Торговля 2011: отгрузка "в минус"

[Suslikov]

Доброго времени суток!

Хотелось бы попросить добавить функцию предупреждения о нехватке товара для отгрузки. В настройках программы, где устанавливается "Автоматическая нумерация", сделать это в виде столбцов:
Автоматическая нумерация .....
Документ - При создании - При отгрузке - Нет
Счет X 0 0
Счет-фактура 0 X 0
Накладная 0 X 0
...

При этом в каждом заказе нужна кнопка "Отгрузить", по которой будет:
1. Проверяться текущее наличие товаров на складе. Если необходимое количество есть, то переходим к п.2, если нет, то выдается сообщение вроде "Недостаточное количество товаров на складе. Произвести отгрузку? Да Нет".
2. Проставляться дата документов в соответствии с настройками.

[vva1972]

у нас есть две даты
накладной и склада
по первой происходит изменения взаимозачетов
по второй движения товаров
какая из дат по Вашему должна соответствовать отгрузке?
для многих "лишняя" кнопка не нужна

[Suslikov]

Собственно для того чтобы каждый смог решить что ему нужно и предлагается немного изменить настройки программы.
Можно в те же настройки добавить еще одну кнопку в явном виде за это отвечающую "Использовать подтверждение отгрузки" или что-то в этом роде.

[Suslikov]

Поправка: добавить в настройки не кнопку, а галочку.

[vva1972]

а даты проставлять тоже по кнопке?

[Suslikov]

В предложенной идее есть 3 варианта простановки даты:
1. Автоматически при создании документа (как есть сейчас)
2. Вручную (по умолчанию ничего не ставится)
3. При нажатии на кнопку отгрузить (именно это мы и просим добавить)

[vva1972]

с нумерацией и датой решили.
в когда сообщать о нехватке товара если у пользователя даты проставляются при создании документа
как Вы относитесь к идее сообщения при нажатии на кнопку печать

[Suslikov]

Может тогда добавить настройку "Предупреждать о нехватке товара:" с вариантами "при печати", "при отгрузке" (по нажатию кнопки) и "не предупреждать"?

[vva1972]

ладно что нибуть придумаем

[Suslikov]

Спасибо, ждем.

[Suslikov]

Еще небольшое предложение по теме, а точнее 2:
1. Можно ли добавить в настройки пользователя галочку "Разрешать отгрузку товара при его отсутствии на складе" (по умолчанию установленную)? Смысл в том чтобы некоторым пользователям не просто выдавать предупреждение, а вообще не позволять отгружать "в минус". По умолчанию галочка будет стоять и те, кому это не нужно, ничего не заметят.
2. При отгрузке (кнопка "отгрузить"), а также при печати счет-фактуры (не авансовой) хотелось бы видеть проверку заполнения ГТД. То есть если указана страна не Россия, а поле ГТД пустое выдавать предупреждение. Делать эту функцию отключаемой или нет - на Ваше усмотрение, но по законодательству для товаров, страна-происхождения которых не Россия, ГТД указывать необходимо.

[vva1972]

Поставлено в план работ

[vva1972]

1. Можно ли добавить в настройки пользователя галочку "Разрешать отгрузку товара при его отсутствии на складе" (по умолчанию установленную)? Смысл в том чтобы некоторым пользователям не просто выдавать предупреждение, а вообще не позволять отгружать "в минус". По умолчанию галочка будет стоять и те, кому это не нужно, ничего не заметят.

давайте настройку не по пользователю а по всей программе

[Suslikov]

Рискну не согласиться относительно всей программы )))
Если настройка относится к пользователю, то можно более гибко подойти к отгрузке. Например, менеджер может отгружать только то, что реально есть на складе, а нач. отдела продаж даже "в минус".
Но это я в какой-то степени идеализирую, понятно что администратор всегда может убрать галочку, провести отгрузку и вернуть галочку назад. Правда в этот момент менеджер тоже может провести отгрузку "в минус"... )))

Может объединить данное предложение с этим - http://buhsoft.ru/forums/showthread.php?t=22764 ? А в настройках сделать что-то вроде "При отсутствии необходимого товара на складке":
- разрешать отгрузку
- запретить отгрузку
- переносить нехватку в новый заказ

[vva1972]

Рискну не согласиться относительно всей программы )))

да это понятно. просто с точки зрения того что "отгрузка в минус" дают негативные последствия при расчете себестоимости, то разницы особой нет, кто это сделал - менеджер, админ, или директор. Ваш вариант более гибкий, то что предлагаем мы - более простой с точки изменения концепции Разрешаем/запрещаем отгрузку в минус.

Может объединить данное предложение с этим

интересный вариант.