Импорт из Excel

[Muzzz]

При приобретении большого количества товаров, так муторно отражать операцию в учете покупок - заполнять справочник. Особенно, если каждый раз приобретаются новые товары.
Не планируется ли в программы Бухсофт добавить функцию "Импорт товаров (материалов) из Excel"?
Как, например, в программе "Бизнес Пак", а еще лучше, в программе CIII

[Alexander]

Ответ: Импорт из Excel

А в эксель их не муторно вводить?

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Да в том-то и дело, что нет Поставщики по e-mail скидывают счет на оплату, накладные. Все в Excel. Подозреваю что все это делается из 1С, судя по тому, что формат документов у разных поставщиков одинаковый...
Ну и нелогично, думается, имея возможность во всех программах Бухсофт выводить данные в Excel, не иметь возможность их оттуда импортировать.

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Кстати, зря ссылки удалили. "Бизнес Пак" вам не конкурент... но встроенный справочник банков - вещь удачная... вот бы такой в Бухсофт
И СIII не конкурент - задачи иные, больше для автоматизации торговли... но импорт товаров (можно с разными ценами, описанием, группировкой и т.д) просто супер.. вот бы такой в Бухсофт

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Кстати, по поводу справочника банков. Я погорячился на счет "встроенный", но "прикрепляемый" по типу КЛАДРа - почему бы и нет?

[Алексей К.]

Ответ: Импорт из Excel

Подозреваю что все это делается из 1С, судя по тому, что формат документов у разных поставщиков одинаковый...

Как раз очень большие сомнения, что формат у всех поставщиков наших пользователей одиноковый. Даже если совпадаения есть, что будем отвечать остальным? 1С коструктор, в котором кто угодно может рисовать отчеты, и есть сомнения, что их будут рисовать под требования БухСофта. Но в рамках индивидуального заказа такую возможность можете пожелать.

Кстати, зря ссылки удалили

Ко всем брендам мы относимся с уважением, а вот активных ссылок здесь не нужно делать ...

по поводу справочника банков

Это планируется сделать.

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Как раз очень большие сомнения, что формат у всех поставщиков наших пользователей одиноковый. Даже если совпадаения есть, что будем отвечать остальным? 1С коструктор, в котором кто угодно может рисовать отчеты, и есть сомнения, что их будут рисовать под требования БухСофта.

Я только предположил, что это 1С, учитывая большую распространенность их программ. Но речь не об отчетах, а о счетах и накладных в Excel, т.е. как минимум перечень наименований, количества, цен. А это как раз то, что нужно вводить в учете покупок и именно это муторно делать при большом количестве.

Я тут прочитал статью "Спасите себя от новой бухгалтерской эпидемии".
Могу только за Вас порадоваться
А теперь представьте, что действительно "Масштаб эпидемии стал прогрессировать в геометрической прогрессии" и повсюду все организации используют программы Бухсофт. Было бы просто чудесно, прекрасно, великолепно и, самое главное, удобно, когда по отдельным операциям между бухсофтовскими пользователями возможен обмен данными (один продал товар, другой купил. Карточка контрагента и т.д). Для этого не нужен специальный формат, когда у Вас и так почти все выгружается в Excel. Достаточно добавить возможность импорта из Excel.
Ну если в других прогах это возможно, то почему же такая уважаемая и продвинутая фирма как Бухсофт (это без тени иронии, Вы лично должны помнить, что я давний поклонник фирмы Бухсофт ), не порадует своих пользователей возможностью сократить время на ввод данных?

Но в рамках индивидуального заказа такую возможность можете пожелать.

Какова цена вопроса?

За справочник банков - огромное спасибо. Будем ждать
Ну и ради эксперимента, попробуйте сделать опрос на сайте - "Нужна ли в программах Бухсофт функция ИМПОРТ ДАННЫХ ИЗ EXCEL?"

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Совсем забыл, что опросник и сам могу добавить

[Алексей К.]

Ответ: Импорт из Excel

Все, про что Вы рассказываете - интересно и удобно. Смущает практичность вопроса. А именно. Сделать иморт можно в 2-х вариантах:
1. Импортировать из строго определенного шаблона документа, например нашего. Но тогда в стороне все пользователи, у которых поставщики используют другие программы. Предлагать им сменить шаблон - наивно. Переделывать их документы под нужный шаблон - спорное удобство.
2. Заложить такой импорт, что можно было бы настраиваться на любой шаблон. Но тогда настройка может занимать времени больше, чем ручной ввод.
Вот если ответите на эти вопросы, то можно будет дальше решать, массовая ли это задача, какой у нее приоритет, или сколько она стоит как индивидуальный заказ.
Насчет опроса. Сейчас не самое удачное время для него. Отдыхают все .
Да и вопрос не совсем корректен. На Ваш вопрос и я бы ответил - да пусть будет, хуже не станет. Здесь вопрос, каков приоритет задачи. Есть масса иных пожеланий от пользователей. И вот надо определиться, какая задача наиболее востебована для большинства именно сейчас.

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Все, про что Вы рассказываете - интересно и удобно. Смущает практичность вопроса. А именно. Сделать иморт можно в 2-х вариантах:
1. Импортировать из строго определенного шаблона документа, например нашего. Но тогда в стороне все пользователи, у которых поставщики используют другие программы. Предлагать им сменить шаблон - наивно. Переделывать их документы под нужный шаблон - спорное удобство.
2. Заложить такой импорт, что можно было бы настраиваться на любой шаблон. Но тогда настройка может занимать времени больше, чем ручной ввод.
Вот если ответите на эти вопросы, то можно будет дальше решать, массовая ли это задача, какой у нее приоритет, или сколько она стоит как индивидуальный заказ.

Однозначно - второй вариант. Поверьте, много времени это не займет. Удалить все лишние строки сверху и слева в листе Excel - дело нескольких кликов. Если сделаете импорт как в CIII, то на этом вся настройка закончится. Если так как в "Бизнес Пак", то еще немного времени уйдет на то, чтобы преставить столбцы и переименовать заголовки столбцов.
Очень прошу, хотя бы ради интереса, скачайте демку CIII и посмотрите как здорово там выполнен импорт.

Насчет опроса. Сейчас не самое удачное время для него. Отдыхают все .

Ну я два месяца на опрос отвел. Отдохнет, надеюсь, народ за это время

На Ваш вопрос и я бы ответил - да пусть будет, хуже не станет.

Ну дык... Выбирайте вариант ответа "Почему бы и нет?"

Здесь вопрос, каков приоритет задачи. Есть масса иных пожеланий от пользователей. И вот надо определиться, какая задача наиболее востебована для большинства именно сейчас.

Вот прямо сейчас, в целях эксперимента, попробуйте в учете покупок ввести пару операций по оприходованию партий товаров из 200-300 наименований. Прочувствуйте тык-скыть на собственных пальцах
Если даже для большинства Ваших пользователей эта задача мало востребована (в чем я сомневаюсь), то может это потому, что те, для кого эта проблема актуальна - не Ваши пользователи?

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Однозначно - второй вариант.

Тьфу ты... пишу "второй вариант", хотя имею в виду первый -

Переделывать их документы под нужный шаблон

[Алексей К.]

Ответ: Импорт из Excel

Посмотрел CIII. Не все у меня получилось, но принцип ясен. Возник вопрос. Если импортируемый в справочник товар уже есть в справочнике, он повторно не вносится? Проверяется по контеткстуна полное совпадение? А если у разных поставщиков один и тот же товар с разными пробелами пишктся? Импортировать как новый? Собственно иных вариантов нет. Значит надо еще дать возможность проверить как импортировалось и отказаться от проделанного импорта? В общем идея, как я говорил, интересная, но может оказаться хлопотной. Подумаем над ней.

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

Алексей, спасибо огромное, что заинтересовались этой задачей
По поводу CIII. Цитирую (из справки):

При загрузке уникальность товара определяется по названию. Если название импортируемого товара совпадает с товаром, введенным в каталог, то импортируемые данные будут загружены в этот товар. Если название отличается хоть на одну букву, то такой товар будет определен, как новый и в справочник будет добавлена новая позиция

Ну и из собственных экспериментов могу добавить, что если название будет отличаться даже на один пробел, товар определится как новый.

[Muzzz]

Ответ: Импорт из Excel

В CIII количество поступающего товара суммируется с тем, что есть в наличии. А все остальные параметры - цена, группа, производитель и т.д. определяются по последней операции. Даже если в импортируемой таблице окажутся две строки с одинаковым наименованием, то количество, указанное в этих строках, просуммируется, а цена и пр. будет взято из нижней строки.
В CIII все проще - нет ни бух, ни налогового учета. Но для Бухсофтовских программ, как я понимаю, такой подход будет ошибочным. Так как "стоимость имущества на складе ведется по методу определения его средней стоимости" Отсюда следует, что возможность импорта нужно иметь именно на стадии "Учета покупок". Кроме того, появится

возможность проверить как импортировалось и отказаться от проделанного импорта

Тут же в "оприходовании" можно посмотреть и что не надо - удалить.

[Алексей К.]

Ответ: Импорт из Excel

Тут же в "оприходовании" можно посмотреть и что не надо - удалить.

Это не правильно, так как импорт будет идти в справочник, и если что-то не правильно, то править надо в справочнике, а не в оприходовании. А оприходование будет заполняться на основе импортированных наименований в справочник, если пользователь подтвердит правильность импорта.