персонифицированный учет

[Настена К]

Здравствуйте! Помогите пожалуйста сформировать пачки по персонифицированному учету.
Вопрос 1. Дело в том, что прочитав информацию на форуме, а также на сайте Актуальные статьи: Отчетность в ПФР вроде бы сделала как было описано. У нас 10 работников из них 8 работников были уволены в 1 полугодии 2010, но перечисления были произведены в июле. Я без стажа и без начислений оформила только уплату. По оставшимся 2 сотрудникам ввела стаж, РКС, начислено, уплачено. При формировании отчетов в настройках поставила обратную нумерацию пачек, период 31.12.2010г., но почему то СЗВ-6-1 (индивидуальные сведения работников у которых есть стаж) формируется пачкой 00003, СЗВ-6-2 (реестр по уплаченным взносам)формируется пачкой 00002. Подскажите как сделать на оборот. АДВ-6-3 и АДВ-6-2 формируются верно пачкой 00001, но при выводе на печать АДВ-6-2 печатается верно (указаны одной строкой уплата, второй строкой начисления и уплата), а АДВ-6-3 двумя документами, т.е. нужно сначала выбрать пачку, а потом распечатать. Скажите верно ли это.

Вопрос 2. При тестировании файлов выдаются предупреждения: №2 [ФИО]: БОРОВКОВА НАТАЛЬЯ АНАТОЛЬЕВНА
!!!20: Предупреждение по блоку <СуммаВзносовНаСтраховую>. Уплачено 146.64 больше, чем Начислено 0.00. Погашение задолженности за предыдущий период?
№2 [ФИО]: БОРОВКОВА НАТАЛЬЯ АНАТОЛЬЕВНА
!!!20: Предупреждение по блоку <СуммаВзносовНаСтраховую>. Для типа сведений "ИСХОДНАЯ" элемент <Начислено>, скорее всего, должен быть указан (отличен от нуля)

Скажите при заполнении отчета где то нужно указывать или ставить галочку, что по данным людям это погашение задолженности за предыдущий период или отправлять с таким предупреждением?

Вопрос 3. Сегодня звонила в наш ПФ. Мне было сказано, что бы мы сдавали только СЗВ-6-1 и на работников у которых стаж есть во втором полугодии и на тех работников у которых есть только уплата, при этом указать что погашается задолженность за предыдущий период, без стажа и начислений. То есть только пачку 00001 с описями и пачку 00002 с индивидуальными сведениями. Я им стала объяснять, что если поставить стаж это будет неверно, а не ставить стаж, тогда формируется только реестр СЗВ-6-2. В ответ мне сказали, чтобы я поставила РКС и поставила галочку о погашении задолженности и что все будет формироваться. Объяснили это тем, что сейчас все переходят только на эту форму. При просмотре повторно в своей программе данных не обнаружила чтобы без добавления стажа было возможно поставить РКС и сделать отметку что погашается задолженность. Как быть? Отправлять как формирует программа или нужно вносить какие то изменения в данные работников?

[lubezniy]

Во-первых, с предупреждением - это нормально.
Во-вторых, специальной отметки о погашении задолженности в инструкции не предусмотрено. Но не вздумайте ставить РКС - это льготный код районов Крайнего Севера. Если Ваша программа позволяет, распределите этих сотрудников в отдельную пачку. Хотя смысла в этом, мягко говоря, мало: погашение задолженности может быть вообще у всех, и не обязательно начисления при этом будут нулевыми.
В-третьих, Ваш первый вопрос касается некоей программы. Без указания конкретики ответ на вопрос "как сделать наоборот" может быть только в стиле "кнопки понажимать".

[v_i_b]

Здравствуйте! Помогите пожалуйста сформировать пачки по персонифицированному учету.
Вопрос 3. Сегодня звонила в наш ПФ. Мне было сказано, что бы мы сдавали только СЗВ-6-1 и на работников у которых стаж есть во втором полугодии и на тех работников у которых есть только уплата, при этом указать что погашается задолженность за предыдущий период, без стажа и начислений. То есть только пачку 00001 с описями и пачку 00002 с индивидуальными сведениями. Я им стала объяснять, что если поставить стаж это будет неверно, а не ставить стаж, тогда формируется только реестр СЗВ-6-2. В ответ мне сказали, чтобы я поставила РКС и поставила галочку о погашении задолженности и что все будет формироваться. Объяснили это тем, что сейчас все переходят только на эту форму. При просмотре повторно в своей программе данных не обнаружила чтобы без добавления стажа было возможно поставить РКС и сделать отметку что погашается задолженность. Как быть? Отправлять как формирует программа или нужно вносить какие то изменения в данные работников?

У Вас формируется всё правильно.
А требования ПФ не соответсвуют законодательству.

Возможно в какой-то набивалке рекомендуемой этими ПФ или в 1С( о чём можно найти на форуме) неправильно формируется АДВ-6-2 с нулевыми начислениями и работники ПФ придумали данный вариант решения проблемы.
Часто эта ситуация возникает при погашении долгов по уволенным в районах с терр условиями.

[Настена К]

Во-первых, с предупреждением - это нормально.
Во-вторых, специальной отметки о погашении задолженности в инструкции не предусмотрено. Но не вздумайте ставить РКС - это льготный код районов Крайнего Севера. Если Ваша программа позволяет, распределите этих сотрудников в отдельную пачку. Хотя смысла в этом, мягко говоря, мало: погашение задолженности может быть вообще у всех, и не обязательно начисления при этом будут нулевыми.
В-третьих, Ваш первый вопрос касается некоей программы. Без указания конкретики ответ на вопрос "как сделать наоборот" может быть только в стиле "кнопки понажимать".

Дело в том, что являюсь зарегистированным пользователем программы Бухсофт УСНО 2010г обновление от 28.01.2011г. Что касается РКС у нас и так все работники со стажем или без все попадают под этот код, так как мы находимся в ЯНАО. Что касается СЗВ-6-1 то я так понимаю что должна формироваться пачка 00002, а СЗВ-6-2 то пачка 00003. Эти работники и так распределились по разным пачкам со стажем и без (только уплата), о чем я Вам и написала. И еще один вопрос если можно. Я писала, что АДВ-6-2 и АДВ-6-3 формируются правильно, но только при тестировании файла пишет АДВ-6-2 документов 1 и это верно, а АДВ-6-3 пишет документов 1, но если они должны вкладываться в разные пачки и при распечатке предлагается выбор пачки, то наверно должно при тестировании указываться 2 документа. Правильно ли это или я ошибаюсь? Заранее Спасибо!

[lubezniy]

ОК. Переношу тему в вопросы по программам Бухсофт.

[Настена К]

ОК. Переношу тему в вопросы по программам Бухсофт.

Спасибо за понимание и быстрое реагирование!

[lubezniy]

В общих чертах, льготы без стажа не ставятся даже в заведомо льготных районах (РКС, МКС и т. п.), и программа вполне резонно отправляет "бесстажных" сотрудников в СЗВ-6-2 (эта форма льготного стажа вообще не предусматривает).

[lubezniy]

Я писала, что АДВ-6-2 и АДВ-6-3 формируются правильно, но только при тестировании файла пишет АДВ-6-2 документов 1 и это верно, а АДВ-6-3 пишет документов 1, но если они должны вкладываться в разные пачки и при распечатке предлагается выбор пачки, то наверно должно при тестировании указываться 2 документа. Правильно ли это или я ошибаюсь? Заранее Спасибо!

АДВ-6-3 не идёт как отдельный документ (вернее, файл). Это только опись конкретной пачки с индивидуальными сведениями. А в пачке есть количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

[Настена К]

То есть получается, что я делала все правильно: работники со стажем, начислениями и уплатой попадают в СЗВ-6-1(индивидуальные сведения), работники без стажа и начислений, а только с уплатой попадают в СЗВ-6-2(реестр). АДВ-6-3 при тестировании -1 документ, АДВ-6-2 при тестировании - 1 документ. Тогда помогите сформировать пачки, захожу в настройки: обратная нумерация пачек, период ставлю 31.12.2010г. Дальше сформировать пачки. Формируются пачки АДВ-6-1,АДВ-6-2 - пачка 00001, СЗВ-6-1 - пачка 00003, СЗВ-6-2 - пачка 00002. А как сделать, чтобы СЗВ-6-1 была пачкой 00002, а СЗВ-6-2 была пачкой 00003 ??? Для меня так и осталось не понятно.

[lubezniy]

То есть получается, что я делала все правильно: работники со стажем, начислениями и уплатой попадают в СЗВ-6-1(индивидуальные сведения), работники без стажа и начислений, а только с уплатой попадают в СЗВ-6-2(реестр).

СЗВ-6-2 - это упрощённые индивидуальные сведения по нескольку человек на лист бумаги, а СЗВ-6-1 - расширенные (по одному человеку на лист). У Вас все сотрудники со стажем попадают в пачку СЗВ-6-1, т. к. в форме СЗВ-6-2 нельзя проставить территориальные условия стажа (РКС).
Форма АДВ-6-3 - это опись пачки индивидуальных сведений по форме СЗВ-6-1 (те самые). Некоторые инспекторы требуют также АДВ-6-3 на пачку СЗВ-6-2, но это требование крайне спорно.
Последний Ваш вопрос оставлю специалистам по конкретной программе. Просьба некоторое время потерпеть.

[Дмитрий]

вообще то никак

обратная нумерация влияет на то, какой пачкой по счету будет АДВ-6-2 - первой или последней

остальные пачки формируются так, как формируются

[Настена К]

вообще то никак

обратная нумерация влияет на то, какой пачкой по счету будет АДВ-6-2 - первой или последней

остальные пачки формируются так, как формируются

Вы меня извините за навязчивость, но у меня попрасту ПФР не примет отчеты, если пачки не будут сформированы так как я прошу. Я и в ручную пробовала формировать, то тогда вообще пачки выходят 00002, 00003, 00004 и т.д., а это не правильно. Мы ведь не первый год сдаем отчеты в ПФР и формируем с помощью Ваших программ с 2008г., но как то раньше этих вопросов не возникало. А Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 всегда формировались пачкой 00002. Что делать то???

[Алексей К.]

но у меня попрасту ПФР не примет отчеты, если пачки не будут сформированы так как я прошу

Ну а какие основания-то? Откуда требования? Давайте в соседней ветке спросим у работников ПФ, насколько это принципиально:
https://www.buhsoft.ru/forums/showthread.php?t=19577

[Настена К]

Ну а какие основания-то? Откуда требования? Давайте в соседней ветке спросим у работников ПФ, насколько это принципиально:
https://www.buhsoft.ru/forums/showthread.php?t=19577

Давайте спросим, мне то бы вообще побыстрее отчитаться, но это ведь ПФР наша с нас так требует, а не я. Основания вообще толком не объясняют, точно также как и законодательство изучать не хотят. Я с ними уже десять дней воюю.

[Алексей К.]

Как вариант, ПФ выдает какую-нибудь программу, и любые отчеты сделанные не на ней - заведомо неправильные.