Авансовый отчет

[maripal]

Не получается сформировать Авансовый отчет.
Мои действия.
1. из кассы выдан подотчет.
2. отражена покупка в учете покупок (оплата без оприх-ния).

Из онка Учет покупок на данной покупке наведен курсор, выбираю кнопку Отчеты- Ав.отчет. В открывшемся окне не вижу нужной строчки с суммой.
Также когда в учете Покупок меняю галочку (отражение Поставщики /Ав.отчеты), то там не появляется эта покупка.

[Анастасия]

У Вас в учете покупок закладка оприходование заполнена?

[vilgelma]

Расхождение в итоговых суммах а/о и учете покупок.

Бухсофт Упрощенная система версия от 21.10.
Делаю один авансовый отчет за месяц за все приобретения, сделанные одним подотчетным лицом. В частности, оплата сотового телефона через терминалы заносится десятком квитанций в оплату учета покупок. Акт выполненных работ по сотовой связи заносится один раз последним днем месяца в приход. Оплата аренды частично производится за наличный расчет, частично по безналу. Акт - последним днем месяца.
В результате на второй странице авансового отчета отражаются только суммы по документам, которые одновременно являются основанием для отражения и оплаты и оприходования МЦ (например, товарно-кассовый чек). При этом по строке "Израсходовано" на 1 стр. отражается сумма, которая больше правильного авансового отчета на разницу между актом по аренде и наличной суммой, внесенной за аренду. Естественно, эта же сумма стоит в таблице учета авансовых отчетов, что искажает сумму задолженности перед подотчетным лицом.

[Елена Новикова]

Учет покупок/ перейдите в режим "Авансовые отчеты" и проверьте, что у всех документов, которые Вы группируете в один АО, совпадают № и дата авансового отчета (верхняя часть "Учета покупок").

[maripal]

Спасибо

[maripal]

В учете покупок в графе Оплата поставила аванс, в графе Документ - АО. Номер документа в нижней и верхней части окна Покупок совпадают. Мне необходимо, чтобы в АО показывалось, что деньги были получены и израсходованы п/о лицом, а на самом деле показывается, что увеличивается перерасход. То есть, получено 0, израсходовано N.

[Елена Новикова]

Заполните закладку "Оприходование" и не забудьте поставить дату оприходования. После того как операции сформируются авансовый отчет заполнится нормально.

[maripal]

Она заполнена, дата проставлена.

[maripal]

Ау! ну не показывает в АО полученную сумму, только потраченную.

[Елена Новикова]

В форме "Авансовые отчеты" внизу есть закладка "Операции по авансовому отчету", заходите туда, ставите режим "показать свободные операции" и прикрепляете кассовую операцию по выдаче подотчетных средств.

Инструкция по АО https://www.buhsoft.ru/forums/showthread.php?t=12463

[maripal]

В форме "Авансовые отчеты" внизу есть закладка "Операции по авансовому отчету", заходите туда, ставите режим "показать свободные операции" и прикрепляете кассовую операцию по выдаче подотчетных средств.

Инструкция по АО https://www.buhsoft.ru/forums/showthread.php?t=12463

Но там даже нет такой операции, странно...

[Елена Новикова]

Какой именно операции там нет? Если речь идет про кассовую операцию, откройте журнал операций и убедитесь, что у Вас сформировалась проводка Д.71 К.50 - выданы денежные средства под отчет. Иногда при оформлении этой операции пользователи вместо Касса/Расход/ Подотчетное лицо выбирают Касса/ Расход/Сотрудник и тогда проводка формируется не с 71-м а с 70-м счетом.