Остатки по отгруженным, но не оплаченным товарам. БухСофт: Предприниматель 2009

[БУИНЛ]

Здравствуйте. Программа Предприниматель 2009. Демо версия. Вопрос такой: в 2008 году закуплен товар 10 единиц. Из них 8 ед. отгружено, но не оплачено (соответственно, т.к. используется кассовый метод определения доходов и расходов, в книге ДиР себестоимость их не проходит), а 2 ед. остались на остатке на складе. При начале работы в программе 2009г. вводим остатки.
С остатками по складу все понятно, СПРАВОЧНИКИ/ ОСТАТКИ НА НАЧ.ГОДА / ТОВАРЫ НА СКЛАДЕ. При этом вводим и цену и кол-во, и при продаже остатков списывается себестоимость.
А вот с 8ед. проблемы. Помогите пожалуйста. Пыталась ввести СПРАВОЧНИКИ / ОСТАТКИ НА НАЧ.ГОДА / 45.2 Отгружены товары для перепродажи. / Аналитика / Добавить / Выбор товара, количество / ОК / Сумма от руки. И тут проблема. На форуме нашла описание ввода товаров отгруженных, но не оплаченных для УСНО. Для этого в форме введения остатков есть кнопки "Импорт остатков", "Расширенный ввод". В программе Предприниматель этого нет. Что я делаю не так, что надо сделать, чтобы при поступлении оплаты в 2009г. списалась себестоимость ранее отгруженных товаров?

[Алексей К.]

Вариант один -
- вводить заново данные об остатке товаров на складе
- делать отгрузку с 1 января
- делать оплату.
Просто сама форма книги не предусматривает такую ситуацию и если как-то иначе ее в программе отразить, то в книге не ясно, как заполнять.

[БУИНЛ]

Но это разрушит всю отчетность! Проблемы:
1) Не отразится задолженность контрагента на начало года
2) На складе отразится не существующий товар
3) Как я могу сделать отгрузку с 1 января? 2009г? У меня декларация по НДС не пойдет, т.к. НДС учтен в 2008 году при отгрузке!!!

[БУИНЛ]

И почему нельзя сделать изменения в программе, как в УСНО? Проблема же одна и таже - списание себестоимости кассовым методом. Я не могу принять расходы, пока не получу доход. Форма книги предусматривает такую ситуацию, т.к. на остатках должны отражаться не только остатки на складах, но и не оплаченные отгруженные товары.

[Алексей К.]

И почему нельзя сделать изменения в программе, как в УСНО?

Потому что книга по ПОБЮЛ требует заполнения по данным каждого товара, а не по данным оплаты.
Вы сами форму книги откройте и скажите как ее заполнить в случае, если товар отгружен в прошлом году и части чно оплачен в этом. С датами, с наименованиями, с последующей оплатой. Нет там логики.

Форма книги предусматривает такую ситуацию, т.к. на остатках должны отражаться не только остатки на складах, но и не оплаченные отгруженные товары.

Подскажите, где.

[БУИНЛ]

Тогда дайте ответ на первый заданный вопрос:
"Но это разрушит всю отчетность! Проблемы:
1) Не отразится задолженность контрагента на начало года
2) На складе отразится не существующий товар
3) Как я могу сделать отгрузку с 1 января? 2009г? У меня декларация по НДС не пойдет, т.к. НДС учтен в 2008 году при отгрузке!!!"
И как с этим бороться?
А по ведению книги: у меня не первый раз такая ситуация, когда товар, отгруженный в прошлом периоде, оплачивается в отчетном. И если оплата частями, при списании себестоимости применяется коэффициент оплаты (по-моему у вас также применяется k, но только по отчетному периоду). Изначально, когда закрывается книга за прошедший год, остатки отражаются не только на начало, но и на конец года, где отражается в том числе не оплаченный товар, хотя его на складе нет. Конечно это все делается от руки, и может быть это легче, но у налоговой вопросов не возникало.

[Алексей К.]

Тогда дайте ответ на первый заданный вопрос:
"Но это разрушит всю отчетность! Проблемы:
1) Не отразится задолженность контрагента на начало года
2) На складе отразится не существующий товар
3) Как я могу сделать отгрузку с 1 января? 2009г? У меня декларация по НДС не пойдет, т.к. НДС учтен в 2008 году при отгрузке!!!"

Мы эти вопросы Минфину задавали еще в 2002 году. Сами вошли в тупик, как это автоматизировать. Ответ был отпиской типа читайте НК РФ и придумайте чего-нибудь сами...
Теоретически можно что-то придумать, но начинаешь конкретно выстраивать алгоритмы и вопрос на вопросе возникает. Получается в разы сложнее, чем в УСНО. Прямо скажем единицы пользователей в УСНО с этим разобрались, а здесь этим пользоваться будет нереально. В самом деле проще Вам деньги за программу вернуть, чем городить фантазии. Реально вручную эти остатки проще ввести будет. И надежнее, так как Вам самим расчеты понятны будут.
Введите Контрагента "Остатки 2009", В справочнике Продукции/Услуги "Не оплаченный товар 2009" (его можно даже через склад не проводить). Проведите через Учет продаж с отметкой "Не регистрировать в журнале сч-ф" ну и все.
Это тот случай, когда ручками реально нагляднее, быстрее и проще.

А по ведению книги: у меня не первый раз такая ситуация, когда товар, отгруженный в прошлом периоде, оплачивается в отчетном. И если оплата частями, при списании себестоимости применяется коэффициент оплаты (по-моему у вас также применяется k, но только по отчетному периоду). Изначально, когда закрывается книга за прошедший год, остатки отражаются не только на начало, но и на конец года, где отражается в том числе не оплаченный товар, хотя его на складе нет. Конечно это все делается от руки, и может быть это легче, но у налоговой вопросов не возникало.

У налоговой в отношении этой книги просто и не может быть вопросов по моральным соображениям. Там куча вопросов у налогоплательщиков. И вопросов гораздо больше, чем задаете Вы. Вот например Вы товар отгрузили и пошли частичные оплаты. А что делать с себестоимостью товара, которая меняется на каждый момент оплаты? Мы же не только доходы кассовым методом вести должны, но и расходы пропорционально доходам списывать. Ну и где эти графы в книге?
Ну или давайте обсудим все эти вопросы и вместе придумаем простой и правильный способ автоматизации всех вопросов. Если у нас ума не хватило, это не значит, что выхода нет.