего у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы" (статья 15 Закона 27-ФЗ). как написано в страховом свидетельстве, так и должны указывать в отчете

Когда сотрудник у нас работает, то вопросов нет, мы подаем в точном соответствии со свидетельством, однако если мадам уволилась от нас в январе, поменяла фамилию в феврале, а в апреле мы сдаем отчет, то получаем вот такой протокол, то простите как мы можем проконтролировать это? И на основании чего мы должны что то менять в своем отчете?

[СергейI]

Когда сотрудник у нас работает, то вопросов нет, мы подаем в точном соответствии со свидетельством, однако если мадам уволилась от нас в январе, поменяла фамилию в феврале, а в апреле мы сдаем отчет, то получаем вот такой протокол, то простите как мы можем проконтролировать это? И на основании чего мы должны что то менять в своем отчете?

на основании протокола заверенного ЭЦП специалиста

[OlegTT]

На индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица при отработке "Заявления об обмене страхового свидетельства" при смене фамилии или имени, отчества
сохраняются ВСЕ данные: новые и прежние.
При поступлении индивидуальных сведений с правильными данными, хоть с новыми, хоть со старыми, - сведения успешно заносятся на индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) данного застрахованного лица (ЗЛ).
Поэтому требует изменения в инд. сведениях старой фамилии на новую только неграмотный специалист УПФР.
Аналогичная ситуация с буквой Ё, если человек сменил фамилию с Семенов на Семёнов, то успешно занесутся на ИЛС сведения с любой из этих фамилий.

Видимо опять сталкиваемся с "местными особенностями" хотя скорее это ошибка программных комплексов которые дают ложные ошибки. В пятницу вообще с удивлением узнал, что пачки в которых был указан реквизит "ДЛДЕТИ" при загрузке в базу выпали в ошибку, теперь ждут обновление.

[OlegTT]

на основании протокола заверенного ЭЦП специалиста

Как мне объяснили, отчет вообще предварительно проверяется в автоматическом режиме, поэтому у протокола стоит технический ЭЦП который юридической силы не имеет.

[СергейI]

Как мне объяснили, отчет вообще предварительно проверяется в автоматическом режиме, поэтому у протокола стоит технический ЭЦП который юридической силы не имеет.

может, но я написал именно ЭЦП специалиста

[СергейI]

Видимо опять сталкиваемся с "местными особенностями" хотя скорее это ошибка программных комплексов которые дают ложные ошибки. В пятницу вообще с удивлением узнал, что пачки в которых был указан реквизит "ДЛДЕТИ" при загрузке в базу выпали в ошибку, теперь ждут обновление.

это тоже имеет место, поэтому ошибки могут исходить от каждой из сторон, и решать проблему необходимо непосредственно с инспектором

[OlegTT]

это тоже имеет место, поэтому ошибки могут исходить от каждой из сторон, и решать проблему необходимо непосредственно с инспектором

Проблем во взаимодействии с инспектором то нет, однако просто жалко времени как нашего, так и инспектора из за наличия в программах таких вот "ляпов", которые по моему глубокому убеждению происходят из за отсутствия грамотной постановки задачи.

[OlegTT]

Это не ложная ошибка.

То есть опять всё сводится к тому, какова квалификация лица держащего в руках молоток.

т.к. работодатель несёт ответственность за представленные инд.сведения и доложен быть уверен, что подал сведения именно на того работника, который у него действительно работал,
а не на какую-то постороннюю тётю с другой фамилией.

Вот именно поэтому, мы категорически против подачи сведений под "новой" фамилией на основании какого то протокола. Всё что у нас есть в личном деле это копия страхового свидетельства и копия паспорта которые должны совпадать, и если сотрудник поменял фамилию после увольнения, то это не наши проблемы. В моей практике были случаи когда ПФР "волшебным" образом объединял лицевые счета двух разных людей или наоборот у одного сотрудника появлялись два разных СНИЛС.

[OlegTT]

Такое происходит только потому, что в программе загрузки в базу ПУ не реализованы до сих пор новые коды по кодировке стажа.
Дана команда инд. сведения за 1 квартал, содержащие вновь введённые в 2012 году коды по стажу, пока не загружать до особого распоряжения, т.е. до реализации этой возможности в программном обеспечении.
Но кто-то хочет "быть впереди планеты всей..."

Насколько я понимаю УПФР регулярно отчитываются перед ОПФР а те в свою очередь перед ПФР о количестве принятых и загруженных сведений, так что удивлятся, тому что кто то хочет быть впереди не приходится, особенно если речь о крупном страхователе

[СергейI]

Насколько я понимаю УПФР регулярно отчитываются перед ОПФР а те в свою очередь перед ПФР о количестве принятых и загруженных сведений, так что удивлятся, тому что кто то хочет быть впереди не приходится, особенно если речь о крупном страхователе

такое впечатление, что вы работаете в ПФР

[Gala07]

На индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица при отработке "Заявления об обмене страхового свидетельства" при смене фамилии или имени, отчества
сохраняются ВСЕ данные: новые и прежние.
При поступлении индивидуальных сведений с правильными данными, хоть с новыми, хоть со старыми, - сведения успешно заносятся на индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) данного застрахованного лица (ЗЛ).
Поэтому требует изменения в инд. сведениях старой фамилии на новую только неграмотный специалист УПФР.
Аналогичная ситуация с буквой Ё, если человек сменил фамилию с Семенов на Семёнов, то успешно занесутся на ИЛС сведения с любой из этих фамилий.

Вашими бы устами... К сожалению , ежеквартально страхователям приходят протоколы ошибок в фамилиях , и ежеквартально меняем Иванову на Петрову. Может учесть это в проверочных модулях ? Ведь в базе ПФР есть и прежние и новые данные ЗЛ, и не стоит подачу сведений по старой фамилии считать ошибкой? А кроме того , частенько бывает ,когда фамилию сотрудницы страхователь поменял и из ПФР новое с/с получено , а в базе данных ПФР - старая фамилия, и при первой попытке сдать отчет он возвращается с ошибкой , что фамилию пока менять не надо было , а при повторной сдаче - уже надо менять...
Вот так и играем в "угадайку"....

[yante]

Считаю, что единственно что может помочь в таких случаях - это ксерокопия Страхового свидетельства в личном деле работника, которую необходимо предъявлять в таких спорных случаях.
Этим Вы докажете, что у Вас на предприятии работала Иванова вот с таким страховым номером и никакой Петровой Вы не знаете,
также вы этим докажете, что данный страховой номер соответствует данным в индивидуальных сведениях, представленных Вами (и это главное!).
В таком случае никто не имеет права заставить работодателя менять фамилию работника (пусть даже и бывшего) на неизвестную работодателю фамилию.

Я уже в какой-то теме писал про сотрудника с буквой "Ё" ( вот тут - https://www.buhsoft.ru/forums/showpo...&postcount=118 ), так вот хоть никто и НЕ ИМЕЕТ ПРАВА, зато в нашем ПФР ( не могу отвечать за другие, но уверен, что и там не лучше ) просто ТУПО ОТКАЖУТ в приеме сведений, т.к. "наша программа не пропускает", и хоть выспись...
Так что давай те говорить о том, что есть на самом деле, а не о том, что надо/должны делать...

[OlegTT]

Я уже в какой-то теме писал про сотрудника с буквой "Ё" ( вот тут - https://www.buhsoft.ru/forums/showpo...&postcount=118 ), так вот хоть никто и НЕ ИМЕЕТ ПРАВА, зато в нашем ПФР ( не могу отвечать за другие, но уверен, что и там не лучше ) просто ТУПО ОТКАЖУТ в приеме сведений, т.к. "наша программа не пропускает", и хоть выспись...
Так что давай те говорить о том, что есть на самом деле, а не о том, что надо/должны делать...

Поэтому и поднял вопрос, чтобы довели его до руководства ПФР и лелею слабую надежду что это как то будет отражено в будущем регламенте, или будет опубликовано какое то официальное письмо, которым можно будет при случае махать перед носом инспектора.

[LoraK]

... А кроме того , частенько бывает ,когда фамилию сотрудницы страхователь поменял и из ПФР новое с/с получено , а в базе данных ПФР - старая фамилия, и при первой попытке сдать отчет он возвращается с ошибкой , что фамилию пока менять не надо было , а при повторной сдаче - уже надо менять...
Вот так и играем в "угадайку"....

У нас это - обычная ситуация. (Мы привыкли, и как-то не приходит в голову "пищать" и возмущаться ). Постоянно при смене фамилии ДО начала отчетного периода на момент сдачи отчетности оказывается, что в базе ПФР - старая фамилия. Почему это происходит - непонятно (даже раньше, при годовой отчетности "не успевали " изменить ФИО на лицевом счете, что уж говорить про нынешнюю квартальную). Мы формируем пачки СЗВ-6.., отправляем их на предварительную проверку в ПФР, оттуда приходит протокол: "в файле ИВАНОВА, в базе ПЕТРОВА", после чего меняем Иванову на Петрову и отправляем пачки уже на окончательную проверку.

[OlegTT]

У нас это - обычная ситуация. (Мы привыкли, и как-то не приходит в голову "пищать" и возмущаться ). Постоянно при смене фамилии ДО начала отчетного периода на момент сдачи отчетности оказывается, что в базе ПФР - старая фамилия. Почему это происходит - непонятно (даже раньше, при годовой отчетности "не успевали " изменить ФИО на лицевом счете, что уж говорить про нынешнюю квартальную). Мы формируем пачки СЗВ-6.., отправляем их на предварительную проверку в ПФР, оттуда приходит протокол: "в файле ИВАНОВА, в базе ПЕТРОВА", после чего меняем Иванову на Петрову и отправляем пачки уже на окончательную проверку.

У нас ситуация была смешнее, при сдаче отчётности за 4 квартал 2011 года по одной даме пришел отрицательный протокол по форме СЗВ-6-3, на СЗВ-6-1 всё было нормально. Поменяли в обеих формах, в результате стало ругаться на СЗВ-6-1, зато по СЗВ-6-3 тишина и благодать