Добрый день, разбираюсь с программой Зарплата 2010, решил сакцентировать внимание на нескольких моментах (может кому пригодится), заодно и выяснить некоторые для себя.
1. Начисление авансов. Необходимо было выдача авансов как бы двумя путями - первый через механизм, реализованный программой (по табелю за половину месяца, без начисления и подсчета налогов). Тут необходимо в графе "Аванс" тогда в кадровых данных забить сумму оклада за минусом уже НДФЛ. Как сделать в моем случае по-другому не придумал. Но так как у нас возможна выплата аванса и в произвольных размерах и сроки, то завел начисление "Аванс простой" (выпадающая форма Универсальная), снял крыжики все в расчете налогов и средней зп, завел удержание "Аванс простой удержанный" и привязал его к начислению "Аванс простой". Проверил, вроде все корректно происходит, только в конце месяца надо вручную делать удержание (можно и списком) - тут удобно, что вводишь просто процент удержания и все ОК будет.
2. Надбавка за совмещение. Одному работнику выплачивается надбавка за совмещение профессий. Тут немного не придумал как лучше, а главное автоматически сделать ее начисление. По умолчанию форма привязана к ней для оплаты ночных/сверхурочных, а они в двойном размере начисляются, плюс не отработанные дни вводить надо, а часы. Тут можно в справочнике начислений коэффициент 1 поставить, но дни в часы пересчитывать не совсем удобно, плюс если был сокращенный день в расчетном месяце, а человек отработал не весь месяц, то проблема с адекватным начислением будет. Можно в справочнике начислений привязать форму - по окладу делать начисление (тогда автоматом привязка будет к кол-ву отработанных за период дней), однако сумма изначальная проставляется сумма оклада, а не надбавки - править вручную надо. Можно сделать в постоянных начислениях сумму надбавки, но тогда если работник не все проработал в расчетном месяце, то надо будет вручную все высчитывать и править. Но главное - как учесть эту надбавку при выплате аванса (по графику который платится, но НДФЛ и фонды не начисляются)??? Работник хочет и половину этой надбавки получать с авансом за полмесяца... Пока решения не нашел. Прошу помощи.
3. Отпускные. У нас часто работнику повышаются оклады в течение расчетного для среднего заработка периоды. Коэффициенты программа считает почти корректно. Почему почти? Приведу пример некорректного подсчета коэффициентов в частном случае. Для простоты - отпускные считаем в январе, попадает прошлый год в расчет полностью. Работнику в апреле понижался оклад, потом в ноябре повысился, но все равно остался ниже, чем был до понижения. Программа корректно высчитывает и применяет коэффициент в периоду после понижения - до повышения. Однако почему-то расчитывает какой-то коэффициент и для зп до понижения, то есть январь-март. А как там может применяться коэффициент, когда в тот период оклад был выше, чем после повышения в ноябре (то есть по идее он вообще должен быть ниже единицы, если по Постановлению считать). Приходится вручную проставлять единицы в этих месяцах. Не столько критично (в нашем случае), сколько непонятно.
И главное по отпускам - программа выгрузку делает только в записку расчет, а туда сам расчет (кол-во отработанных дней, их конвертация, факт начисленной зп, примененный коэффициент) не выгружает в эксель. Это очень неудобно, приходится бухгалтерские справки вручную оформлять с этими данными, так как всякие проверяющие (аудтиоры, налоговые) просят смотреть сам расчет. Скажите, как-то можно организовать выгрузку необходимых нам данных в эксель? (по типу хотя бы больничных).
4. Пособие по уходу за ребенком. Не заведено одно детское пособие - то, которое 50 рублей в месяц, платится за счет работодателя, налогами и взносами не облагается. Не критично, опять же, завел руками в справочнике начислений.
А вообще, очень хорошая программа, нас полностью удовлетворяющая, особенно в сравнении с громоздкой и некорректино работаюей 1С: ЗП и управление персоналом (про политику 1С вообще лучше промолчать).
1. Начисление авансов. Необходимо было выдача авансов как бы двумя путями - первый через механизм, реализованный программой (по табелю за половину месяца, без начисления и подсчета налогов). Тут необходимо в графе "Аванс" тогда в кадровых данных забить сумму оклада за минусом уже НДФЛ. Как сделать в моем случае по-другому не придумал. Но так как у нас возможна выплата аванса и в произвольных размерах и сроки, то завел начисление "Аванс простой" (выпадающая форма Универсальная), снял крыжики все в расчете налогов и средней зп, завел удержание "Аванс простой удержанный" и привязал его к начислению "Аванс простой". Проверил, вроде все корректно происходит, только в конце месяца надо вручную делать удержание (можно и списком) - тут удобно, что вводишь просто процент удержания и все ОК будет.
2. Надбавка за совмещение. Одному работнику выплачивается надбавка за совмещение профессий. Тут немного не придумал как лучше, а главное автоматически сделать ее начисление. По умолчанию форма привязана к ней для оплаты ночных/сверхурочных, а они в двойном размере начисляются, плюс не отработанные дни вводить надо, а часы. Тут можно в справочнике начислений коэффициент 1 поставить, но дни в часы пересчитывать не совсем удобно, плюс если был сокращенный день в расчетном месяце, а человек отработал не весь месяц, то проблема с адекватным начислением будет. Можно в справочнике начислений привязать форму - по окладу делать начисление (тогда автоматом привязка будет к кол-ву отработанных за период дней), однако сумма изначальная проставляется сумма оклада, а не надбавки - править вручную надо. Можно сделать в постоянных начислениях сумму надбавки, но тогда если работник не все проработал в расчетном месяце, то надо будет вручную все высчитывать и править. Но главное - как учесть эту надбавку при выплате аванса (по графику который платится, но НДФЛ и фонды не начисляются)??? Работник хочет и половину этой надбавки получать с авансом за полмесяца... Пока решения не нашел. Прошу помощи.
3. Отпускные. У нас часто работнику повышаются оклады в течение расчетного для среднего заработка периоды. Коэффициенты программа считает почти корректно. Почему почти? Приведу пример некорректного подсчета коэффициентов в частном случае. Для простоты - отпускные считаем в январе, попадает прошлый год в расчет полностью. Работнику в апреле понижался оклад, потом в ноябре повысился, но все равно остался ниже, чем был до понижения. Программа корректно высчитывает и применяет коэффициент в периоду после понижения - до повышения. Однако почему-то расчитывает какой-то коэффициент и для зп до понижения, то есть январь-март. А как там может применяться коэффициент, когда в тот период оклад был выше, чем после повышения в ноябре (то есть по идее он вообще должен быть ниже единицы, если по Постановлению считать). Приходится вручную проставлять единицы в этих месяцах. Не столько критично (в нашем случае), сколько непонятно.
И главное по отпускам - программа выгрузку делает только в записку расчет, а туда сам расчет (кол-во отработанных дней, их конвертация, факт начисленной зп, примененный коэффициент) не выгружает в эксель. Это очень неудобно, приходится бухгалтерские справки вручную оформлять с этими данными, так как всякие проверяющие (аудтиоры, налоговые) просят смотреть сам расчет. Скажите, как-то можно организовать выгрузку необходимых нам данных в эксель? (по типу хотя бы больничных).
4. Пособие по уходу за ребенком. Не заведено одно детское пособие - то, которое 50 рублей в месяц, платится за счет работодателя, налогами и взносами не облагается. Не критично, опять же, завел руками в справочнике начислений.
А вообще, очень хорошая программа, нас полностью удовлетворяющая, особенно в сравнении с громоздкой и некорректино работаюей 1С: ЗП и управление персоналом (про политику 1С вообще лучше промолчать).
Комментарий