зачет аванса

[Mal'vina]

Здравствуйте. При покупке бензина на подотчетные деньги оприходуем его в конце месяца, т.е. когда сдается путевой лист (который выдается на месяц). Но в КУДиР дата оприходования ставится дата авансового отчета. Это же неправильно. Нужно в конце месяца. Что делать?
При оплате бензина почему-то в некоторых не проставляется "зачтен аванс" и в итоге они не попадают в КУДиР. Что делаю не так?

[Алексей К.]

Но в КУДиР дата оприходования ставится дата авансового отчета. Это же неправильно. Нужно в конце месяца. Что делать?

Поставьте дату авансового отчета равной дате оприходования. Они у Вас почему не совпадают?

При оплате бензина почему-то в некоторых не проставляется "зачтен аванс"

Аванс не зачитывается, если по данному контрагенту его нет к данному моменту. Проверьте в журнале операций по отчетам, что к моменту оприходования есть долг в виде аванса для зачета.

[Mal'vina]

Поставьте дату авансового отчета равной дате оприходования. Они у Вас почему не совпадают?

Бензин списывается в тот день, когда предоставляется в бухгалтерию путевой лист. Путевые листы мы выдаем на месяц. Поэтому мне надо чтобы бензин независимо в какой авансовый отчет попадет списывался в конце месяца. В прошлом году проблем не было с этим. А сейчас почему-то вот так.
Подскажите какие могут быть варианты действий.

[Алексей К.]

Да вроде не меняли здесь ничего. Списание идет по последней из дат или дата оприходования или дата авансового отчета.