Пропадают документы в журнале Банк и Касса

[ASD1966]

Здравствуйте! Программа УСН 2009.
1). Почему пропадают проведенные документы в журналах Банк и Касса.
Поработала, вышла из программы. Через час снова зашла, пустые журналы Банк и Касса. Хорошо был архив. Это уже второй раз.
2). Как провести авансовый отчет? Если через журнал "Покупки" с закладкой "Авансовые отчеты", то почему не работает кнопка "Добавить" ?
3). Как сделать чтобы аванс по зарплате не попадал в общее начисление зарплаты, т.е. не увеличивал сумму "Начислено итого" ?

[Анастасия]

1. Как Вы заводите документы в Банк и Кассу, непосредственно в этих функциях? Пропадают операции или в журнале документов пропадают документы?
2. Про авансовые отчеты подробно написано тут:
https://www.buhsoft.ru/forums/showthread.php?t=12463
3. Это невозможно, Вы не можете выдать то, чего не начисляли.

[ASD1966]

1. Я завожу документы непосредственно в журнале Банк и Касса. Журнал документов у меня вообще пустой (там болтаются каких-то два документа).
2. На третий вопрос я не поняла ответа. Может я не так сформулировала вопрос. Уточним. В течении месяца был начислен аванс 15.000. В конце рассчитана з/пл. (от оклада -аванс) оставшиеся от оклада 15.000. По логике начислено итого должно быть 30.000. У меня, начислено итого 45.000.
А у вас курсов по обучению работы в программе нет?

[Анастасия]

1. Если все так как Вы пишите, то такого у нас ни разу не повторилось, не можете поподробнее написать в какой момент у Вас пропадают документы.
2. Все зависит от того как Вы начисляете аванс, вот тут подробно написано о правилах начисления аванса.
https://www.buhsoft.ru/forums/showth...63#post2033463

Курсов как таковых нет, т.к. они не слишком эффективны. Мы проводим индивидуальные консультации, если в них есть необходимость, напишите нам на info@buhsoft.ru

[ASD1966]

1. Документы пропадают не всегда, не каждый день, а не понятно по какому признаку. Т.е. - я закончила работу, закрыла программу. Через некоторое время, снова зашла в программу, открываю закладку Банк, а там тишина, и в закладке Касса, тоже не единой души. По поводу Закладки Касса я в предыдущем сообщении не правильно сказала. В Банк документы я разношу непосредственно в этой закладке, а в Кассу приходные документы попадают при оприходовании непосредственно в эту закладку, а расходные из Выплаты зарплаты при установлении даты ее выплаты.
2. А как сделать чтобы в Кассе можно было работать без привязки из закладки Выплата, т.е. при проведении выплаты эта запись не попадала в Кассу.

[ASD1966]

Я хотела бы чтобы со мной провели индивидуальную консультацию по поводу работы в программе Бухсофт. Сколько это стоит и как это происходит?

[Анастасия]

Мы проводим индивидуальные консультации, если в них есть необходимость, напишите нам на info@buhsoft.ru

[Анастасия]

1. Документы пропадают не всегда, не каждый день, а не понятно по какому признаку. Т.е. - я закончила работу, закрыла программу. Через некоторое время, снова зашла в программу, открываю закладку Банк, а там тишина, и в закладке Касса, тоже не единой души. По поводу Закладки Касса я в предыдущем сообщении не правильно сказала. В Банк документы я разношу непосредственно в этой закладке, а в Кассу приходные документы попадают при оприходовании непосредственно в эту закладку, а расходные из Выплаты зарплаты при установлении даты ее выплаты.
2. А как сделать чтобы в Кассе можно было работать без привязки из закладки Выплата, т.е. при проведении выплаты эта запись не попадала в Кассу.

1. Документы пропадают и из Банка и из кассы?

2. А как Вы себе это физически представляете, если Вы выплачиваете зарплату Вы ее через кассу выплачиваете или как-то по другому?

[ASD1966]

1. Документы пропадают и из Банка и из Кассы.
2. В Кассе я хотела бы расходные ордера на выплату зарплаты делать самостоятельно и столько сколько мне нужно и когда мне нужно, а начисление зарплаты просто закрывать в конце месяца, а не в день выплаты зарплаты.
3. Прочитала посланную Вами ссылку на авансовые отчеты и начисление аванса. Легче не стало. Может Вы думаете я эти ссылки самостоятельно не читала. Читала. Но авансовый отчет я не могу провести у меня нет этого поля где надо поставить сч. 71. У меня вообще ничего не работает в авансовых отчетах. А начисление аванса видимо все равно будет увеличивать начисление? Избавиться от него можно только при формировании печатных форм?

[Анастасия]

1. Если у Вас вдруг пропадут все проводки из Банка и Кассы пришлите нам, пожалуйста, базу с пропавшими проводками, чтобы мы могли понять что произошло
2. Так не получится. Вы в выплате должны отображать выплаты по мере выдаче средств сотрудникам. Иначе Вы искажаете картину по НДФЛ и расчетам с сотрудниками.
3. Начисление аванса увеличивает, а удержание уменьшат, так что никакого задвоения не происходит

[ASD1966]

1. На какой адрес надо будет послать архив?
2. Если мы будем выдавать з/пл не по ведомости, а по расходным ордерам, то в кассе, как будет выглядеть списание з/пл, одной суммой как закрытие Выплаты или будет отражаться каждый расходный ордер?
3. Визуально когда я смотрю на начисление з/пл аванс задваивается, при оформлении выплаты если поиграться стрелочками, да - ведомость без аванса получается. Но в начислении АВАНС ВСЕ РАВНО ЗАДВАИВАЕТСЯ!!!

[Елена Новикова]

Здравствуйте! Программа УСН 2009.

2). Как провести авансовый отчет? Если через журнал "Покупки" с закладкой "Авансовые отчеты", то почему не работает кнопка "Добавить" ?

Добавляем через Учет покупок в режиме "Поставщики", режим "Авансовые отчеты" - это своего рода фильтр, который позволяет отобрать документы, по которым формируются авансовые отчеты и при необходимости отредактировать их. В Инструкции написано, что режим "Авансовые отчеты" позволяет просмотреть (а не добавить) АО.
Добавляете поставщика, в оплате ставите счет 71 (если у Вас УСНО выбираете из выпадающего списка "Авансовый отчет").
Выдача средств через "Кассу".

[Анастасия]

1. На какой адрес надо будет послать архив?
2. Если мы будем выдавать з/пл не по ведомости, а по расходным ордерам, то в кассе, как будет выглядеть списание з/пл, одной суммой как закрытие Выплаты или будет отражаться каждый расходный ордер?
3. Визуально когда я смотрю на начисление з/пл аванс задваивается, при оформлении выплаты если поиграться стрелочками, да - ведомость без аванса получается. Но в начислении АВАНС ВСЕ РАВНО ЗАДВАИВАЕТСЯ!!!

1. info@buhsoft.ru
2. Вот тут про формирование проводок по ЗП
https://www.buhsoft.ru/forums/showthread.php?p=2034233
3. Аванс потом удерживается. Один раз начисляется, потом сторнируется.