Авансы в начислениях

[Vladimir]

Все-таки неправильно это - когда в итоговой сумме начислений за месяц, а также в сумме к выдаче в Расчете зарплаты включены авансы, что приводит к увеличению начисленной суммы и суммы к выдаче в лицевом счете работника на величину авансов. Очень неудобно работать. Может все-таки сделать так, чтобы они туда не суммировались если аванс не облагается НДФЛ. Этот вопрос уже поднимался на форуме, но проблема пока так и не решена.

[Алексей К.]

Ответ: Авансы в начислениях

Это не проблема. Просто в программе идет развернутое отображение данных за месяц- начисление всего оклада с одновременным удержанием аванса. Можно конечно было бы вообще эту итоговую сумму убрать, чтобы она Вас не смущала, но тогда будут нарушены интересы пользователей, которые иначе оформляют аванс. Там эта сумма имеет более веское значение.

[Lena]

Ответ: Авансы в начислениях

Подскажите, пожалуйста, какой нужно поставить код авансу в справочнике начислений, чтобы сумма аванса не попадала в необлагаемые.

[Алексей К.]

Ответ: Авансы в начислениях

Это зависит не от кода, а от настройки в справочнике начислений ставки налога и поля Код вида дохода (поставьте там "Не облагается...").

[Lena]

Ответ: Авансы в начислениях

Почему-то не получилось. Сумма аванса все-равно стоит в необлагаемых "Лицевой счет" - налог на доходы - необлагаемые. Хотя в справочнике начислений у аванса стоит ставка 0, код- необлагаемые доходы.

[Алексей К.]

Ответ: Авансы в начислениях

Если нужно, чтобы аванс облагался НДФЛ, то наоборот, надо в справочнике выбрать какой-то код дохода (например код 2000 "Заработная плата").

[Vladimir]

Ответ: Авансы в начислениях

Это не проблема. ..... Можно конечно было бы вообще эту итоговую сумму убрать, чтобы она Вас не смущала, но тогда будут нарушены интересы пользователей, которые иначе оформляют аванс. Там эта сумма имеет более веское значение.

Нет, совсем убирать ее как раз и не надо, мы ей очень активно пользуемся, просто хочется, чтобы отражались правильные цифры, иначе смысл теряется. А насчет пользователей, которые иначе оформляют аванс - если в программе официально существуют два метода начисления аванса, рекомендованные разработчиком, то программа должна правильно работать в обоих случаях, иначе у кого-то есть преимущество перед другими. Можно ли сделать так, чтобы при нулевой ставке НДФЛ у начисления "аванс", суммы таких авансов не плюсовались бы с остальными начислениями в Расчете зарплаты, тогда итоговые суммы пойдут.

[Сыпко Людмила]

Ответ: Авансы в начислениях

Нет, совсем убирать ее как раз и не надо, мы ей очень активно пользуемся, просто хочется, чтобы отражались правильные цифры, иначе смысл теряется. А насчет пользователей, которые иначе оформляют аванс - если в программе официально существуют два метода начисления аванса, рекомендованные разработчиком, то программа должна правильно работать в обоих случаях, иначе у кого-то есть преимущество перед другими. Можно ли сделать так, чтобы при нулевой ставке НДФЛ у начисления "аванс", суммы таких авансов не плюсовались бы с остальными начислениями в Расчете зарплаты, тогда итоговые суммы пойдут.

ПОДДЕРЖИВАЮ!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

[Алексей К.]

Ответ: Авансы в начислениях

просто хочется, чтобы отражались правильные цифры

В программа отображаются именно правильные цифры. Просто не за день, а за месяц, развернуто. Думаю если скрыть поле ИТОГО, вопрос снимется..., тем более, что в лицевом счете все понятно, что и откуда.

суммы таких авансов не плюсовались бы с остальными начислениями в Расчете зарплаты, тогда итоговые суммы пойдут

Теоретически можно, но не нужно. Здесь опять речь ведется о порядке отображения информации. Сделано в программе так, как в бухгалтерии велось еще до того, как мы родились. Всю жизнь в ведомостях на зарплату отображалось развернуто аванс + оклад - аванс удержанный. Не нравится сложившийся опыт - формруйте ведомость за день начисления оклада. Будет именно как Вы желаете.

[Vladimir]

Ответ: Авансы в начислениях

Думаю если скрыть поле ИТОГО, вопрос снимется..., тем более, что в лицевом счете все понятно, что и откуда..

Как так скрыть!? Это единственная возможность оперативно посмотреть сумму начислений у конкретного человека, а также сколько ему причитается на руки. Ну не формировать же ведомости всякий раз, когда это нужно сделать.

Теоретически можно, но не нужно. Здесь опять речь ведется о порядке отображения информации. Сделано в программе так, как в бухгалтерии велось еще до того, как мы родились. Всю жизнь в ведомостях на зарплату отображалось развернуто аванс + оклад - аванс удержанный. Не нравится сложившийся опыт - формруйте ведомость за день начисления оклада. Будет именно как Вы желаете.

Может мы о разных вещах говорим, смотря что Вы понимаете под словом ОКЛАД - вся сумма, начисленная работнику за месяц, или оставшаяся после выдачи аванса ее часть? Если это второй случай, то тут вопросов нет, все работает как надо, но мы-то работаем с первым случаем.
Объясню на примере.
Работнику установлен оклад 5000 руб. в месяц, 10-го числа ему начислена мат.помощь 4000 р., а 20-го числа он получил аванс 3000 р., программа выдает общее начисление в колонке Начислено-Итого 12000 р., и в поле К выдаче ставит сумму 8350 р., в принципе, если закрыть глаза на поле Итого, то К выдаче целиком за месяц отражается правильно, но хотелось бы видеть реальный остаток, который работнику положен к выдаче в конце месяца, а если формировать ведомость на дату начисления оклада, как Вы предлагаете, то в ведомость, кроме аванса, не попадет также и материальная помощь (в приведенном примере) и прочие промежуточные начисления.

[Алексей К.]

Ответ: Авансы в начислениях

но хотелось бы видеть реальный остаток

Форма выплаты для этого и создана. Там все наглядно на нужную дату.

то в ведомость, кроме аванса, не попадет также и материальная помощь (в приведенном примере) и прочие промежуточные начисления.

Вот об этом подробнее. Какая именно ведомость? За какой период? Это ж выходит ошибка?

[Vladimir]

Ответ: Авансы в начислениях

Хорошо, вернемся к вышеприведенному примеру. Попробуем распечатать Расчетную ведомость (Excel). Кстати, в форме Выплата зарплаты подобные ведомости отсутствуют, поэтому приходится использовать форму Расчет зарплаты и печатать ведомости оттуда. Теперь о результатах.
Вариант 1: Печатаем ведомость за весь месяц.
В этом случае в начислениях появляется ненужная нам 10 колонка "Аванс" и соответственно, в 18 колонке "к выплате" стоит сумма 8350, а на самом деле должно быть 5350, аванс то был уже выдан.
Единственный в этом случае довольно корявый способ получить правильные цифры - это убирать начисление "Аванс" из окошка "Начисления на печать" перед формированием ведомости.

Вариант2: Печать ведомости на дату начисления оклада - как правило, последний день месяца.
В этом случае Аванс в начисления не попал, но и Материальная помощь не попала тоже, результат - неверные суммы начислений (5000 р.) и к выдаче (1350 р.).
В общем, если Вам не хочется менять Расчет зарплаты, то может быть, стоит дополнить Выплату зарплаты всеми необходимыми формами, тогда и проблема решится. Например, нам нужны Расчетная ведомость и Список на перечисление с учетом произведенных выплат в течение месяца.
И еще один вопрос по Расчетной ведомости.
Зачем нужны колонки 16 и 17 если они все равно не заполняются?

[Алексей К.]

Ответ: Авансы в начислениях

Кстати, в форме Выплата зарплаты подобные ведомости отсутствуют, поэтому приходится использовать форму Расчет зарплаты и печатать ведомости оттуда.

Согласен. Сделаем. И колонки 16 и 17 сможем заполнить (номера колонок могут меняться в зависимости от количества начислений, но я понял, что речь про долги). Так все вопросы снимутся?

В этом случае в начислениях появляется ненужная нам 10 колонка "Аванс" и соответственно, в 18 колонке "к выплате" стоит сумма 8350, а на самом деле должно быть 5350, аванс то был уже выдан.

А почему умолчали об удержании "Аванс удержанный"? Он у Вас автомат не проставляется? Именно это удержание делает сумму к выдаче в конце месяца правильной.

[Vladimir]

Ответ: Авансы в начислениях

Согласен. Сделаем. И колонки 16 и 17 сможем заполнить (номера колонок могут меняться в зависимости от количества начислений, но я понял, что речь про долги). Так все вопросы снимутся?

Да, только не забудьте, пожалуйста
Думаю, что для многих это будет нужно.

А почему умолчали об удержании "Аванс удержанный"? Он у Вас автомат не проставляется? Именно это удержание делает сумму к выдаче в конце месяца правильной.

Нет, это удержание проставляется автоматом, оно есть, но
опять же, Вы не забывайте, что в Начислениях поверх оклада начисляется еще и тот самый аванс, который потом автоматом удерживается, то есть мы в результате получаем чистый оклад за месяц, а как быть с тем, что часть оклада в виде аванса человек уже получил и на руки ему положено выдать меньше, чем сумма оклада.
В общем, делайте ведомости в Выплате зарплаты и все вопросы снимутся.

[Алексей К.]

Ответ: Авансы в начислениях

Ок .