Печатная форма авансового отчета в УСН 2010

[Бухгалтер фирмы]

Вопрос (1).
Если учитывать предоплату (или оплату) поставщику, например, услуг наличными в его кассу, то сначала следует отразить в программе документ (акт на услуги) - Д26 К60, - и затем к этому документу в "Учете покупок" в закладке "Оплата" прикрепить Авансовый отчет (т.е. чек, квитанцию и т.п.). В программе формируется проводка Д60 К71.
В печатной форме АО-1 увидим:
- на лицевой стороне в "Бухгалтерских записях" - Д60 К71
- на оборотной стороне в графе 9 - Д26

Согласуется ли разность в счетах по дебету с инструкцией к АО-1?

В указаниях по применению формы, к сожалению, есть только следующая запись: "на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9)".

Вопрос (2).
На обороной стороне формы авансового отчета в поле над графами 2 и 3 написано "Документ, подтверждающий ПРОИЗВЕДЕННЫЕ расходы", а в унифицированной форме от 01.08.2001 № 55 - ".... подтверждающий ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ расходы".
Позволительно ли изменять слова?

[Елена Новикова]

Вопрос (1).
Если учитывать предоплату (или оплату) поставщику, например, услуг наличными в его кассу, то сначала следует отразить в программе документ (акт на услуги) - Д26 К60, - и затем к этому документу в "Учете покупок" в закладке "Оплата" прикрепить Авансовый отчет (т.е. чек, квитанцию и т.п.). В программе формируется проводка Д60 К71.
В печатной форме АО-1 увидим:
- на лицевой стороне в "Бухгалтерских записях" - Д60 К71
- на оборотной стороне в графе 9 - Д26

Согласуется ли разность в счетах по дебету с инструкцией к АО-1?

В указаниях по применению формы, к сожалению, есть только следующая запись: "на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9)".

Организации, находящиеся на УСНО, могут вообще не указывать счета и проводки, в силу того, что бух.учет вести не обязаны.
Что касается самих проводок:
- если в верхней части указать проводки Д.26 К.60.2, то это будет не совсем корректно,так как АО все таки предполагает наличие 71-го счета.
- указание в нижней части таблицы счета 26 определено порядком заполнения авансового отчета - именно на этот счет дебетуются произведенные расходы.
Вы можете поставить в форме "Авансовые отчеты" галочку "Формировать свернуто по документу" и у Вас в нижнюю часть таблицы будет попадать не каждая оприходованная операция, а сумма по документу в целом. В этом случае у Вас не будут дублироваться проводки.
В программе Предприятие уже реализована возможность формировать проводки по авансовым отчетам свернуто (Д.26 К.71), в дальнейшем такую возможность планируем добавить в УСНО и это решит проблему, о которой Вы пишите.

Вопрос (2).
На обороной стороне формы авансового отчета в поле над графами 2 и 3 написано "Документ, подтверждающий ПРОИЗВЕДЕННЫЕ расходы", а в унифицированной форме от 01.08.2001 № 55 - ".... подтверждающий ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ расходы".
Позволительно ли изменять слова?

Думаем, что это не критично, но обязательно поправим. Спасибо за замечание.