Задолжность по НДФЛ

[lanaarg]

Проблема с налоговой.
З/плату начислили 30.12.2009 г. Оплатили налоги (в т.ч.НДФЛ).
Выплатили зарплату в январе 2010 г. При этом удержание НДФЛ происходит в январе 2010 г. В справке 2НДФЛ за 2009 г. формируется задолжность за налогоплательщиком за декабрь 2009 г. Налоговая (обычно региональная) нашим работникам высылает уведомления о том, что наша компания удержала налог не в полной мере и требует от работникомв сдать декларацию о доходах и заплатить НДФЛ т.е. получается, мы как налоговый агент заплатили НДФЛ за работника, так и налоговая требует чтобы сам работник заплатил еще раз НДФЛ или они будут к работнику применять штрафные санкции. То что мы готовы предоставить справку за январь 2010 года, где это удержание с дохода видно они принимать отказываются.
Вопрос: Правомерно это или нет.

[Алексей К.]

Смотрим НК РФ:
Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами

4. Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Выплаты в прошлом году еще не было. То есть Вы все верно сделали.

Далее:

5. При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.

Вы ИФНС как я понял об этом не просили.

Ну и другие пункты этой статьи Вы выполнили.

требует от работникомв сдать декларацию о доходах и заплатить НДФЛ

Ну вот давайте посмотрим НК РФ, случае, когда лицо обязано подать декларацию.

Статья 229. Налоговая декларация

1. Налоговая декларация представляется налогоплательщиками, указанными в статьях 227 и 228 настоящего Кодекса.

Ваш случай там не указан. Поэтому требования не законны. Напишите шаблон ответа своим сотрудникам и отправьте в налоговую по почте. Пусть указывают правовые основания.
Можно также написать, что налог уже удержан такого-то января, чтобы в налоговой поняли, что их требования не только не законны, но и фактически не обоснованны.