подотчет 31 декабря прошлого года

[Mal'vina]

Мы выдали подотчет 31.12.2010 года, а при составлении авансового отчета за январь 2011 года эта сумма не появляется. В остатках на начало года эта сумма есть. Как отразить операцию "выдано подотчет 31.12.10 г." в авансовых отчетах?

[Елена Новикова]

Уточните:
- Вы не видите эту сумму в форме "Авансовые отчеты" в поле "Долг"
- или она не появляется в печатном документе?

[Mal'vina]

Захожу в авансовые отчеты, внизу вкладка "операции по ав.отчету", выбираю показать все операции. А там пусто. Но в тоже время вверху этого же окошка написано:выдано под отчет на начало года- "эта сумма" руб

[Елена Новикова]

Внизу прикрепляются операции на возврат или перерасход, а не на выдачу средств подотчетному лицу. Если подотчетные средства истрачены в ноль, то в этой закладке ничего быть не должно.

[Mal'vina]

Да, сейчас посмотрела-разницу считает. Возврат формирует неиспользованных средств. Но в печатной форме стоит "статок предыдущего аванса", а не "получен аванс из кассы". Такое заполнение не будет подразумевать то, что подотчетное лицо не отчиталось за прошлый аванс? Или все норамально?

[Елена Новикова]

Поменяйте вручную в печатной форме документа, в дальнейшем подумаем как подтягивать информацию из прошлогодних авансов.

[Mal'vina]

Хорошо, спасибо

С наступающим 8 Марта! Весеннего настроения всем женщинам коллектива Бухсофт!