Оприходывание и списание ГСМ у ИП

[OltgNik]

Добрый день. Использую программу Предприниматель- общая система налогообложения, хочу использовать в работе собственный автомобиль, как приходовать и списывать топливо на него. Фактически заключив договор с АЗС я перечисляю определенную сумму денег, Покупки-Добавить-Иные материальные расходы (не уверен что так) ставим кол-во 1 и сумму к примеру 3000 р. А списывать как: по путевке машина прошла 100 км-10 литров 200 рублей, где это правильно отразить в программе?

[Елена Новикова]

Когда Вы выбираете вариант "Иные материальные расходы", то у Вас формируется проводка в Учете покупок Д.20 К.60. Расходы автоматически списываются по факту оприходования и оплаты в полном объеме и попадают в книгу доходов и расходов.

[OltgNik]

Так это правильный вариант? Или правильней с ГСМ по другому приходывать и списывать соответственно.

[Алексей К.]

В оплате в учете покупок отразите как есть, а оприходуете топливо в этой сделке, где оплата и в последующих (пока предоплатой будет покрываться) в той части, в которой надо списывать.

[OltgNik]

Дата оприходывания на всю сумму ставиться когда полностью будет закрыта предоплата?

[Елена Новикова]

Если на всю сумму, то да - ставьте когда предоплата закрыта

[Алексей К.]

Уточню немного. Дату оприходования Вы можете ставить в разных счетах фактурах разную. Предоплату можете отразить в любой из сделок. Программа по дате сама увидит, что это предоплата по отношению к соответствующей дате оприходования. И закрываться будет предоплата оприходованием столько раз, пока будет сумма предоплаты не будет исчерпана.
В книгу будут попадать данные по оприходованию всех сделок, если суммы предоплаты достаточно.

[OltgNik]

В оплате в учете покупок отразите как есть, а оприходуете топливо в этой сделке, где оплата и в последующих (пока предоплатой будет покрываться) в той части, в которой надо списывать.

Совсем запутался, я проплатил авансом 3.000 р вкладка "Оплата" ставлю кол-во 1 сумма 3000 р, а как сделать приход только в части которую надо списывать- там ведь дата ставиться только один раз? Или по счет фактуре которая будет выписана по итогу месяца скажем на 1000 р. по ней приход ставить тогда останется аванс поставщику и он будет закрываться следующей?

[Алексей К.]

Или по счет фактуре которая будет выписана по итогу месяца скажем на 1000 р. по ней приход ставить тогда останется аванс поставщику и он будет закрываться следующей?

Да.