Странная ошибка при проверке CheckXML

[Dim29]

Дамы и господа, прошу помощи. Сам в бухгалтерских делах не большой мастак.
При проверке документов для ПФР за 1 квартал CheckXMLUfa выдает две странные на мой взгляд ошибки:

1. В пакете документов для проверки должно быть не более одного файла АДВ-6-2(в текущем пакете:1) и не более одного файла РСВ-1(в текущем пакете:2).
Естественно, форму РСВ-1 я выгружаю не два раза, а один.

2. Регистрационный номер страхователя не совпадает в имени файла (указан и в отчете (указан:087-616-XXXXXX)
Проверил - все верно. И в файле, и в имени файла название одно.

Буду благодарен, если дадите советы!

[Denis_pfr066]

У Вас в каталоге лежит два файла с РСВ-1. Об этом говорит первая ошибка.
Вторая ошибка выдается как раз в том случае, когда возникает ошибка один.
Удалите из проверяемого каталога лишнюю РСВ-1.

[Ирина55]

Все пачки отчетного периода (одна РСВ-1, одна АДВ-6-2, все СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 исходные и корректирующие, которые включены в АДВ-6-2, за год или при ликвидации организации - все СЗВ-6-3) должны быть в отдельном каталоге и ничего другого там быть не должно.

[LoraK]

Все пачки отчетного периода (одна РСВ-1, одна АДВ-6-2, все СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 исходные и корректирующие, которые включены в АДВ-6-2, за год или при ликвидации организации - все СЗВ-6-3) должны быть в отдельном каталоге и ничего другого там быть не должно.

Вопрос по корректировке при регрессе в 2011 году.
Ситуация следующая: за счет округления взносов
в 3 квартале БАЗА*0,26 = ХХруб.475 -> в СЗВ-6 ХХруб.48
в 4 квартале БАЗА*0,26 = ХХруб.475 -> в СЗВ-6 ХХруб.48
-----------------------------------------------------------
Итого по году ХХруб.95 -> в СЗВ-6 ХХруб.96, в результате у работника при з/плате более 463000 за год взносы оказались 120380.01

Спрашивала и на семинаре в прошлом году, и здесь на форуме, надо ли подавать по таким людям корректировку на 1 копейку? - ответ был: "Нет, не надо. Погрешность до рубля (10 копеек) допускается".
У меня таких 14 человек, причем часть из них превысили 463000 в 3 квартале 2011, а другие - в 4-м.
А сейчас инспектор требует подать по ним корректировку.
Отсюда вопрос:
1) надо ли все-таки подавать по таким людям корректировку?
2) если надо, то корректирующая форма может не пройти проверку из-за невыполнения соотношения страх/накоп=20/6
3) если надо, то как подать в одной АДВ-6-2 два корректируемых периода (3/2011 и 4/2011). Можно ли подать ДВЕ АДВ-6-2 за разные корректируемые периоды в одном пакете?

[Ирина55]

Это значит, что взносы в Вашей программе начисляются неверно. Взносы не должны расчитываться помесячно, расчет выполняется нарастающим итогом за год, из расчета вычитается то, что начислено за предыыщие периоды. Тогда такой ошибки не будет.
Надо ли сдавать в этом случае - не скажу, это зависит от проверок при загрузке данных в ПФР. Программные проверки, как я уже давно поняла, сильно отличаются от документов, которые издает ПФР для себя же (те же правила проверки).
Если надо сдавать - в АДВ-6-2 могут быть пачки за разные корректируемые периоды. Они (вместе с исходными) включаются в ОДНУ АДВ-6-2 за период.

[max197611]

Начисления и уплаты на страховую и накопительную часть взносов считаются нарастающим итого с 01.01.2010 года. С вступлением новых изменений формирования РСВ-1 (формирование в копейках), значения в форме документа АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» отражаются в рублях и копейках. допустимое расхождение между АДВ-6 и РСВ-1 будет минимальное
1) желательно, т.к. при сдаче отчет за 1кв.2012г. будут недопустимые расхождения. (ситуация требует более тщательной проверки)
2) Программа проверки CheckXml выдает по данному факту предупреждение, если расхождение в соотношении не большое!
3) При сдаче отчетности за 1кв.2012 эти корректирующие форму будут включены в одну АДВ-6 одним пакетом. За 3кв.2011 и предыдущие периоды можно сформировать отдельно только корректирующие формы без АДВ-6. За 4кв. 2011 пока нельзя, они будут в пакете с отчетом за 1кв.2012г.

[max197611]

Это значит, что взносы в Вашей программе начисляются неверно. Взносы не должны расчитываться помесячно, расчет выполняется нарастающим итогом за год, из расчета вычитается то, что начислено за предыыщие периоды. Тогда такой ошибки не будет.
Надо ли сдавать в этом случае - не скажу, это зависит от проверок при загрузке данных в ПФР. Программные проверки, как я уже давно поняла, сильно отличаются от документов, которые издает ПФР для себя же (те же правила проверки).
Если надо сдавать - в АДВ-6-2 могут быть пачки за разные корректируемые периоды. Они (вместе с исходными) включаются в ОДНУ АДВ-6-2 за период.

Программа считает верно, т.к. при суммировании взносов для АДВ-6 используется математические законы округления.
Документы издаваемые ПФР одинаковы для всех, а вот способы реализации и механизмы приспосабливаются под определенные условия. Самое главное условие это принять достоверные сведения и учесть их на лицевых счетах застрахованных лиц.

[LoraK]

Начисления и уплаты на страховую и накопительную часть взносов считаются нарастающим итого с 01.01.2010 года. С вступлением новых изменений формирования РСВ-1 (формирование в копейках), значения в форме документа АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» отражаются в рублях и копейках. допустимое расхождение между АДВ-6 и РСВ-1 будет минимальное
1) желательно, т.к. при сдаче отчет за 1кв.2012г. будут недопустимые расхождения. (ситуация требует более тщательной проверки)
2) Программа проверки CheckXml выдает по данному факту предупреждение, если расхождение в соотношении не большое!
3) При сдаче отчетности за 1кв.2012 эти корректирующие форму будут включены в одну АДВ-6 одним пакетом. За 3кв.2011 и предыдущие периоды можно сформировать отдельно только корректирующие формы без АДВ-6. За 4кв. 2011 пока нельзя, они будут в пакете с отчетом за 1кв.2012г.

Спасибо, Ирина55 и max197611! Заработалась совсем: в АДВ-6-2 НЕТ корректируемого периода! Это же опись по пачкам. Буду готовить КОРР-формы (люблю порядок в цифрах ). Хочу всех 14 регрессников откорректировать за 3 квартал, тогда будут отличаться от корректировки 4 квартала по другим причинам.

[Dim29]

У Вас в каталоге лежит два файла с РСВ-1. Об этом говорит первая ошибка.

В том то и дело, что файл один. Сначала выгружаю РСВ-1, потом СЗВ-6-2, АДВ-6-2 и список застрахован лиц (три файла разом формируются). Вот и все.

[Борис О.]

****
в 3 квартале БАЗА*0,26 = ХХруб.475 -> в СЗВ-6 ХХруб.48
в 4 квартале БАЗА*0,26 = ХХруб.475 -> в СЗВ-6 ХХруб.48
-----------------------------------------------------------
Итого по году ХХруб.95 -> в СЗВ-6 ХХруб.96, в результате у работника при з/плате более 463000 за год взносы оказались 120380.01
***

Такой расчет неправильный, не соответствует закону,поэтому вылезает
ошибочная копейка.

Программа считает верно, т.к. при суммировании взносов для АДВ-6 используется математические законы округления.

При суммировании взносов для АДВ-6 не нужны математические законы округления. У Вас суммы взносов по работникам должны быть в копейках.
Просто складываете их.

[Валерий Ж]

max197611

За 3кв.2011 и предыдущие периоды можно сформировать отдельно только корректирующие формы без АДВ-6

Можно с этого места поподробнее, т.е. если требуется корректировка за закрытые периоды, например по документальной проверке, то сведения можно сдать не включая в отчетный период корректирующие формы и не парится с подготовкой отчетности в отчетном периоде. сдали отдельно, сведения загрузили и все. Я правильно понял?

[LoraK]

max197611

Можно с этого места поподробнее, т.е. если требуется корректировка за закрытые периоды, например по документальной проверке, то сведения можно сдать не включая в отчетный период корректирующие формы и не парится с подготовкой отчетности в отчетном периоде. сдали отдельно, сведения загрузили и все. Я правильно понял?

Такой порядок (КОРР-формы без АДВ-6-2 в межрасчетный период) нам разрешают только при корректировке стажа, без изменения начислений и уплат. Если же меняются деньги, то только с АДВ и в очередной отчетный период! Иначе пакет СЗВ-АДВ-РСВ проверку не пройдет

[Валерий Ж]

LoraK, аа ну это то понятно, я уж подумал, что пропустил что-то и по начислениям такое проходит.

[Ирина55]

Программа считает верно, т.к. при суммировании взносов для АДВ-6 используется математические законы округления.
Документы издаваемые ПФР одинаковы для всех, а вот способы реализации и механизмы приспосабливаются под определенные условия. Самое главное условие это принять достоверные сведения и учесть их на лицевых счетах застрахованных лиц.

Если программа считает верно, взносы с суммы ограничения не могут быть с копейкой.

[markizon]

У Вас в каталоге лежит два файла с РСВ-1. Об этом говорит первая ошибка.
Вторая ошибка выдается как раз в том случае, когда возникает ошибка один.
Удалите из проверяемого каталога лишнюю РСВ-1.

Здравствуйте. К сожалению, у меня та же ошибка. Не могли бы вы конкретнее объяснить как убрать лишнюю РСВ из каталога. Где находится этот каталог?